Saznajte kako odrediti troškove planiranja događaja

Je li vaš događaj planiranje poslovanja punjenje dovoljno? Raspored naknada za planiranje događaja može osigurati uspjeh i profitabilnost vašeg poslovanja. Nažalost, mnogi profesionalni planeri događaja se bore s uspostavljanjem fer stopa za svoje usluge planiranja, posebno kada prvi put počnu svoje poslovanje.

Kako su planovi planiranja događaja određeni

Različiti su čimbenici uključeni u određivanje pristojbi. Takvi čimbenici mogu uključivati ​​vrstu događaja koje planirate, troškove poslovanja i opće troškove. Osim toga, rasporedi naknada mogu se razlikovati ovisno o tome gdje se nalazite u poslovanju. Stvarnost je da obično možete naplatiti mnogo više za svoje usluge na velikom, gradskom području nego u predgrađima. Osim onoga što je vaše lokalno tržište spremno platiti, postoji nekoliko različitih načina na koje možete strukturirati svoje naknade. Oni su:

• Satnica
• Plaćena naknada za projekt
• Postotak troškova
• Postotak troškova plus satnu naknadu
• Stopa Komisije

Satnica

S opcijom cijena po satu imate najbolju šansu da se u potpunosti nadoknadite cijelo vrijeme koje provodite za planiranje događaja. Naknade za planiranje događaja povezane s tom opcijom mogu biti u rasponu od oko 25 USD po satu do 125 USD po satu, no to će naravno ovisiti o vašem iskustvu i kvalifikacijama. Imajte na umu da s ovom vrstom rasporeda pristojbi morat ćete voditi detaljne zapise kako biste svojim klijentima mogli osigurati specifikacijski račun. Također je obično dobra ideja pružiti klijentima procjenu o broju sati koje ćete morati potrošiti na njihov događaj.

Postotak troškova

Kada želite zadržati jednostavne stvari i ne morate brinuti o naplativim satima, cijena po postotku je dobar način za to. S ovom opcijom jednostavno utvrdite cijenu na temelju određenog postotka ukupnog proračuna događaja.

Tipični raspon je između 15% i 35%, no to će se razlikovati ovisno o tome što možete pregovarati sa svojim klijentom. Očito postoje neke prednosti i nedostaci ove vrste rasporeda naknada. Naknada po postotku opcija može biti vrlo profitabilna ako ne provodite dosta vremena na događaj. Obrnuto, možete se zaista dogovoriti ako potrošite mnogo sati na mali proračunski događaj.

komisija

Cijena po cijeni provizija je još jedna mogućnost da razmotrimo. S ovom opcijom morat ćete dogovoriti popust od svih različitih pružatelja usluga. Imajte na umu da obično nije dobra poslovna praksa da također naplaćuje klijente za planiranje događaja pomoću alternativnog oblika naplate kako bi "udvostručio".

Plaćeni iznos projekta

Iako klijenti često preferiraju stanovnu naknadu kako bi znali točno koliko će im događaj koštati unaprijed, to može predstavljati neke nedostatke za vas. Prvenstveno stavlja teret koji upravlja proračunom na vas.

Kao rezultat toga morate biti i odgovorni za predviđanje različitih situacija u kojima bi se okolnosti mogle promijeniti, a time i utjecaj na proračun. U većini slučajeva, raspored plana naplaćuje se pakiranim događajima u kojima se naknade mogu izračunati po osobi koja sudjeluje u događaju.

Imajte na umu da, bez obzira na to kako se odlučite naplatiti za svoje usluge, važno je osigurati da su svi troškovi i troškovi dovoljno pokriveni, a istodobno omogućavate dovoljno prostora za profit.