Izradite mobilni ured za mala poduzeća

01 Odaberite odgovarajuće mobilno računalo

Danas vam ne možete voditi poslovanje bez internetske veze, ali besplatni Wi-Fi vruće točke neće ga smanjiti. Prvo, besplatne pristupne točke obično nisu dovoljno pouzdane za poslovanje. Drugo, Wi-Fi vruće točke nisu sigurne. Korištenje jednog s poslovnim računalom može ugroziti vaše podatke.

Jedna od alternativa je kartica za mobilni pristup velike brzine ili MiFi (kompaktni bežični usmjerivač). Uređaj i podatkovni plan možete kupiti od davatelja mobilnih usluga ili od tvrtke koja nudi bežični pristup unaprijed plaćenim ili plaćenim plaćanjem.

Ako nećete redovito upotrebljavati svoj MiFi, uvijek možete povezati računalo s mobitela i koristiti njegovu internetsku vezu. Ali budite svjesni da to može poredati minute na vašem planu podataka i može biti skupo.

Bez obzira na opciju koju odaberete, zaštitite svoje podatke pomoću šifrirane lozinke.

Obogatite svoje podatke

Ako imate više računala (primjerice radnu površinu u vašem uredu i prijenosno računalo za rad na mobilnim uređajima), potreban vam je način dijeljenja datoteka između vaših računala. Možete ručno poslati e-mail datoteke ili upotrijebiti USB pogon za premještanje datoteka s jednog računala na drugo. Međutim, to je dosadan i može predstavljati probleme s nadzorom verzije.

Jedna od mogućnosti je upotreba online rezervne usluge koja će automatski sigurnosno kopirati i sinkronizirati vaše podatke na više uređaja.

Međutim, većina korisnika interneta ima pristup Google disku ili sličnoj usluzi koja se temelji na oblaku dopuštajući da su datoteke uistinu "prijenosne" i dostupne svugdje gdje imate internetsku vezu. Ali opet, budite svjesni potencijalnih sigurnosnih rizika.

4. Redovito održavajte održavanje sustava

Ne postoji ništa kao što je dizanje vašeg računala, samo da otkrijemo da postoji niz operacijskih sustava i ažuriranja softvera koji je potrebno preuzeti i instalirati. Ovo je glavni ubojica produktivnosti, pogotovo kada ste mobilni. Svakako ažurirajte svoj sustav prije putovanja kako biste izbjegli nepotrebne stanke.

Također biste trebali provjeriti imate li pouzdani protuvirusni softver instaliran i ažuriran. I ne preskočite one sigurnosne zakrpe koje treba instalirati. Održavanje vašeg sustava ažuriranim i bez virusa od vitalne je važnosti za svako poslovanje, mobilno ili stacionarno.

05 Nemojte zaboraviti periferne uređaje

Bez obzira je li to prijenosni pisač ili skener, dodatna baterija ili omiljeni miš, provjerite je li mobilni ured spreman podržati vaš rad, udobno i učinkovito. Također biste trebali napajati mrežni kabel za mobilno računalo kako biste ga mogli napuniti i spremni za pokret. I dobro je da putujete s malim protuprovalnim zaštitnikom kako biste zaštitili svoje računalo u slučaju neočekivanog udarnog napona.

Nakon što dovršite svoj mobilni radni prostor, možda ćete čak naći da više ne trebate stacionarni središnji ured.