Što radi ravnatelj gradske financije?

Financijski direktori imaju široku nadležnost u gradskoj upravi. Kao glavni knjigovođa, direktor financija promiče transparentnost, učinkovitost i odgovornost. Dok financijski direktori mogu imati samo osnovno razumijevanje različitih gradskih odjela, njihova je financijska stručnost neprocjenjiva u osiguravanju da građani iskorištavaju najviše iz poreznog novca i to dokazuju. Brojevi idu dalje od retorike u dokazivanju da se porezni novac prikuplja i troši prema najboljem interesu javnosti.

Poput gradskih odvjetnika, ravnatelji financija uključeni su u rad svih ostalih gradskih odjela. Budući da financijski odjeli dodiruju sve ostale, direktor financija obično izvještava upravitelja grada, a ne pomoćnik gradskog upravitelja kao što su ostali voditelji odjela. U svakoj akciji, gradski djelatnici moraju biti sigurni da rade stvari s pravnih i financijskih perspektiva.

Ako redatelj javnih radova želi zaposliti dodatnih 20 djelatnika za sakupljanje smeća, ravnatelj financija pomaže napisati procjenu troškova i opravdanje. Ako voditelj parkova i rekreacije želi podići naknadu za rezervaciju nogometnog igrališta, direktor financija pomaže pri projekciji prihoda.

Nužnim ulaskom u poslovanje drugih odjela, direktori financija brzo ostvaruju duboko poznavanje svih funkcija grada. To čini veterane financija direktora prikladnih za promociju na grad upravitelja pozicije.

Proces selekcije

Financijski direktori odabiru se kroz normalni proces zapošljavanja vlade. Budući da financijski direktori imaju lak pristup gotovini i širokom autoritetu u gradskom financijskom informacijskom sustavu, gradovi obično provode opsežne pozadinske i referentne provjere finalista. Ima smisla samo da je voditelj odjela najodgovorniji za šampioniranje dobrih financijskih kontrola dokazano pouzdanim.

Obrazovanje i iskustvo koje trebate

Financijski direktori moraju imati formalno obrazovanje u računovodstvu i finansiji. U najmanju ruku, oni moraju imati stupanj prvostupnika u odgovarajućem polju. Mnogi su magistrirao u računovodstvu i ovlašteni su javni računovođe.

Kandidati za pozicije financijskih direktora trebaju imati značajno računovodstveno iskustvo, po mogućnosti u gradskoj upravi. Oni također trebaju imati nekoliko godina iskustva u upravljanju.

Što ćete učiniti

Ravnatelji financija nadziru osoblje financija. U srednjim i velikim gradovima, jedan ili više slojeva upravljanja stavljaju se pod nadzor nad financijskim direktorom. Odgovori za upravljanje financijskim odjelima često se dijele funkcijom kao što su proračun, prikupljanje prihoda, obrada potraživanja, platni spisak i financijsko izvješćivanje. Osoblje komunicira jedni s drugima, jer se sav njihov rad na kraju dovodi do godišnjeg financijskog izvješća grada i drugih rutinskim i ad hoc izvješćima proizvedenih tijekom cijele godine.

Financijski direktor u konačnici je odgovoran za održavanje financijskih podataka grada. Ne samo da brojevi moraju biti točni svaki put, već moraju biti razumljivi. Kada odjel za financije izrađuje izvještaje, mora ih se objasniti. Ravnatelj financija osigurava da objašnjenje teksta, tablica, grafikona i bilješki ima smisla ljudima bez financijske pozadine. Prezentacije gradskog vijeća moraju biti jasne i sažete.

Vlade se moraju pridržavati opće prihvaćenih računovodstvenih načela koje utvrđuje Upravni odbor Vlade Republike Hrvatske. Financijski direktori osiguravaju da njihovi gradovi slijede standarde GASB-a. Politike odjela za financije pomažu gradu da to učini. Zaposlenici grada koji se bave novcem ili imaju pristup financijskom informacijskom sustavu odgovorni su za poštivanje tih pravila. Odjel financija osposobljava ove zaposlenike na relevantnu politiku. Djelatnici Odjela za financije provjeravaju podatke kako bi se pratila usklađenost s politikom i procesom.

Upravitelj grada i financija ravnopravno rade na velikim financijskim projektima poput prijedloga obveznica i vanjskih revizija. Financijski direktor priprema upravitelja grada za prezentacije i savjetuje ga o ključnim odlukama.

Veći gradovi imaju unutarnje revizore koji provjeravaju rad odjela financija i istražuju operativna pitanja u drugim gradskim odjelima. Za manje gradove, direktor financija je veza za vanjske revizore. Financijski direktor okuplja dokumentaciju i odgovara na pitanja revizora tijekom terenskog rada na reviziji. Nakon što vanjski revizori izdaju nacrt izvješća, direktor financija koordinira odgovore menadžmenta na postavljena pitanja. Ravnatelj financija pobrinut će se da se dovrše sve radnje koje grad i revizori pristaju.

Što ćete zaraditi

Kao i kod gradskih menadžera, pomoćnika gradskih ravnatelja i ostalih voditelja odjela, plaća ravnatelja financija ovisi o veličini grada i broju ljudi pod ravnateljevom linijom nadzora. Zbog svog organizacijskog autoriteta, mnogi gradovi plaćaju svoje financijske direktore bolje od drugih voditelja odjela.