Što trebate znati o prihvaćanju donacija kreditnim karticama

Sve neprofitne organizacije trebale bi moći prihvatiti donacije kreditnom karticom.

Donatori vole udobnost i pogodnosti koje dobivaju kada plaćaju kreditnom karticom; i neprofitne koristi od brzog prikupljanja sredstava. U stvari, donatori vjerojatno neće se vratiti darovati vašoj organizaciji osim ako ne uzmete kreditne kartice.

Mnogi ljudi, osobito mlađi, pišu vrlo malo čekova. Plus, plaćanja bez plaćanja svih vrsta su postala više prihvaćena.

Ipak, procesori kreditnih kartica nameću vrtoglav niz naknada koje je teško razumjeti, a to možda neće biti prikladno za neprofitne organizacije. Ovdje su pojmovi i naknade koje ćete obično susresti.

Naknade za račun trgovca

Svatko tko obrađuje transakcije s kreditnom karticom označava trgovca od strane tvrtki za obradu kreditnih kartica, tako da će vaš račun za obradu biti nazvan Trgovački račun, Računi trgovaca su financijski računi putem kojih se izvršavaju plaćanja. Financijske institucije koje izdaju trgovačke račune uzimaju financijski rizik ako vlasnik kartice osporava transakciju, stoga prijave za račun trgovca gotovo uvijek uključuju pružanje financijskih podataka koji su potrebni za reviziju kredita.

Jednokratni troškovi

Često se naplaćuju naknade za uspostavljanje računa trgovačkog računa. Mogu se zvati pristojbe za aplikacije, naknade za postavljanje ili naknade za postavljanje pristupnika, ali sve predstavljaju trošak za početak korištenja vašeg računa trgovca. Možda ćete morati platiti softver ili opremu potrebnu za obradu transakcija. Ova naknada može biti trajna mjesečna naknada ako se prijavite za web-hosted rješenje, ili ako je oprema iznajmljena.

Mjesečna naknada za račun

Gotovo svi trgovački računi imat će neku vrstu mjesečne naknade. Može se zvati pristojba za izjavu, naknada za račun ili pristojba za izvješća, ali to je tek tekući trošak dostupnosti računa. Neki računi imaju višestruke mjesečne troškove koji se obično kreću od 10-30 USD / mjesečno. Drugi računi mogu nametnuti mjesečnu minimalnu naknadu umjesto / ili uz mjesečnu naknadu.

Naknade transakcija i stopa popusta

Obično postoje dvije komponente za troškove obrade svake transakcije: naknada po stavki (obično između 0,20 i 0,50 USD) i naknada koja je postotak iznosa transakcije, pod nazivom "stopa popusta".

Diskontna stopa može znatno varirati od jednog procesora do drugog. Obično je između 2-4%, ovisno o vrsti kreditne kartice i načinu korištenja. Na primjer, ako je ponuđena diskontna stopa 3%, a primite uplatu od 100 USD, naplatit će vam se 3 USD za obradu naknade. Većina tog novca ide na tvrtku koja emitira karticu, kao što su Visa, MasterCard, itd. (Zovu se to "naknada za razmjenu").

To je izazovno i gotovo nemoguće usporediti te naknade jer većina trgovinskih izjava ne predstavljaju pristojbe vrlo jednostavno. Ponekad se diskontne stope raščlanjuju na stopu interakcije i dodatnu naplatu od tvrtke koja olakšava i šalje transakcije tvrtkama različitih kreditnih kartica.

Nadalje, postoji mnogo različitih stopa koje se mogu primijeniti na transakciju, ovisno o vrsti kartice koja se koristi. To nije samo ako je to Visa, MasterCard ili Discover, već i ako se radi o nagradnoj kartici, korporativnoj kartici, debitnoj kartici itd. Ostali čimbenici koji utječu na tu naknadu uključuju način transakcije (uklanjanje, upisivanje ključeva) pa čak i ako prođe određene provjere prevencije prijevara kao što je "Da li adresa povezana s transakcijom odgovara adresi za naplatu kreditne kartice?"

Tvrtke s kreditnim karticama kažu da različite stope odražavaju različite razine "rizika" za tu tvrtku. Na primjer, mogu osjetiti da postoji veći rizik za transakcije koje se obavljaju bez fizičke kartice, čime se kažnjavaju telefonske, pošte i internetske transakcije.

Za neprofitne organizacije, većina transakcija obavlja se putem telefona, pošte ili putem interneta i stoga spadaju u kategoriju pod nazivom "kartica nije prisutna" ili "narudžbenica za narudžbu putem pošte" (MOTO). Stope obračuna MOTO mogu se znatno razlikovati ovisno o vrsti kartice i obujmu obrade vaše organizacije, no to će biti veće od fizički obrisane transakcije.

Vrste kartica i metode obrade često utječu na pristojbe koje se naplaćuju ako se transakcija tretira kao "kvalificirajuća" ili "nediskriminirajuća". "Ne kvalificirane" transakcije naplaćuju se viši ili dodatni postotak. Nažalost, nema standardnih standarda za kvalifikaciju transakcija.

Razmjena kreditnih kartica za neprofitne organizacije: jedna je za vas?

Postoje tvrtke koje se specijaliziraju za obradu kreditnih kartica za neprofitne organizacije. Oni obično pružaju niz usluga posebno dizajniranih kako bi pomogli dokumentiranju i praćenju napora i kampanja prikupljanja sredstava. Vođe na ovom području su DonorPerfect i The Raiser's Edge. Ako vaša neprofitna organizacija sudjeluje u sofisticiranom programu prikupljanja sredstava, trebat ćete provjeriti ove sustave.

Mnoge neprofitne organizacije koriste web stranice za obradu donacija kao što su Mreža za dobro. Nema naknada za postavljanje, a struktura naknada je jednostavna. Postoje i prednosti i nedostaci takvih usluga, a upotrebljavate li ih ovisi o ciljevima prikupljanja sredstava, veličini neprofitne organizacije i resursima koji imate. Procesori treće strane obično vam omogućuju da svoje neprofitne organizacije markiraju za donatore (ponekad uz dodatnu naknadu). Ako možete, svakako zadržite mogućnost izravnog povezivanja s donatorom za buduću podršku.

Mnoge druge društveno umrežavajuće stranice su nastale i preko Interneta, gdje pristaše mogu donirati, organizirati prijatelje u potporu i razgovarati o vašem neprofitnom. Mnoge velike nacionalne organizacije imaju prisutnost na ovim stranicama.

Oslikavanje najboljeg rješenja za obradu kreditne kartice za vašu neprofitnu organizaciju nije jednostavno. Morat ćete istražiti, razgovarati sa svojim neprofitnim vršnjacima i provjeriti brojne opcije prije donošenja odluke. Također, imajte na umu sigurnost. Kreditna kartica, a posebno kreditna kartica koja se koristi na mreži, može biti bogata meta za prevarante.

Informacije o uvjetima i naknadama kreditne kartice za ovaj članak pružaju tvrtka DonorPerfect, koja nudi dodatne informacije o rješenjima za obradu plaćanja.