Kako prestati odugovlačenje

Kada vaš šef dodijeli projekt, imate svaku namjeru da to učinite što je brže moguće. Odjednom, krajnji rok je alarmantno blizu i shvaćaš da nisi napravio toliko napretka koliko ste se nadao, ili bilo kakav napredak u tom pogledu. Nastavili ste pronaći druge stvari koje trebate učiniti (kao što je oštrenje svih 20 olovaka na vašem stolu). Zvuči li to malo poznato? Ako to opisuje osobu čije se ime pojavljuje na "Pay to order" redak na vašem paychecku, morate prestati procrastirati što je prije moguće.

Ova loša navika može uništiti vašu karijeru, a plaća koju se oslanjate na nestaje.

Zašto ljudi odgađaju?

Ljudi odugovlače iz raznih razloga. Pogledajmo neke od njih.

• Projekt se čini previše teškim: Možete odgoditi pokretanje projekta jer se osjećate preplavljeni i ne znate gdje početi.
• Projekt nije zanimljiv: Posao bi mogao biti dosadan, tako da tražite druge stvari kako bi vas zabavili.
• Ne možete shvatiti kako Prioritetirati zadatke: Možete odugovlačiti jer ne možete shvatiti koje zadatke imaju prioritet nad drugima.
• Mislite da nemate dovoljno vremena za dovršetak zadatka: Možete odgoditi da počnete raditi na nečemu jer nećete imati dovoljno vremena za dovršetak. To se ponekad događa na kraju radnog dana kada imate manje od sat vremena prije nego što odete. Mislite, "zašto početi ovo sada? Samo ću čekati do sutra."

Odugovlačenje vas može spriječiti da dovršite projekte na vrijeme, ali i da se obratite nekom od redovitih aspekata vašeg posla. Propušteni rokovi i zadaci koji su ostali nedovršeni jednako su vrlo nezadovoljanom šefu. Ako pokušavate shvatiti zašto ste uvijek dobili otkaz s posla, to bi vrlo vjerojatno moglo biti razlog. Čak i ako ne izgubite posao, sigurno nećete vidjeti rast karijere. Dobra stvar je, za razliku od drugih loših navika, nije tako teško završiti ovaj. Evo 5 jednostavnih savjeta koji će vam pomoći da zaustavite procrastanje:

Prekinite velike projekte u manje dijelove

Kada vaš šef vam daje izazovni projekt, odvojite ga u rukovanje komadima. To možete učiniti kako bi veliki projekti izgledali manje nadmoćni. Nakon što podijelite posao, dajte tim manjim dijelovima rokove koje možete lako doći prije dovršenog projekta.

Nagradite se

Kada ste suočeni s činjenicom da morate nešto učiniti dosadnim, mogućnost dobivanja male nagrade na kraju može vam dati nešto za čekanje. To radi dobro za projekte koje možete završiti za nekoliko sati ili za projekte koji se mogu razbiti u manje dijelove koji se mogu brzo završiti, kao što je gore diskutirano. Ako znate da vam kava i pauza o kolačiću čekaju kada vam posao završi, inspirirat će vas početak.

Napišite popis obveza

Sastavite popis svega što morate učiniti. Uključite zadatke na koje se redovito morate nositi, kao i veće projekte koje vam je šef dodijelio. Navedite stavke u redoslijedu. Dajte datum dospijeća do zadataka koji ga zapravo nemaju. Ovaj savjet će vas zadržati od početka projekta koji ima krajnji rok, prije nego što se riješi onog koji uskoro treba.

Ako nemate vremena za završetak jedne zadatke, odaberite drugu

Ako se odlučite za pokretanje zadatka jer ne mislite da ćete imati dovoljno vremena za dovršetak, pronađite onu koju možete završiti u trenutku kada ste otišli. Na primjer, ako imate još pola sata u danu, možda nećete imati dovoljno vremena da odgovorite na tu e-poštu koja čeka u pristigloj pošti, ali imate vremena otkloniti te datoteke koje se nalaze na vašem stolu. Prije nego što to znate, dobit ćete sve te brze i neugodne zadatke.

Pronađite "Prijatelj prijelaz"

Partner sa suradnikom koji također ima problema s uklanjanjem stvari. Pokažite jedni drugima svoje popise obveza, a zatim se držite jedni drugima odgovornim za popunjavanje stavki na odgovarajućim. Ulozi su zasigurno niži kada morate odgovoriti na suradnika umjesto svog šefa, ali to vam može dati potrebnu potporu.