Popis za provjeru sastanka za prestanak radnog odnosa

Zaposlenici napuštaju vašu organizaciju iz dobrih razloga i loših razloga. Na pozitivnoj strani, oni pronalaze nove mogućnosti, vraćaju se u školu, odlaze u mirovinu ili slijeću svoj posao iz snova.

Manje pozitivno, otpušteni su zbog loših rezultata ili loše pohađanja ili doživljavanja otpuštanja zbog usporavanja poslovanja. U svakom slučaju, potreban vam je popis za provjeru prestanka zaposlenja kako bi se zaposleniku mogao zatvoriti. Evo primjera popis za prestanak zapošljavanja.

Kontrolni popis prestanka radnog odnosa

Ime zaposlenika:Datum:

Obavijestiti ljudske resurse

_____ Obavijesti HR: Čim postanete svjesni i / ili primite pismo od zaposlenika koji vas obavještava o namjeri zaposlenika da prekine zapošljavanje, obavijestite svoj ured za ljudske potencijale._____ Službena obavijest: Ako vam zaposlenik kaže o svojoj namjeri da napuste vaš posao, zamolite ih da napišu pismo ostavke koje tvrde da odlaze i datum prestanka. (Tvrtke zahtijevaju minimalno dva tjedna obavijesti, kada je to moguće i poželjno.)

Dozvole / Otkazivanje pristupa

_____Nodbilježite administratora mreže: Čim saznate da zaposlenik odlazi, obavijestite mrežnog administratora ili druge odgovarajuće osoblje osoblja o datumu i vremenu na kojemu ćete ukinuti pristup zaposlenika računalnim i telefonskim sustavima. Provjerite kako će ti računi biti usmjereni kako bi utvrdili da vaša organizacija neće izgubiti kontakt s klijentima i klijentima. Osim toga, onemogućite kod alarma za ulazak u zgradu zaposlenika, ako je to moguće._____Dizabilna izgradnja zaposlenika ili pristup vlasništvu: Učinkovito na datum prestanka, bilo neposredno u situaciji pucanja, ili na dogovoren datum završetka, morate ukinuti pristup zgrade zaposlenika. Ovisno o vašim načinima pristupa, morat ćete onemogućiti ulazni kôd građevine zaposlenika, onemogućiti karticu za prelazku ili sakupiti ključeve zaposlenika. U vašem je interesu i bivšem zaposleniku da on ne može pristupiti imovini tvrtke.

Povratak imovine

_____ Povrat vlasništva tvrtke: Izlazak zaposlenika mora se pretvoriti u sve knjige i materijale tvrtke, ključeve, značke, računala, mobitele i sve ostale predmete tvrtke._____ Zaporke: Zaposlenici trebaju osigurati svojim nadzornicima lozinke i druge informacije vezane uz pristup računalnim datotekama i telefonskim porukama. (Možda ćete htjeti održavati e-poštu i telefonske račune koji su neko vrijeme aktivni za kontakt klijenta na terenu.)

Status povlastica

_____ Plaća za odmor i neiskorišteno bolovanje: Prestanak zaposlenika uplaćuje se do najviše 30 dana za neiskorišteno vrijeme odmora. Ako zaposlenik koristi vrijeme koje još nisu obračunavale, plaćanje tvrtki za to vrijeme oduzeto je od posljednjeg plaće. (Ako vaša tvrtka određuje određeni broj bolesnih dana i oni su obračunani, trebali biste platiti zaposlenika za vrijeme nastale.)_____ Pismo statusa pogodnosti: Nakon prestanka, bivši zaposlenici dobivaju pismo iz ureda za ljudske potencijale koji na kraju ukidaju status njihovih naknada. To uključuje životno osiguranje, zdravstvenu pokrivenost, plan mirovine i plan troškovnika. (U Sjedinjenim Američkim Državama organizacije se pridržavaju konsolidiranog Omnibus Zakona o pomirenju proračuna iz 1980. godine (COBRA), a proširuju se na kvalificirane zaposlenike i njihove upisane uzdržavane osobe pravo na nastavak pokrića plana zdravstvenog osiguranja za određeno vremensko razdoblje na vlastiti trošak i na puni trošak.)_____ Otplata predujmova: Sve neplaćene predujmove plaće bit će oduzete od završne provjere zaposlenika._____ Plaćanje novca duguje zaposleniku: Svaki neplaćeni trošak za poslovne svrhe tvrtke (uključen u izvješće o trošku), neplaćena provizija i bonusi bit će plaćeni u završnoj verziji plaće.

Povjerljivost i sporazumi o nenovjecavanju

_____ Pregled sporazuma o povjerljivosti ili sporazuma o nenovjecavanju: Potrebno je pregledati svaki sporazum o povjerljivosti ili sporazumu koji ne potječe od konkurencije kad je započeo zapošljavanje zaposlenika koji je napustio kako bi se osiguralo da zaposlenik razumije što se očekuje.

Čak i ako zaposlenik nikada nije potpisao takav dokument, većina priručnika zaposlenika ima klauzulu ili šifru ponašanja o tome da ne dijeli povjerljive podatke tvrtke ili poslovne tajne. Pregledajte ovo i podsjetite zaposlenika da će se obratiti bilo kakvom kršenju ove tajnosti.

Izlazni intervju

_____ Povjerljivo izlazni intervju: Izlazak zaposlenika potiče se da sudjeluje u povjerljivom izlaznom intervjuu s Odjelom za ljudske resurse. (Izlazni intervjui važan su proces koji možete koristiti za prikupljanje podataka o radnom okruženju u vašoj organizaciji.Kada je obaviješten da zaposlenik prekida zapošljavanje, vaš ured HR-a će zakazati izlazni intervju, a sve prikupljene informacije su povjerljive i redovito se izvješćuju u sažetku oblik._____ Pisano dopuštenje za referentnu provjeru: Izlazak iz zaposlenika koji planiraju tražiti zaposlenje mora potpisati obrazac koji tvrtki daje dopuštenje za pružanje referentnih informacija kada potencijalni poslodavci nazovu._____ Dajte zaposleniku obrazac za ažuriranje adrese kako bi ispunili ako se kreću. Pogotovo za velike tvrtke, ili one s velikim prometom, W-2 će se vratiti kao neizvediv ako se adresa promijenila. Bez novih kontaktnih podataka teško je pružiti potrebne informacije bivšem zaposleniku.Kao sigurnosna kopija provjerite jesu li podaci o hitnim kontaktima zaposlenika ažurirani te da ih možete kontaktirati da biste ih pronašli ako imate problema s dobivanjem W2-ih.