Računovodstvo gotovine ili obračunskog razdoblja - koje trebate odabrati

Kada pokrenete malu tvrtku, postoji niz početnih odluka koje morate poduzeti. Jedna od tih odluka je vrsta računovodstvene metode koju ćete koristiti u svojoj maloj tvrtki. Kako ćete zabilježiti svoje financijske transakcije? Možete koristiti ili gotovinski računovodstveni sustav ili računovodstveno obračunavanje. Koju metodu računanja odabirete ovisi o nekoliko čimbenika.

Računovodstveni sustav gotovine i obračunskog računa

Računovodstveni sustav novca temelji se na novčanom tijeku. Vi snimate transakcije kada se gotovina zapravo razmjenjuje. Prihod se bilježi kada primite gotovinu, kreditnu karticu ili ček. Troškovi se bilježe kada ih plaćate gotovinom, kreditnom karticom ili čekom. Vaša određena tvrtka ili industrija također mogu imati alternativne načine plaćanja. Računovodstvene sustave obično koriste manje, jednostavnije tvrtke.

Računovodstveni sustav obračunatih se temelji na kada se transakcija događa, a ne na kada novac mijenja ruke. Ako vaša tvrtka zarađuje dohodak u siječnju, ali se ne plaća do veljače, dohodak se ne bilježi do veljače u skladu s metodom obračuna gotovog novca, ali će se prijaviti u siječnju po načelu obračunskog razdoblja. Veće, složenije tvrtke obično koriste računovodstveni sustav obračunavanja.

Ako prodajete kredit svojim klijentima i dopustite im da kupuju stavke i naknadno ih platiti, potom potražujete račune. Ako zabilježite potraživanja na računima kada ih poduzmete, to je obračunsko obračunavanje. Ako ih snimite kada primite uplatu, to jest računovodstvo na gotovini.

Odabir načina obračuna

U stvarnom svijetu, mnoge tvrtke ne rade na čisto računovodstvenom načinu jer često prodajete proizvode i plaćate ih kasnije ili se dogode druge vrste transakcija, a naknada ili prihod se kasnije primaju. Korištenje obračunskog računovodstvenog načina pruža bolju sliku vaših prihoda i rashoda, a time i profitabilnosti. Obračunsko obračunavanje također zahtijeva korištenje knjigovodstva s dvostrukom unijom. Knjigovodstvo s dvostrukim unosom znači da morate znati računovodstvenu jednadžbu.

Računovodstvo gotovine, ako odaberete ovu računovodstvenu metodu, daje vam bolju predodžbu o novčanom tijeku.

Prilikom primitka porezne prijave za svoju malu tvrtku u unutarnjoj prihodnoj službi morate prijaviti odabir računovodstvene metode. Od vas se traži da koristite računovodstvenu metodu obračuna ako se na svoje poslovanje odnosi bilo koji od sljedeća tri uvjeta:

• Vaša tvrtka je korporacija C.
• Vaša tvrtka ima oglasni prostor.
• Vaš bruto prihod od prodaje veći je od 5 milijuna dolara. Postoje iznimke od ovog pravila koje biste trebali raspravljati sa svojim poreznim računovođom.

Ako se ti uvjeti ne odnose na vas i ako neko kasnije, odlučite promijeniti način obračuna, morate podnijeti IRS obrazac 3115, promjenu načina obračuna, s uslugom unutarnjega prihoda.