Vrijeme praćenja za plaće zaposlenih

Vrijeme praćenja vaših zaposlenika po satu je predhodni zaključak za većinu vlasnika (ili bi trebao biti). Ako plaćate zaposlenika po satu, onaj zaposlenik treba biti odgovoran i plaćen točno za vrijeme čega se prijavljuje.

Plaćeni zaposlenici

Suprotno kulturnim normama, odluka o klasifikaciji zaposlenika kao plaća prema satu ne mora nužno utjecati na odgovornost za radno mjesto ili zaposlenike. Mnoga mjesta zaštićena su od strane FLSA kada je u pitanju određivanje statusa oslobođenih ili oslobođenih. Znači, klasifikacija je često iz poslodavca ruku na boli potencijalnih tužbi i težak novčane kazne.

Plaćanje prekovremenog rada obično je glavni faktor vožnje za ta određivanja. Za većinu pozicija, FLSA nalaže da bilo koji zaposlenik koji zarađuje manje od 11,38 dolara po satu (23.600 dolara godišnje) ne može biti klasificiran kao oslobođen i mora biti izvršen po satu. Postoje posebna pravila za prodavače, programere i tehničke pozicije. Za tehničke poslove, to je 27,63 dolara na sat ili godišnju plaću od 57.470 dolara.

Ostale pozicije ovlašteni su od strane FLSA-e kao plaće temeljene na skupovima vještina i specijaliziranim znanjem: poslovi koji zahtijevaju diskreciju i neovisnu prosudbu u uredskom okruženju; uključuju poslove koji uključuju nadzor najmanje dva zaposlenika; uključuju sposobnost zapošljavanja, pucanja ili promicanja drugih zaposlenika; ili zahtijevaju specijalizirano obrazovanje i stručno znanje (npr. odvjetnici, učitelji, liječnici) moraju imati plaću.

Čak i među pozicijama koje nisu u djelokrugu mandata FLSA-e, odluka o klasificiranju zaposlenika kao oslobođenih ili neizravnih nije uvijek motivirana radnom etikom zaposlenika. To bi moglo prvenstveno biti potaknuta želja da se žalba zaposleniku kao dio izvorne ponude za posao, smjestiti zaposlenika čiji radni raspored dramatično pomiče iz tjedna u tjedan, ili kao dio nepisanom (ali pravi) uredskom kodu.

Budući da odluka o tome da zaposlenik plaća počiva na mnogim različitim čimbenicima (a vrlo malo uključuje osobne kvalitete zaposlenika), ima smisla uspostaviti zaštitne mjere za odgovornost zaposlenika na razini cijele tvrtke.

Čak i kada odluka o klasifikaciji zaposlenika kao plaće ima smisla na temelju dokaza da je zaposlenik samosvjestan, pošten, odgovoran i sposoban raditi za obavljanje posla umjesto da gleda sat kako bi se vratio kao ubrzo nakon što je promjena završena, odgovornost i transparentnost još uvijek mogu donijeti ogromne dividende za vlasnike tvrtki.

Kako se to može učiniti

Najjednostavniji način je softver za praćenje vremena. Imajte na umu da je komunikacija ključna i može zaobići otpornost na promjene. Srećom, prednosti su primamljivo za zaposlenike i poslodavce.

Prednosti vremena praćenja za plaće zaposlenih

Iako nisu uvijek istinite, zaposlenici u plaću obično zarađuju više novca po satu nego njihovi satni kolege - što je još više razlog da imamo uvid u to gdje dolaze. Ako vam je glavni urednik, plaćen na 60.000 dolara godišnje, dosljedno uzimajući satne pauze za ručak, a zadržavajući 40-satni raspored tjedana, to prevodi na 28,85 dolara koji svakodnevno skida vrata, odnosno godišnje izgubljeno 6.924 dolara. I to je samo jedan zaposlenik.

Dodavanje dodatne mjere odgovornosti putem sustava praćenja vremena - osobito kada je taj sustav povezan s GPS praćenjem - obično je dovoljan da odbaci većinu zaposlenika od fudginga na svoje radno vrijeme ili trošenja sati tvrtke koji se bave osobnim aktivnostima. Kad vaš šef nadređenog može lako pogledati zapis vaših sati i vidjeti da ste proveli sat u Chipotleu pet dana tog tjedna, puno je teže mentalno opravdati izlet.

Priprema za promjenu

Mnogi vlasnici poslovnih subjekata pronašli su se u panici u 2015. godini kad su najavljene promjene u federalnim prekovremenim propisima koje bi povećale prag za zaposlenike izuzete od 23.600 dolara na negdje sjeverno od 50.000 dolara - ogroman skok. Bez precizne ideje o tome koliko sati radnici koji su pali na slatkom mjestu između 23.660 i 50.000 dolara zapravo su prijavljivali svaki tjedan, panika je bila razumljiva. U vremenu i pola, prekovremeni rad je jedan od najfinijih poslovnih troškova u dnu, i učinkovito udvostručavanje bazena zaposlenika koji bi se kvalificirali za prekovremeni rad mogao bi biti katastrofalan.

Praćenjem vremena zaposlenih zaposlenika, poslodavci se ne ostavljaju u mraku kada je u pitanju poznavanje onih koji obično rade više od 40 sati tjedno (i hoće li to biti 42 ili 70 sati) i koje radnje treba poduzeti kako bi se izbjegao ogroman porast u troškovima, bez obzira radi li se o položaju na nižoj razini kako bi se oslobodile neke od više zadanih zadataka onih položaja s višom plaću na svojim pločama, dodavanjem nove aplikacije za automatizaciju procesa ili outsourcing nekih zadataka.

Točan uvid i raspodjela resursa

Imate li točnu sliku o tome koji projekti ili klijenti dobivaju najveći dio sati zaposlenika? Nije vjerojatno, osim ako pratite u stvarnom vremenu da biste vidjeli gdje ste u opasnosti, gdje dobivate najviše zalaskaje za vašu mužnju i gdje biste trebali dodijeliti više resursa.

Povratne informacije o zaposlenicima i povratne informacije o menadžmentu jedan su dio kolača, ali je poznato da je teško dobiti točnu sliku o tome gdje se sati zapravo odvijaju na temelju tih povratnih informacija.Na primjer, zadaća koju procjene zaposlenika zauzmu za "15 minuta" ne bi trebala uključivati ​​2-satni idejni razgovor koji je uključivao 10 drugih zaposlenika, razvojni rad koji je ušao u izradu konačnog rezultata na web stranici ili vrijeme zaposlenik je proveo odgovarajući na e-poštu vezane uz projekt.

Novi put do fleksibilnosti

Da li zaposlenik treba kraći tjedan slobodan dan nakon što je izvukao četiri noći? Dokaz je sada u pudingu, za zaposlenika i poslodavca. Dopuštajući fleksibilne planove, rad od kuće ili nagrade u pogledu dobro zasluženog odmora ili dodatni dan odmora sada su potpuno opravdani.

Poslodavci znaju previše dobro kako čuti kako su umorni zaposlenici na kraju radnog tjedna - ali često je nemoguće reći je li to zbog tipičnih radnih tjedana i vanjskih čimbenika, ili doista Sisypheanskog guranja za dovršetak projekta ili zadatak. S vremenskim sustavom praćenja, daleko je lakše prilagoditi zahtjeve za fleksibilnošću i pogodnostima kao što je zasluženo vrijeme.

Dok se zaposleni zaposlenici u početku mogu brinuti o zamisli da ih traže da prate svoje vrijeme - ili promatrati taj potez kao inicijativu "velikog brata", prednosti zaposleniku i poslodavcu jednako kao što je dodatna fleksibilnost, vidljivost i odgovornost obično nadmašuju to početni smetnje i pomoći da zadržite vas i vaše zaposlenike (plaću i po satu podjednako) na istoj stranici.

Jennifer Hetherington je marketinški stručnjak s 15 godina iskustva u postizanju inovativnih i podatkovnih marketinških inicijativa u eCommerceu, B2C i B2B. S majstorom u društvenoj psihologiji, Jennifer ima srce za ljude i track record razvoja i vodećih marketinških timova visokih performansi. Izvan ureda, Jennifer uživa u planinarenju Idahovih staza, osobito Sawtoothsa. Naći ćete je kako udara težine u svojoj domovoj teretani i pokreće povremenu utrku od 5 km, obično u prilog velikoj stvari kao što je njezina ljubav prema izboru, Ronald McDonald House.