Saznajte kako pregovarati cijene hotela i ugovore

Svi smo sanjali da smo vješti dealmaker - ta sigurna osoba koja ima tendenciju da dobije sve što žele, a zatim neke. No, kretanje pregovora o hotelu može biti zastrašujuće. Tražite li previše? Premalo? Jeste li stvarno dobili dobar posao? Evo nekoliko smjernica koje biste trebali slijediti kako biste osigurali ugovor koji ima smisla za vašu dno crta.

Budite fleksibilni

Nemojte se zaključati u određene datume. Budite spremni premjestiti dolazaka i / ili odlazaka na niže dane ili razdoblja zauzeća da bi se postigla bolja stopa.

Učinite svoje istraživanje

Ako se tijekom vašeg datuma dogodi još jedan veliki događaj, prostorni popis vjerojatno će biti nizak, a cijene će biti premije.

Misliti unaprijed

Započnite pregovore o ugovoru koliko god unaprijed možete. To je tržište planera (za sada), a hoteli žele zaključati u budućnosti. No, budite vrlo pažljivi na prognoze hotela. Kako se razine poslovanja stabiliziraju i penju, tako će i cijene soba. Također, provjerite imate li fleksibilnost prilagodbe dugoročnih ugovora na račun novih trendova pohađanja / rezervacije.

Ili živjeti u trenutku

Kratkoročne rezervacije također mogu donijeti značajne uštede. U ovom gospodarstvu neki hoteli nude popuste za planere koji žele ugostiti događaje u uskom prozoru vremena.

Učini to lakšim

Budite jasni o svojoj vrijednosti i što želite zauzvrat. Navedite detaljni RFP (Zahtjev za prijedlog) koji navodi što vam je potrebno (smještaj, prostor za sastanke i raspon cijena), ono što želite (koncesije) i kakva je vaša vremenska linija za odgovor.

Neka znaju tko si

Nemojte pretpostavljati da hoteli znaju. Pružite pojedinosti o svojoj tvrtki i sudionicima da pokažete zašto ste (i oni) vrijedni truda, osobito prostora i trošenja podataka iz prethodnih godina.

Konzistencija se povećava

Bio je lojalni klijent godinama? Nemojte se bojati podsjetiti hotele o vašoj trenutnoj (i budućoj) posvetu. Ali, nemojte dopustiti da vas ta odanost zadrži od kupnje oko sebe kako biste bili sigurni da dobivate najbolju cijenu za svoj novac.

Tražite koncesije

Hotel se neće povući? Možda mogu pomoći na druge načine. Pitajte za prednosti kao što su nadogradnja sobe, snižene naknade za kampiranje, besplatnu teretanu ili WiFi pristup ili čak besplatne domjenke. Nećete znati što biste mogli dobiti ako nikada ne pitate. Budite oprezni, međutim, da traže više od onoga što ima smisla za veličinu vaše grupe i ne dopustite da se koncesijska nesuglasica uspostavi na neki drugi način dobre veze.

Obratite pažnju na fini ispis

Odricanje klauzule, kaznene pristojbe, otkazivanje ili otkazivanje pravila - pobrinite se da pažljivo prođete mali tisak. Može li se kazne odstupiti, odgoditi ili pregovarati? Može li se sobe prodati bez kazne?

Budi proaktivan

Zatražite pravo na reviziju tako da možete provjeriti popis gostiju na vašem popisu sudionika. Možete li dobiti kredite za kasne registracije, rane odlaske ili sudionike koji rezerviraju izvan bloka? Možda bi bilo moguće dobiti i kredit za konvencionare koji su "hodali" u druge hotele (kada se gosti šalju na druge nekretnine zbog prekomjerne prodaje hotela) ili za ne-emisije.