Poslovna etiketa za korporativne događaje

01 Kada trebate odgovoriti na RSVP?

Pozivnice pružaju većinu važnih informacija o događaju, uključujući pojedinosti o hostu, vrsti događaja, svrsi (čak i kratkom rasporedu), lokaciji, vremenu, posebnim uputama i, naravno, RSVP-u.

Događaji se mogu osloniti na različite opcije za primanje RSVP-a, uključujući e-poštu, telefon, poštanske kartice i još mnogo toga. Gosti bi trebali brzo odgovoriti kada dobiju pozivnicu, a najbolje je odgovoriti unutar tjedan dana. Ako morate odbiti u posljednjoj minuti, obavijestite domaćina prije događaja ili prva stvar sljedeći dan s iskrenim žaljenjem.

02 Što biste trebali nositi?

Domaćini i gosti gube na strani konzervativne senzibilnosti: haljina dobro i dobrog ukusa (sve treba uvijek biti pritisnuto). To je rekao, većina pozivnica za događanja pružit će smjer:

• Poslovna odjeća (odijela i haljine)
• Crna kravata ili crna kravata-opcija (više formalni večernji trošenje koji uključuje haljine pune haljine, vrlo elegantne hlačice ili sofisticirane koktel haljine)
• Poslovni casual (hlače ili khakis s dugim rukavima košulje, bluze s blazers, hlače, ili suknje duljine koljena)
• Džemovi i kravate potrebne (kao što je navedeno, mogu uključivati ​​hlačice i koktel haljine)

Neki događaji i mjesta mogu savjetovati ostalu casualnu odjeću, kao što su golf, tenis, utrke konja, odmarališta i tako dalje. Organizatori su obično specifični o zahtjevima odjeće.

03 Kada trebate stići?

Domaćin događaja troši znatno vrijeme i sredstva za planiranje i izvršavanje događaja, tako da većina ljudi zna odgovor na ovo pitanje: Budite na vrijeme. Ako ste predstavnik domaćina, odgovor je da trebate stići do 30 minuta rano (dobit ćete vremena, pojaviti se na zahtjev).

Ako ste gost, shvatite da je organizator selektivan s popisom pozivnica. Mnoge pozivnice uključuju kratki dnevni red koji ukazuje na to kada gosti mogu doći na događaj, obično daju prozor od 15 do 30 minuta za registraciju i doba dobrodošlice.

Također, ostanite što je duže moguće ili do zaključka događaja.

04 Kada trebate produžiti rukovanje?

Uvijek se rukuje rukama po dolasku i odlazak. Ovo je jednostavno pravilo koje malo ljudi krši. Pozdravite svakoga s iskrenom rukom i izravnim kontaktima s očima. Međutim, prilikom približavanja skupini pojedinaca, gosti bi uvijek trebali prvo rukovati glavom.

Naravno, u nekim scenarijima nije moguće primiti stisak čestitke, kao kad su obje ruke pune. U tim situacijama svaka strana može kima ili koristiti drugu gestu da prenese pozdrav.

05 Kako biste trebali uvesti ljude u grupu?

Većina ljudi se na nekom mjestu uveli na različite događaje, posebice kada se od njih očekuje poznavanje svih stranaka. Ali što je redoslijed upoznavanja? Jednostavno zapamtite dva pravila:

• Predstavite osobe s nižim rangom pojedincima višeg ranga.
• Ne zaboravite uključiti naslove (npr., Dr., Suca itd.) Ili prefiks imena (npr. G., Gospođa, gospođa).

06 Što biste trebali razgovarati?

Važno je imati snažne vještine slušanja i razgovora u grupnim situacijama. To znači ne prekidati, održavati otvoreni govor tijela (stajati ili sjediti ravno, ne prelaziti ruke i održavati dobar kontakt očima) i pokazujući zanimanje za ono što drugi kažu.

Pridružite razgovoru tako što ćete moći razgovarati s različitim temama. Pronađite teme od obostranog interesa i izbjegnite ispravljanje onoga što drugi imaju za reći. Obavezno uključite sve u skupinu u raspravu, a ne samo jednu ili dvije osobe. Potaknite ljude da pričaju o sebi i budite graciozni prilikom pružanja ili prihvaćanja pohvale.

Nesreća je dodati sljedeće, ali je neophodno za neke: izbjegavajte upotrebu lošeg jezika i pogrešnih vrsta slona u razgovorima.

07 Što ne biste trebali razgovarati?

Općenito bi trebalo izbjegavati nekoliko tema:

• Teme osobnih financija
• Teme osobnog zdravlja (vaši i drugi)
• Podjele ili osjetljive teme poput politike, religije ili društvenih sukoba
• Trač

08 Kada biste trebali odgoditi previše ljubaznosti drugima?

Može zvučati staromodno, ali morate pustiti ljude da znaju da ih držite u visokom poštovanju - a primatelj obično neće propustiti primijetiti. Nekoliko primjera kako pokazati poštovanje na događaju su sljedeći:

• Slijedite vodstvo drugih (npr., Host) da biste znali kada i gdje sjediti.
• Držite vrata za druge.
• Nemojte pretpostavljati da su dostupna prazna mjesta.
• Dopusti drugima da zauzmu bolje mjesto.
• Pričekajte govoriti dok vas drugi ne priznaju.
• Pričekajte domaćina prije uzimanja prvog napitka.
• Pričekajte jesti sve dok se svi ne poslužuju i domaćin je započeo.

09 Pravila o drugim poslovnim pravilima

Budite svjesni nekih drugih točaka etiketa prilikom pohađanja funkcije u profesionalnim ili drugim formalnim postavkama:

• Istražite temu i mjesto događaja prije dolaska.
• Nikada nemojte piti više od dva alkoholna pića.
• Dopustite domaćinu događaja da napravi prvo pirjanje.
• Obavijestiti domaćine bilo kakvih prehrambenih ograničenja prije događaja.
• Razumjeti kako koristiti posuđe: jesti van.
• Staklo je smješteno s desne strane.
• Pločice za kruh bit će postavljene lijevo.
• Stavite viljušnicu i nož u četvrtom položaju kada završite.
• Stavite salvete na stolicu ili ruku kada ste nakratko odšetali.
• Hvala domaćinu osobno prije odlaska.
• Pošaljite hvala na hosti domaćinu unutar tjedan dana.