Što je razdoblje plaćanja i kako su određeni plaćeni rokovi?

Kada postavite svoj sustav plaća za svoju tvrtku, jedan od vaših prvih zadataka je određivanje koliko često zaposlenici plaćaju. Vaše poslovanje može postaviti različita razdoblja plaćanja za različite klasifikacije zaposlenika, primjerice plaće zaposlenih po satu. Samo budite sigurni da ćete platiti sve iste vrste zaposlenika (plaća, na primjer) na isti način.

Što je razdoblje plaćanja?

Plaćanje razdoblja je ponavljajuća duljina vremena tijekom kojeg se vrijeme zaposlenika bilježi i plaća. Primjeri perioda plaćanja su tjedno, dvotjedno, polugodišnje i mjesečno.

Tjedno plaćanje rezultat je 52 plaće u godini. Zaposlenici na satu često plaćaju tjedno. Ponekad se ti zaposlenici plaćaju tjedan dana u zaostatku. To jest, oni bilježe i okreću se u svoje vrijeme listova na kraju tjedna i plaćaju se za to vrijeme tjedan dana kasnije. To daje službeniku plaće da izračunava plaću za ove zaposlenike.

Dvotjedni (svaki drugi tjedan) razdoblje plaćanja rezultate u 26 paychecks u godini. Neki zaposlenici po satu plaćaju se dvotjedno, a neki zaposlenici plaća. U nekim godinama, bi-tjedni sustav plaća može rezultirati dodatnim razdobljem plaćanja.

Polugodišnji (dvaput mjesečno) razdoblje plaćanja rezultat je 24 plaće u godini. Uobičajeno, zaposlenici plaća plaćaju se polugodišnje.

Rezultati mjesečnog razdoblja plaćanja u 12 plaćanja u godini. Gotovo svi mjesečni obračunski rokovi su za zaposlene zaposlenike.

Broj plaća u godini je važna razlika u izračunu ukupne bruto plaće za godinu dana.

"Stupnjevi godine"

Neke godine imaju dodatno vrijeme plaćanja za neke zaposlenike. Ovo se zove "godišnja priča za plaćanje". Ova pojava utječe samo na plaću zaposlenika koji se plaćaju dvotjedno. Ovisno o tome kada posljednje razdoblje plaća padne u godini, moguće je imati 27. razdoblje plaćanja u godini. Ako možete uhvatiti problem dovoljno rano, možete podijeliti godišnju plaću zaposlenika za 27, umjesto 26. Ako ga ne možete uhvatiti na vrijeme, morat ćete izvršiti neke prilagodbe. Ovaj članak o razdoblju prijevremenog plaćanja objašnjava vaše mogućnosti za rješavanje ovog dodatnog razdoblja plaćanja.

Plaćeni zaposlenici

Plaćeni zaposlenici plaćaju se na temelju godišnjeg iznosa, podijeljenog brojem razdoblja plaćanja u godini. Dakle, ako su vaši zaposlenici plaćeni mjesečno, godišnja plaća svakog plaćenog zaposlenika bi bila podijeljena za 12. Neki zaposlenici plaća se svaki drugi tjedan, a drugi se plaćaju dva puta tjedno. Vremensko razdoblje plaćanja nije važno, pod uvjetom da zaposlenik dobije puni iznos njihove godišnje plaće.

Tijekom vremena

Ako imate zaposlenike koji ispunjavaju uvjete za prekovremeni rad, trebat će vam način praćenja i izračuna prekovremene plaće. Neki poslodavci ne stavljaju prekovremeni rad u razdoblje plaćanja kada su zarađeni, ali čekaju do sljedećeg razdoblja plaćanja da bi dodali prekovremeni rad.

Druga alternativa je odgađanje plaćanja nekoliko dana. Na primjer, recimo da se razdoblje plaća tjedna One završava petkom. Možete čekati do sljedećeg tjedna za distribuciju plaća za plaću tjednika One, kako biste odredili vrijeme za izračun prekovremenog rada.

Uvijek je najbolje platiti prekovremeni rad u razdoblju plaćanja kada se zarađuje.

Većina softvera za plaće i usluge plaća imaju jednostavan način izračunavanja redovite plaće i prekovremenog rada.

Ako radite svoj platni list ručno, možete produžiti preostalo vrijeme u sljedećem razdoblju plaćanja. Na primjer, Bob zaradi 3,5 sati prekovremenog rada u tjednu jedan. Ako je moguće, platite za one prekovremene sate u tjednu jedan, ali možete ih staviti u Tjedan dva.

Alati i usluge plaće

Proces plaćanja zaposlenika skup je. Potrebno je vrijeme (koje se mora nadoknaditi) za obavljanje obračuna plaća, čak i sa softverom za plaće ili on-line platni sustav. Ti online sustavi, kao što je Gusto, naplaćuju se po paychecku. Usluga obračuna plaća također će naplatiti po transakcijama. Ovaj članak opisuje neke čimbenike koje biste trebali razmotriti pri odlučivanju koliko često plaćate zaposlenike.

Neki poslodavci radije bi plaćali rjeđe kako bi imali niske troškove plaća.

Ali zaposlenici radije bi dobili plaćeni češće. Teško je proračunati ako imate dulje vrijeme između plaćanja.

Većina poslodavaca plaća zaposlenike na mjesečnoj ili polugodišnjoj osnovi, a zaposlenici po satu tjedno ili dvotjedno.

Zakoni o zapošljavanju

Još jedan mali bora: federalni i državni zakoni također dolaze u igru ​​pri određivanju plaćanja razdoblja. Iako IRS ne regulira učestalost razdoblja plaćanja, neke države čine. Provjerite kod odjela za rad u državi da biste dobili informacije o pravilima plaćanja.

Odricanje:Napominjemo da navedeni podaci, iako autoritativni, nisu zajamčeni za točnost i zakonitost. Stranicu čitaju publika širom svijeta, a zakoni i propisi o zapošljavanju razlikuju se od države do države i zemlje do zemlje. Tražite pravnu pomoć ili pomoć od državnih, saveznih ili međunarodnih državnih resursa kako biste bili sigurni da su vaša pravna tumačenja i odluke ispravne za vašu lokaciju. Te informacije služe kao smjernice, ideje i pomoć.