Planiranje događanja

Često se čini da svaka grupa prijatelja ima tu jednu osobu koja preuzima odgovornost za planiranje stranaka. Ta osoba zna kako strukturirati događaj, koordinirati sve pokretne dijelove i pobrinuti se da svatko dobro provede vrijeme. U stvarnom svijetu, postoji zanimanje u kojem će ti zabavni gurui vrlo vjerojatno biti izvrsni, i to se zove planiranje događaja.

Organizacije, tvrtke i pojedinci često se oslanjaju na usluge organizatora događaja kako bi koordinirali konvencije, poslovne sastanke, sajmove i privatne stranke.

Zovu se i konvencionari i planeri sastanaka, oni čine sve što je uključeno u osiguravanje tih događaja glatko, uključujući odabir lokacija, unajmljivanje ugostitelja, zabave i drugih dobavljača. Također organiziraju smještaj i prijevoz za polaznike. Oni čija je stručna područja planiranje vjenčanja nazivaju se svadbeni konzultanti ili vjenčani planeri.

Brze činjenice

• Planeri događaja zaradili su medijsku godišnju plaću od 48.290 dolara u 2017. godini.
• Samo je više od 102.000 ljudi bilo zaposleno kao organizatori događaja 2017. godine.
• Većina je radila za privatne tvrtke; jedna desetina bila samozaposlena.
• Američki ured za statistiku rada predviđa da će ova zanimanja imati vrlo dobre izglede za posao, s rastom zaposlenosti koji je 11 posto brži od prosjeka svih zanimanja do 2026. godine.
• Poslovi su obično s punim radnim vremenom, ali trebali biste očekivati ​​da ćete raditi dodatne sate u danima koji vode do i tijekom velikih događaja. Vi svibanj također morati raditi vikendom.

• Također ćete morati prisustvovati događajima na kojima radite.

Dan u životu planera događaja

Koje su neke tipične dužnosti za posao za planere događaja? Prema najavama o poslovima na Indeed.com, uključuju se:

• "Organizirajte i zakazujte korporativne događaje na licu mjesta i izvan nje, uključujući izvršne vježbe, programe dodjele nagrada, programe nagrađivanja za godišnjicu, izletnike i posebne događaje"

• "Stvaranje novih poslova i generiranje nove prodaje"
• "Provođenje istraživanja, praćenje posjeta i pronalaženje resursa koji će pomoći osoblju da donese odluke o mogućnostima događaja"
• "Koordinatni izbornik za sve funkcije jela"
• "Prepoznajte, pozovite i potvrdite odgovarajuće govornike za konferencije"
• "Razvijte, upravljajte i upravljajte svim aspektima softverskih sustava za registraciju, izvješćivanje i druge potrebe vezane uz sastanke i događaje"
• "Usmjerite i svakodnevno riješite različite izazove gdje su rješenja ključna za poboljšanje ishoda ili postizanje ciljeva svakog programa ili događaja"
• "Pregovarati i upravljati svim aspektima ugovornih obveza"

Postanite planer događaja

Ako želite raditi kao planer događaja, trebali biste zaraditi diplomu u upravljanju gostoprimstvom ili povezanom glavnom gradu. Iako biste mogli dobiti posao na početnoj razini bez formalnog obrazovanja, to će ograničiti vaše šanse za rast karijere.

Neki ljudi koji rade na ovom području imaju diplome u odnosima s javnošću, marketingom, komunikacijom i poslovanjem, ali trebate dopuniti svoje obrazovanje s radnim iskustvom. Jedan od načina da to napravite je stažiranje.

Trebat će vam neke vještine

Osim razumijevanja upravljanja gostoprimstvom s aspekta poslovanja, povećat ćete šanse za uspjeh ako imate dobro razvijene soft vještine, kao što su:

• Komunikacijske vještine: Izvrsna vještina slušanja, govorenja i pisanja olakšat će vašu sposobnost komunikacije s dobavljačima, sudionicima događaja i osobljem.
• Pozornost na detalje: Vaša je sposobnost da primijetite najsitnije detalje događaja, od pisma na pozivnice na vrstu salate koja će biti poslužena na recepciji.
• Koordinacija: Morate biti u mogućnosti raditi zajedno s drugim ljudima i prilagoditi svoje radnje svojim.
• Rješavanje problema: Morate biti svjesni ne samo rješavanja problema, već i zadržavajući svoju smirenost pri tome.
• Interpersonalne vještine: Sposobnost uspostavljanja i održavanja odnosa s dobavljačima bitna je i olakšat će vam život kad dođe vrijeme za planiranje budućih događaja.

Mogućnosti napredovanja za planere događaja

Dok stječete iskustva, možda imate priliku preuzeti više odgovornosti.

Možete se kretati od koordinatora konferencije kao koordinatora programa, a zatim biti voditelj sastanka. Na kraju, možete postati izvršni direktor organizacije. Možete alternativno htjeti pokrenuti vlastiti posao.

Vaša očekivanja poslodavca

Osim obrazovanja, iskustva i soft vještina, poslodavci također imaju određena očekivanja za planere događaja koje zaposliti. Ovi zahtjevi pojavili su se u najavama o poslovima na tvrtki Indeed.com:

• "Energetski i pozitivni stav"
• "Predani timski igrač koji napreduje u suradničkom okruženju"
• "Sposobnost za rad fleksibilnih i zahtjevnih sati, uključujući noći, praznike i vikende kada je to potrebno"
• "Moraju imati dobre vještine javnog govorenja"
• "Self-motivirani i sposobni za rad i samostalno i kao dio tima"
• "Sposobnost multitasking i dobro raditi pod pritiskom"
• "Snažne računalne vještine koje uključuju znanje sa MS Office i Google aplikacijama"
• "Sposobnost putovanja"

Je li ova zadaća dobra za vas?

Razmislite o svojim interesima, vrsti osobnosti i vrijednostima vezanim uz posao kada pokušavate odlučiti je li vam karijera planiranja događaja prikladna za vas. Ova karijera može biti prikladna za nekoga tko ima sljedeće osobine:

• interesi (Nizozemska šifra): ECS (poduzetni, konvencionalni, socijalni)
• Vrsta osobnosti (Myers Briggs pokazatelj vrste osobnosti [MBTI]): ENFJ, ENFP
• Vrijednosti vezane uz rad: Odnosi, nezavisnost, postignuće, priznavanje

Možete pronaći online testove procjene koji mjere vašu snagu u gore navedenim osobinama, kao i druge uvidne informacije koje vas mogu voditi u produktivnom smjeru za izbor vašeg zanimanja.

Zanimanja s sličnim zadaćama i aktivnostima

	Opis	Medijana godišnja plaća (2017)	Minimalno potrebna edukacija / obuka
Stručnjak za obuku i razvoj	Koordinira programe koji poboljšavaju vještine zaposlenika	$60,360	Prvostupnička diploma
Prikupljač sredstava	Organiziranje događaja za prikupljanje donacija za neprofitnu organizaciju.	$55,640	Prvostupnička diploma
Veleprodajni ili maloprodajni kupac	Kupujte proizvode u ime tvrtki koje ih, zauzvrat, prodaju.	$53,340	HS diplomu ili diplomu prvostupnika

izvori:Ured za statistiku rada, američki odjel rada, Handbook za profesionalnu Outlook, 2017-18; Uprava za zapošljavanje i obuku, U.S. Department of Labor, O * NET Online.