Kada održati konferenciju za tisak - i kada ne

Konferencija za tisak nije lagan događaj ili povremeni događaj. To je velika proizvodnja i treba se spremiti samo za velike probleme. Ako rasporediš press konferenciju svaki tjedan, ili svaki dan, pritisnite prestaje prikazivati.

Pa kada trebate napraviti konferenciju za novinare?

Kada je zaista velika vijest

Konferencija za novinare obično je postavljena samo za objavljivanje ogromnih vijesti, nešto što biste htjeli predati televizijskim izvjestiteljima unaprijed i vrijeme da se spuste i postavljaju svoje kamere. U politici biste obavili konferenciju za novinare kako biste objavili vožnju za ured - ili odustati od velike utrke.

Isto vrijedi i za ostale javne osobe. Posao bi održao konferenciju za tisak o vijestima poput tzv. Spajanja i bankrota. NFL okladni igrač može držati jedan da bi najavio da traži trgovinu drugom timu.

Kada se vijest prekida

Vijesti moraju biti svježe. Ako zakazete konferenciju za novinare za petak, ali u vijestima propustite novu vijest vašem omiljenom izvjestitelju, nema razloga da se bilo koji novinar prikaže na tiskovnoj konferenciji. Već su se skupili.

Ako ćeš imati konferenciju za novinare, moraš ga imati kad se prekine vijest. Nema propuštanja. Nema pogodnosti. Nema savjeta prijateljskim novinarima, jer će dobri reporteri njuškati i shvatiti.

Kad telefon ne prestane zvoniti

Ako vam novinari cijeli dan zovete o nekom pitanju, pitate se kada ćete objaviti najavu, to je dobro vrijeme za konferenciju za novinare.Ako nijedan novinar nije pitao o ovom pitanju, to je znak. Nemoj zakazati konferenciju za novinare o tome. Spremi press konferencije za velike vijesti. Ako ih imate prečesto, tisak će se prestati prikazivati.

Nakon što nazovete konferenciju za tisak

Ako odlučite da je vrijeme da nazovete konferenciju za novinare, morat ćete biti jasni u vezi s ciljem konferencije za tisak. Postoje mnogi detalji koji idu u planiranje konferencije za novinare, no ovdje su nekoliko koraka koji će vam pomoći da započnete s planiranjem:

• Korak 1: Odredite cilj konferencije za tisak.
• Korak 2: Odredite poruku koju želite podijeliti na konferenciji za novinare.
• Korak 3: Odredite mjesto konferencije za tisak.
• Korak 4: Postavite datum i vrijeme konferencije za tisak.
• Korak 5: Pozovite medije i goste.
• Korak 6: Pripremite svog glasnogovornika, držite jedan ili dva zvučnika. Provjerite jesu li pripremljeni za govorne točke za prijenos poruke koja je identificirana.
• Korak 7: Koristite gore navedene korake kako biste izgradili sveobuhvatni plan konferencije za tisak kako biste osigurali njezin uspjeh.

Morat ćete razgovarati s klijentima iz konferencije za tisak i na druge događaje i proizvode. "Konferencija za tisak" i "press release" su dvije fraze koje većina laika zna. Kad kažu "konferenciji za novinare", oni bi zapravo mogli značiti dostupnost medija ili foto op. Vjerojatno ne znaju izbornik opcija; ono što znaju jest da oni žele dobiti nešto o nečemu. Razgovarajte s njima o mogućnostima prije zakazivanja konferencije za tisak.