Pregled nabave opskrbnog lanca za platni promet (P2P)

Proces kupnje za plaćanje, poznat i kao P2P proces, povezuje procese nabave i cjelokupnog procesa opskrbnog lanca unutar tvrtke putem procesa prijema robe, a naposljetku na isplatu izdanu prodavaču.

Posljednjih godina tvrtke su pažljivo proučavale kupnju kako bi platile procese kako bi:

• Smanjiti ukupne troškove opskrbnog lanca i inventara
• Oslobodite potrebnu gotovinu
• Poboljšati operativne performanse
• Napravite poboljšane financijske odluke

Osim smanjenja ukupnih troškova opskrbnog lanca i troškova zaliha, poboljšanje procesa kupnje na plaćanje može dodati vidljivost koja upravitelju omogućuje da imaju bolju komunikaciju s dobavljačem o tome gdje se stavke nalaze u procesu isporuke, a plaćanje dobavljaču.

Elementi procesa kupnje na plaćanje

Postoji mnogo elemenata u P2P procesu, od kojih je svaki važan u cjelokupnom procesu. Postupak započinje nabavom predmeta i završava plaćanjem odabranom dobavljaču.

Katalog

Postupak P2P započinje s odjelom za nabavu koji se traži od strane istraživanja i razvoja ili odjela za proizvodnju kako bi pronašli dobavljača za posebnu stavku ili uslugu. Odjel za istraživanje i razvoj možda je proizveo specifikaciju unutar kojega dobavljač mora obavljati.

U nekim slučajevima stavka može biti standardna zaliha koja je potrebna za proizvodni proces, a odjela za nabavu može tražiti samo da pronađe najbolju stavku kvalitete po najboljoj cijeni. Ovisno o potrebnoj stavci ili usluzi, odjel za nabavu može izdati Zahtjev za ponudu (RFQ) ili može odabrati odgovarajuće dobavljače na temelju prethodnih odnosa.

ugovori

Kada je odjel za nabavu odabrao prikladnog dobavljača ili dobavljača, dogodit će se proces ugovaranja u kojem će dobavljači i odjel za nabavu pregovarati o ugovoru na temelju cijena, uvjeta plaćanja i rasporeda isporuke.

Nabava

Nakon potpisivanja ugovora između tvrtke i dobavljača, narudžbenice se mogu podići i poslati prodavatelju. Kako bi se poboljšalo vrijeme isporuke stavki, tvrtka može slati narudžbenicu elektronskim putem umjesto slanja ili faksiranja.

Slanjem elektronske narudžbenice informacije se mogu upisati izravno u računalni sustav dobavljača. Kako bi se osiguralo vidljivost, dobavljač bi trebao pružiti informacije o napretku tvrtke kao što su ažurirani datumi isporuke i dokumente kao što je napredna obavijest o transportu (ASN).

Potvrda robe

Nakon isporuke stavki od dobavljača, sljedeći korak je da ti predmeti stignu na kupca. Stavke će biti provjerene kako bi se osigurala količina jednaka kao i narudžbena narudžba, kao i provjeravanje predmeta za štetu i kvalitetu.

Ako je došlo do problema s primljenim artiklima, kupac će obavijestiti dobavljača kako bi se bilo koja stavka mogla vratiti ili dogovoriti popust.

Fakturiranje

Dobavljač može fakturirati kupca u bilo kojem trenutku nakon isporuke predmeta. Koristeći elektroničko rješenje za fakturiranje, postupak P2P-a može se pojednostaviti tako da se podaci unose u sustav plaćanja kupca.

Kada se stavke primaju, usklađene s računom i narudžbenicom, obrada računa može početi.

Obrada fakture

U procesu P2P potrebno je izvršiti obradu faktura kako bi se dobili svi popusti koje nudi dobavljač. U pregovaračkom ugovoru, dobavljač može ponuditi popuste za plaćanje koje je izvršio kupac prije dospijeća plaćanja.

Na primjer, prodavatelj može ponuditi pet posto popusta za plaćanja koja su izvršena manje od deset dana nakon primitka stavki.

Analitika

Kao dio P2P procesa, tvrtka bi trebala imati potpunu održivost u svojoj potrošnji. Stalno praćenje potrošnje identificirat će područja koja bi mogla biti uzrok zabrinutosti, kao što su prodavači koji povećavaju cijene ili potrošnju rogue.

P2P proces koji uključuje najbolje prakse može uštedjeti novac tvrtkama. To bi trebalo uključivati ​​ograničenja onoga što se može kupiti izvan standardnog P2P procesa.

Dopuštajući nestandardne kupnje, nastanak nepotrebnih troškova i polaganje tih kupnji mogu trošiti sredstva koja bi se mogle spremiti ako se koristi ispravan P2P postupak.

Ovaj članak je ažuriran od strane Gary W. Marion, logistike i Supply Chain Expert za ravnotežu.