Pismo ostavke poruka e-pošte i savjeti

Razmišljate o odustajanju od posla? Kad god je to moguće, uvijek je najbolje podnijeti ostavku osobno, a zatim pratiti formalno pismo za ostavku za datoteku za zapošljavanje. Međutim, ponekad se pojavljuju okolnosti koje zahtijevaju slanje e-pošte za ostavku. Na primjer, možda imate iznenadnu izvanrednu obitelj i morate poslodavcu obavijestiti da odlazite što je prije moguće.

Kada se to dogodi, morate obavijestiti svog upravitelja da ćete otići, i obavljati to profesionalno i uljudno, kako ne bi spalili mostove.

Prestanak vašeg posla može biti prilika za jačanje odnosa i izgradnju vaše mreže - ako stvari idete na pravi način.

Može vam pomoći dobro oblikovana e-pošta za ostavku.

Savjeti za poruku e-pošte ostavke

Ponovno, sastanak u kući, ili čak telefonski razgovor, obično je najbolji način za odustajanje od posla. Međutim, ako morate podnijeti ostavku putem e-pošte, svakako je pravi način i pogrešan način za to. Najbolje prakse uključuju:

Pošaljite e-poštu poslodavcu. Pošaljite e-poštu svom šefu, ali i kopiju kopije (cc) ureda za ljudske resurse, kako bi oni mogli čuvati e-poruku na datoteku. Također možete poslati kopiju osobnoj e-pošti za svoju evidenciju, u slučaju da vaš bivši poslodavac skrati pristup e-pošti.

Dajte obavijest dva tjedna. Ako je moguće, dajte svom poslodavcu standardnu ​​obavijest od dva tjedna kad prestanete s radom. Ako to nije moguće, dajte poslodavcu što je moguće više obavijesti. To će vam pomoći da održite dobar odnos sa svojim bivšim poslodavcem.

Budite spremni otići odmah. Čak i ako dajte obavijest dva tjedna, vaš poslodavac može prestati raditi odmah nakon primitka ostavke. Zato razriješite sve izgubljene krajeve i pakirajte svoje osobne stvari prije nego što pritisnete "pošalji".

Navedite datum. U pismu, navedite datum kada namjeravate napustiti tvrtku. To će dati vašem poslodavcu jasan smisao vaše vremenske linije.

Nemojte ići u detalje. Ne trebate dati pojedinosti o tome zašto odlazite, ili što ćete sljedeće raditi. Želite li sačuvati svoje pismo.

Izraziti zahvalnost. Ovo je dobra prilika da izrazite svoju zahvalnost za godine koje ste radili u tvrtki. Ako ste vrlo nesretni s tvrtkom, nemojte se žaliti niti reći ništa negativno u svom pismu.

Želite održati dobru vezu s poslodavcem, pogotovo budući da ga možda trebate pitati za referentno pismo u budućnosti.

Ponudite pomoć. Ako ste u mogućnosti to učiniti, nudite pomoć tvrtki s prijelazom. Možete ponuditi treniranje novog zaposlenika, na primjer.

Postavite sva pitanja. To je također prilika da postavite bilo kakva pitanja o naknadi ili koristi, kao što je gdje ili kada ćete primiti vaš posljednji paycheck. Trebali biste poslati e-poštu i poslodavcu i uredu za ljudske potencijale. Ljudski resursi moći će odgovoriti na takva pitanja.

Navedite kontaktne podatke. Uključite bilo koju adresu e-pošte tvrtke ili neki drugi oblik kontaktnih informacija koje želite uključiti kako bi vaš poslodavac mogao stupiti u kontakt s vama. To je osobito važno ako odmah odlazite. Izgubit ćete pristup vašoj poslovnoj adresi e-pošte kad završi zapošljavanje.

Kako koristiti primjere e-pošte za ostavku

Dobro je razmotriti primjere e-pošte ostavke prije pisanja vlastitog. Primjeri vam mogu pomoći da vidite kakav biste sadržaj trebali sadržavati u vašoj e-pošti (kao što je izraz vaše zahvalnosti ili ponudu koja će vam pomoći pri tranziciji).

Možda ćete također pogledati predložak e-pošte za ostavku da biste dobili uvid u to kako postaviti svoje pismo i što biste trebali uključiti (kao što su upoznavanje i stavci tijela).

Dok su primjeri, predlošci i smjernice odlična polazna točka za vašu e-poštu, uvijek biste trebali prilagoditi e-poštu kako bi odgovarali tvrtki i vašoj situaciji.

Poruka e-pošte prim. Br. 1 (Obavijest dva tjedna)

Predmet predmeta e-pošte: Ostavka - Vaše ime

Poštovani gospodine. Prezime:

Prihvatite ovu poruku kao obavijest da napuštam svoj položaj s tvrtkom ABCD od 15. rujna.

Cijenim mogućnosti koje sam dobio na ABCD-u i vaše stručno vodstvo i podršku. Želim vam i tvrtku najbolji uspjeh u budućnosti.

Molim Vas, javite mi što možete očekivati ​​u odnosu na moj konačni raspored rada, napuštanje odmora i koristi od zaposlenika.

Ako mogu biti od pomoći tijekom ovog prijelaza, javite mi.

U budućnosti možete nastaviti stupiti u kontakt sa mnom putem e-pošte koja nije poslana, imenom [email protected] ili mojim mobilnim telefonom, 555-555-5555.

Iskreno,

Tvoje ime

Poruka e-pošte prim. Br. 2 (odmah na snazi)

Predmet predmeta e-pošte: Neposredna ostavka - vaše ime

Poštovani gospodine. Prezime:

Nažalost, moram odmah podnijeti ostavku zbog osobnih razloga.

Uživao sam svoje vrijeme u XYZ Corp i propustiti raditi s vama i našim timom. Ponosan sam na posao koji smo učinili. Hvala vam na podršci i mentorstvu ovih pet godina.

Znam da ću tako brzo odlaziti vjerojatno stvoriti neke poteškoće; molim te prihvatite moje iskrene isprike i pomogne u prijelazu. Drago mi je pomoći kandidatima za zamjenu zaslona i / ili pomoći u osposobljavanju moje zamjene putem videokonferencije.

Ako imate bilo kakvih pitanja, slobodno me kontaktirajte na moj osobni email ([email protected]) ili putem telefona na 555-555-5555.

Hvala vam opet.

Iskreno,

Tvoje ime