Definicija i praćenje radnog mjesta

Praćenje pohađanja zaposlenika važno je za dno crte vaše tvrtke. Sudjelovanje je jednostavno definirano kao prikazivanje za posao, ali kako možete pratiti pohađanje svakog zaposlenika? Iako se može činiti poput zastrašujućeg zadatka, vrlo je jednostavno ako implementirate dobro definiranu politiku i sustav praćenja.

Što se tiče zaposlenika po satu ili bez oslobađanja, sustav prisustva jasno definira kad se zaposlenici trebaju pojaviti za posao. To je osobito važno za one koji nemaju zaposlenika koji često obavljaju poslove koji zahtijevaju da druga osoba bude prisutna da služi korisnicima.

Također je važno za zaposlenike koji su dio automatiziranog procesa koji zahtijeva da radnik bude prisutan na svakoj radnoj stanici kako bi mogao proizvesti određeni proizvod ili uslugu. Općenito, politike pohađanja nastave postoje zbog takvih radnika. Oni ne postoje zbog radnika koji su oslobođeni od plaćanja poreza. Prisustvovanje se također koristi za definiranje broja osoba prisutnih na određeni dan i najčešće se odnosi na zaposlenike koji se plaćaju po satu.

Prisutni na Poslu i Odjel za ljudske resurse

Sudjelovanje se naziva i "prisutno na poslu" ili "jeleneizam". Na primjer, odjel za upravljanje ljudskim resursima može napraviti bilješke u osobnoj datoteci zaposlenika ili u procjeni tvrtke o svojim izazovima ili ciljevima na radnom mjestu.

Primjeri prisustva "jeleneizma" HR-a uključuju:

• Rob je imao prekrasan zapis o pohađanju posla; rijetko je propustio dan rada.
• Marija ima izazov s pohađanjem i stiže kasno da radi najmanje dva dana u tjednu.
• Sudjelovanje na prvoj polovici ponedjeljka je u prosjeku iznosilo samo 75 posto jer su se zaposlenici oporavljali od zabave tijekom vikenda.
• Dobivanje kvalificiranih zaposlenika koji žele raditi drugu smjenu s dobrim pohađanjem je izazovno. Zaposlenici radije rade dane za razliku od radnih noći ili, vole raditi ponoćnu smjenu, tako da imaju slobodne dane. Drugi pomaci prekinuli su slobodno vrijeme zaposlenika u oba dana i noći.

Što je politika polazaka?

Jednostavno rečeno, politika polaznika pruža smjernice i očekivanja za pohađanje zaposlenika na poslu kako je definirana, pisana, širila i provodila organizacija.

Polazišna pravila postoje najčešće za zaposlenike po satu ili bez njih, za koje organizacija mora obično pratiti sate i platiti prekovremeni rad preko 40 sati tjedno.

Očuvanje podataka o vremenu na poslu zahtijeva Zakon o pravednim radnim standardima (FLSA) koji uređuje plaćanje prekovremenog rada.

Osim toga, zaposlenici za koje se prate pohađanje često obavljaju poslove koji ovise o radu ostalih zaposlenika. Takvi poslovi uključuju proizvodni pogon u proizvodnom pogonu.

Politika polaznika ponekad se upotrebljava zamjenjivo s politikom odsutnosti. Međutim, politika pohađanja nastave znatno je usko definirana i ograničena na pohađanje, za razliku od politika odsutnosti koje se bave pitanjima upravljanja odsutnosti.

Sustav uzorkovanja bez prisustva uzoraka

Sustav bez pogreške jedan je od primjera učinkovite politike pohrane. Cilj ovog sustava je nagrađivanje dobrog pohađanja i uklanjanje zapošljavanja osoba s lošim popisom pohađanja nastave. Budući da koristi točku sustava i ne opravdava izostanke, ostavlja menadžere i nadzornike iz uloge suca i žirija. To je objektivni sustav koji stavlja odgovornost i odgovornost za prisustvo na ramenu zaposlenika gdje je to trebalo biti.

U sustavu bez prisutnosti grešaka, odsutnosti se mogu snimiti pomoću ovog sustava:

• Svaki odsutnost = 1 bod (bez višednevnih događaja)
• Svaka zakašnjela (zakašnjela) ili rano izlaz = 1/2 bod
• Svaki ne-show za posao = 2 boda
• Svaki povratak bez prethodnog poziva = 1 bod
• Svaka četvrt bez odsutnosti uklanja sve bodove i nagrađuje zaposlenika uz slobodan dan.
• Svaki zaposlenik počinje svježe, bez bodova, svake godine.

Progresivna disciplinska akcija prati sustav prisustva bez krivnje. Ako zaposlenik zaradi određenu količinu bodova, primaju upozorenje koje se progresivno pogoršava. Sustav takav omogućuje poslodavcu i zaposleniku da znaju točno kakve će posljedice biti loše pohađanje.

• 7 bodova = verbalno upozorenje
• 8 bodova = pismeno upozorenje
• 9 bodova = suspenzija od 3 dana
• 10 bodova = prestanak

Važno je da vaši zaposlenici budu pratili detaljnu politiku pohađanja koji uključuje nagrade i kazne za prisustvovanje zaposlenika po satu.