Kako zaposliti volontere za svoju neprofitnu organizaciju

Volontera. Svaki neprofitni treba ih. Ali kako ih pronaći i uvjeriti ih da vam pomognu?

Postoje brojne metode koje možete koristiti za zapošljavanje volontera. Međutim, nisu svi prikladni za vašu organizaciju ili vaše posebne potrebe.

Uzmite u obzir radna mjesta koja vam trebaju volonteri, a zatim razmislite o tome tko bi mogao najbolje raditi te poslove koji bi mogli biti zainteresirani.

Na primjer, beba boomeri mogu stajati za pomoć djeci u nepovoljnom položaju, dok bi Milleniali mogli biti dobri ciljevi za projekte zaštite okoliša.

Zatim tu su i metode pomoću kojih zapošljavate volontere. Želite li koristiti internetske portale, dragovoljne sajmove ili neku vrstu oglašavanja kao što su PSA?

Bez obzira na koji se demografski pozivate ili kojim metodama odaberete, strategije koje sve podloge ostaju prilično standardne.

Rick Lynch i Steve McCurley, autori Osnovni volonterski menadžment, sugeriraju da postoje tri osnovna načina zapošljavanja:

Topla regrutiranje tijela

Kada vam je potreban veliki broj volontera za kratko razdoblje, a kvalifikacije zadatka su minimalne, možete se uključiti u "regrutiranje toplog tijela". To uključuje široku diseminaciju informacija, uključujući:

• Distribucija brošura
• Plakati
• Govoreći grupama
• Obavijesti na odgovarajućim medijima
• Riječ usta

Ciljano zapošljavanje

Ciljana kampanja zahtijeva pažljivo planirani pristup maloj publici. Koristite ovu metodu kada pokušavate zaposliti dobrovoljce koji trebaju imati specifične vještine ili ne uobičajene karakteristike.

Ciljana kampanja zahtijeva, na početku, da odgovorite na nekoliko pitanja:

• Što trebamo?
• Tko bi to mogao pružiti?
• Kako možemo komunicirati s njima?
• Što bi ih motiviralo?

Rad kroz takva pitanja pomoći će vam da identificirate i locirate volontere koji vam trebaju. Kad pronađete izvor takvih volontera, jednostavno pošaljite svoju poruku o zapošljavanju izravno na njih.

Zapošljavanje koncentričnih krugova

Ova vrsta zapošljavanja zahtijeva da prepoznate osobe koje su već u izravnom ili neizravnom kontaktu s vašom organizacijom, a zatim ih kontaktirate s vašom porukom za zapošljavanje. Te skupine uključuju:

• Vaši klijenti, njihove obitelji i rodbina.
• Alumni vašeg programa / s.
• Prijatelji vaših sadašnjih volontera i osoblja.
• Ljudi u susjedstvu vaše organizacije.
• Pojedinci koji su bili pogođeni problemom kojeg pokušavate riješiti.

Zapošljavanje koncentriranih krugova uključuje ljude koji su već upoznati s vašom agencijom ili problemom koji vam se bave ili koji su povezani preko prijatelja ili članova osoblja. Vjerojatnije je da ćete ih uspjeti uvjeriti da volontiraju nego potpune strance. U prodaji, postoji velika razlika između "hladnog" poziva strancu nego "toplog" poziva poznaniku ili prijatelju.

Vaša prijava za zapošljavanje

Bez obzira na metodu zapošljavanja koju koristite, morate imati uvjerljivu poruku. Morate objasniti zašto je vaša agencija dostojna vremena te osobe. Obavijestite svoju poruku kratkom, jednostavnom i izravnom, priopćavajući potrebu za volonterskim uslugama i dobru koju može učiniti.

Naglasite potrebe zajednice za uslugu, ali istaknite prednosti koje će volonter primiti. To uključuje raditi dobro, ali može postojati vještina i dragocjeno iskustvo koje volonter dobiva.

Pitajući

Konačno, svakako pitajte ljude da se volontiraju. Najučinkovitiji način da to učinite je da vaše osoblje ili volonteri traže svoje prijatelje i poznanike da se volontiraju. Obavezno im dajte informacije koje su im potrebne kako bi učinkovite "pitali".

Regrutiranje volontera online

Prilikom pronalaženja volontera staromodan način putem preporuka i lokalnih kontakata još uvijek najbolje funkcionira, upotreba internetskih stranica za podudaranje volontera uklonjena je.

Evo nekih od najčešće korištenih web lokacija za podudaranje volontera:

• Idealista
• Mreža za dobro
• VolunteerSolutions
• VolunteerMatch
• Točke svjetlosti

Svakako provjerite web-lokacije koje služe i vašoj regiji. Mnogi veliki gradovi imaju takva mjesta. Na primjer, Baltimore, MD ima VolunteerCentral, dok United Way of Tucson, AZ služi kao gradski volonterski klirinški centar.

Regrutiranje na mreži također uključuje sveobuhvatnu stranicu volontera na vašoj web stranici. Napravite tu stranicu zabavnom, a ne samo hrpu birokratskih mumbo jumbo. Posebno mi se sviđa ovaj iz Humane Society of Southern Arizona i ovaj iz DC Central Kitchen.