Kako napisati opise posla za svoj životopis

Kada razmišljate o opisima posla, vjerojatno mislite na oglase za posao koje poslodavci šalju. Ali najvažniji opisi poslova mogu biti oni koje sami stvorite, kada opisujete prošle pozicije na svom životopisu.

Opisi poslova pokazuju potencijalnim poslodavcima ono što ste postigli na pozicijama koje ste održali. Oni također pružaju sinopsis vašeg iskustva i vještina.

Dobro napisani opisi za svaki posao koji ste održali pomoći će vam da vaš životopis bude zapažen i odabran za intervjue. Koji je najbolji način pisanja opisa poslova koji privlače pažnju?

Kako napisati opise posla za svoj životopis

Prije nego počnete dodavati opise posla na svoj životopis, možda ćete htjeti napraviti popis postignuća na svakom od vaših poslova. Ovo će vas pripremiti za pisanje životopisa.

Usredotočite se na vještine i postignuća

Nakon što ste napisali opis posla, potražite načine kako bi vaše objašnjenje bilo preciznije. Nastojite stvoriti učinkovite izjave o utjecaju. Istaknite vještine i postignuća, pružajući samo dovoljno pojedinosti za podršku vašim prostorijama. Pokušajte urediti zamjenice i članke. Počnite fraze ili rečenice glagolima. Odaberite snažne riječi - nastavak akcijske riječi poput "pokrenute" i "nadzirane" su snažne i pokazuju da ste utjecali na vaš tim.

Ako ćete poslati životopise organizacijama koje ih pretražuju u pretraživačke računalne baze podataka, uključite što više ključnih riječi za industriju i posao. Prilikom traženja baza podataka za potencijalne kandidate, poslodavci traže životopise s najvećim brojem "hitova" na ključnim riječima.

Ključne riječi najčešće su imenice, npr. "Služba za korisnike" ili "računalne vještine". Da biste učinkovitije upotrebljavali ključne riječi, budite specifični, koristite što je više moguće i posipajte ih tijekom svog životopisa.

Budite selektivni o tome što ste uključili

Vaš životopis nije cjelokupna radna povijest i ne morate uključiti svaku dužnost za svaku ulogu. Odredite najrelevantnije informacije postavljanjem sebe u svoj potencijalni poslodavac: Hoće li ove informacije pomoći u uvjeravanju poslodavca da ste vrijedni kandidat za intervju?

Ne morate uključiti svaku odgovornost koju ste ikada imali. Skupite slične zadatke. Na primjer, umjesto da na popisu "Odgovorene telefone" i "Odgovori na e-poštu klijenta" na dvije točke, možete kombinirati i reći "riješeni problemi kupaca putem telefona, e-pošte i chat razgovora".

Prioritetizirajte informacije o opisima poslova

Zatim razmislite o određivanju prioriteta podataka koje unesete u svakom opisu. Sadašnje detalje koje su prvo zanimljive potencijalnim poslodavcima. Na primjer, razmotrite kandidata koji traži posao u dizajniranju interijera.

Nastavak bi mogao odražavati malo iskustvo u kojem je 75 posto vremena kandidata potrošeno na prodajni pod, a 25 posto potrošeno je za projektiranje prozora i podnih prikaza. Prioritet, određen relevantnošću poslodavcu, diktira da je dizajniranje prozorskih i podnih zaslona potrebno navesti prije prodaje.

Primjer:

Prodajni suradnik, Trgovina na malo SAD, New York, NY Listopad, 20XX - danas

• Dizajniran svim velikim prozorima koristeći boju kao glavni fokus.
• Izrađivali su zanimljive pokazatelje za kupnju za male stvari koje se kreću sporo; povećala prodaju ovih stavki za 30 posto.
• Organizirani pano prikazuje kako bi se povećala površina i pozornost na najnoviju robu.
• Koristili su snažne interpersonalne i komunikacijske vještine kako bi služili korisnicima; dva puta primio zaposlenika mjeseca nagrade.

Poanta: Istaknite najrelevantnije kvalifikacije za taj posao tako da ih najprije unesete u opis posla.

Kvantificirati ostvarenja

Kvantificirajte što više informacija koliko možete (brojevi, dolarni znakovi, postotci mogu pomoći u izradi vašeg slučaja). Točka s metkom koja kaže "Grew traffic 35% godišnje godine" je impresivnija i informativnija od one koja jednostavno glasi "Poboljšani promet".

Gotovo svaki opis, za bilo koji posao, može se poboljšati korištenjem brojeva. Konobarica bi mogla započeti s opisom "Kupio narudžbe kupaca i isporučio hranu". No, kvantificirani opis koji kaže: "Posluženi kupci u restoranu od 100 mjesta", pruža mnogo više uvida.

Primjer:

KonobaricaMaxill's Restaurant, New York, NYSiječanj 20XX - prisutan

• Pod uvjetom da blagovaona usluga za pokroviteljima u upscale 100 sjedala fine blagovaonice.
• Posluživani obroci, pročišćeni stolovi, nadgledali pet stolova i pružili izuzetnu službu za korisnike do 30 kupaca.
• Obučeni novi gosti na POS sustavu, gostujućim uslugama i politikama restorana i procedurama.

Poanta: Poslodavci poput brojeva. Mnogo je lakše gledati znakove i simbole nego čitati riječi.

Naglašavajte postignuća iznad odgovornosti

Važno je da zaposlenici znaju da imate potrebna iskustva za obavljanje potrebnog posla. Ipak, mnogi će kandidati imati ovo relevantno iskustvo. Da biste istaknuli, naglasite kako ste dodali vrijednost. Usredotočite se na postignuća, a ne na odgovornosti.

Kao što je gore vidljivo, brojevi mogu biti vaš prijatelj kada je u pitanju isticanje vaših postignuća u životopisu. Kao što je dobro, pružiti kontekst.Na primjer, možete reći, "Povećan prihod za 5 posto, nakon nekoliko godina smanjenja prodaje". Ili, umjesto da kažete "Odgovori na telefonske pozive i bavila se problemima korisnika", možete reći: "Riješeni problemi korisnika, odgovarajući na oko 10 poziva na sat. Postali su osobi na timu za rješavanje najtežih telefonskih poziva i najzahtjevnijih pritužbe.”

Iako je važno da opisi budu kratki, dodavanje pojedinosti i konteksta može vam pomoći pokazati poslodavcima zašto biste se dobro podudarali s tom pozicijom.

Primjer:

Suradnik za korisničku službu, Tvrtka ABD, 20. ožujka - kolovoz 20XX

• Odgovorni korisnici brinu se učinkovito i brzo, odgovarajući na oko 300 poziva tjedno.
• Ostvareno je 100 posto ciljeva izvedbe poziva za točnost, brzinu, volumen, rješavanje problema i zadovoljstvo korisnika.
• Nominiran za četveročlane zaposlenike u mjesecu za odličan stav i uzorne vještine korisničke službe.

Poanta: Poslodavci žele znati što ste postigli. Olakšajte im da vidite što ste učinili pomoću brojeva i postotaka.

Napravite svoje poslove zvuk bolje

Postoje jednostavni načini za podizanje vaših opisa radnih zadataka kako bi se vaši poslovi zvučali super impresivnim. Nekoliko jednostavnih ugađanja ovdje i tamo može učiniti vaš životopis puno bolje.