Pisanje poslovnog plana - financijske projekcije

Stvaranje financijskih projekcija za početak je i umjetnost i znanost. Iako investitori žele vidjeti hladne, teške brojeve, može biti teško predvidjeti financijsku izvedbu tri godine niz cestu, pogotovo ako još uvijek podižete sjeme novca. Bez obzira na to, kratkoročne i srednjoročne financijske projekcije potrebni su dio vašeg poslovnog plana ako želite ozbiljnu pozornost investitora.

Financijski dio vašeg poslovnog plana trebao bi uključivati ​​prognozu prodaje, proračun troškova, izvješće o novčanom tijeku, bilancu i izvješće o dobiti i gubitku. Obavezno slijedite opće prihvaćene računovodstvene principe (GAAP) koje je izradio Odbor za financijske računovodstvene standarde, organizacija privatnog sektora koja je odgovorna za uspostavljanje financijskog računovodstva i standarda izvješćivanja u SAD-u. Ako je financijsko izvještavanje za vas novi teritorij, vaše projekcije.

Predviđanje prodaje

Kao pokretanje poslovanja, nemate prošlih rezultata za pregled, što može otežati prodajne prognoze. To se može učiniti, ako imate dobro razumijevanje tržišta koje ulazite i trendove industrije u cjelini. Zapravo, predviđanja prodaje temeljene na čvrstom razumijevanju industrije i tržišnih trendova pokazat će potencijalne ulagače da ste izvršili domaću zadaću, a vaša predviđanja više su nego nagađanja.

U praktičnom smislu, vaša prognoza trebala bi biti podijeljena mjesečnim prodajom s podacima koji pokazuju koje se jedinice prodaju, njihove cijene i koliko ih očekujete prodati. Kada se prebacite u drugu godinu svog poslovnog plana i dalje, prihvatljivo je smanjiti prognozu za kvartalnu prodaju. U stvari, to je slučaj za većinu stavki u vašem poslovnom planu.

Proračun troškova

Ono što prodajete morao bi koštati nešto, a ovaj je proračun mjesto gdje trebate pokazati svoje troškove. To uključuje trošak za vaše poslovanje jedinica koje se prodaju pored nadzemne. Dobro je razvrstati troškove fiksnim troškovima i promjenjivim troškovima. Na primjer, neki će troškovi biti isti ili gotovo jednaki svaki mjesec, uključujući najam, osiguranje i ostalo. Neki troškovi vjerojatno će se razlikovati od mjeseca do mjeseca, poput oglašavanja ili sezonske pomoći za prodaju.

Izjava o novčanom tijeku

Kao i kod vaše prodajne prognoze, izvješća o novčanom toku za pokretanje zahtijevaju obavljanje nekih zadaća jer nemate povijesne podatke koji će se koristiti kao referenca. Ova izjava, ukratko, razbija koliko mjesečno novac ulazi u vaše poslovanje, a koliko se izlazi. Upotrebom predviđanja prodaje i proračuna troškova možete inteligentno procijeniti svoj tijek novca.

Imajte na umu da će prihodi često pratiti prodaju, ovisno o vrsti tvrtke koju poslujete. Na primjer, ako imate ugovore s klijentima, možda ne plaćaju za stavke koje kupuju do mjeseca nakon isporuke. Neki klijenti mogu nositi balans 60 ili 90 dana nakon isporuke. Morate računati za to kašnjenje kada izračunate točno kada očekujete da će ostvariti vaš prihod.

Izjava o dobiti i gubitku

Vaša izjava o dobiti i gubitku trebala bi preuzeti informacije iz vaših prodajnih projekcija, proračuna troškova i izvješća o novčanom tijeku kako biste procijenili koliko očekujete u dobiti ili gubitku kroz tri godine uključene u vaš poslovni plan. Trebali biste imati lik za svaku pojedinu godinu, kao i lik za puni trogodišnji period.

Bilanca stanja

Dajete sažetak svih vaših sredstava i obveza u bilancu. Mnoge od tih sredstava i obveza su stavke koje prelaze mjesečne prodaje i troškove. Na primjer, svaka imovina, oprema ili neprodan oglasni prostor koji posjedujete jest imovina s vrijednošću koja joj se može dodijeliti. Isto vrijedi i za nepodmirene dostavnice koje vam nisu platili. Iako nemate gotovinu u ruke, te račune možete računati kao imovinu. Iznos koji dugujete poslovnom zajmu ili iznos koji dugujete drugima na računima koje niste platili računat će kao obveza.

Ravnoteža je razlika između vrijednosti svega što posjedujete u odnosu na vrijednost svega što dugujete.

Break-Čak i projekcija

Ako ste obavili dobar posao koji projicira prodaju i troškove te upisuje brojeve u proračunsku tablicu, trebali biste moći utvrditi datum kada se vaše poslovanje prekine - drugim riječima, datum kada postanete profitabilni, s više novca koji dolaze nego izlazak. Kao početak poslovanja to se ne očekuje preko noći, no potencijalni investitori žele vidjeti da imate datum na umu i da možete podržati tu projekciju s brojevima koje ste dobili u financijskom odjeljku vašeg poslovnog plana.

Dodatni savjeti

Prilikom sastavljanja financijskih projekcija, imajte na umu neke opće savjete:

• Udoban softver za proračunske tablice ako već niste. To je polazna točka za sve financijske projekcije i nudi fleksibilnost, omogućujući vam da brzo promijenite pretpostavke ili izmjerite alternativne scenarije. Najčešći je Microsoft Excel, a postoji mogućnost da ga već imate na računalu. Također možete kupiti posebne programske pakete za pomoć pri financijskim projekcijama.
• Pripremite a petogodišnje projekcije, Nemojte ovo uključiti u poslovni plan, jer dalje u budućnost koju projektirate, to je teže predvidjeti. Međutim, projekcija je dostupna u slučaju ulagatelja koji to zatraži.
• Nudimo samo dva scenarija, Investitori će htjeti vidjeti najbolje i najgore scenarij, ali nemojte preplaviti svoj poslovni plan s bezbrojnim srednjim scenarijima. Vjerojatno će samo izazvati zbunjenost.
• Budite razumni i jasni, Kao što je već spomenuto, financijsko predviđanje je jednako umjetnost kao i znanost. Morat ćete preuzeti određene stvari, kao što je rast vašeg prihoda, kako će rasti vaše sirovine i administrativni troškovi te koliko ćete biti učinkoviti u prikupljanju na računima koji su primljeni. Najbolje je da budete realni u svojim projekcijama dok pokušavate zaposliti investitore. Ako vaša industrija prolazi kroz razdoblje kontrakcije i projektira rast prihoda od 20 posto mjesečno, očekujte investitora da vide crvene zastave.