Priprema za uspješnu tiskovnu konferenciju

Konferencije za novinare puno se priprema i osoblje radi. To vrijeme je dobro proveo, jer velika konferencija za tisak može značiti pokrivanje pokrivenosti u novinama, radiju, televiziji i blogovima - ali užasna tiskovna konferencija može vas progoniti.

Ovdje je dobar popis za dobru konferenciju za novinare:

Vrijeme

Morate odabrati vrijeme koje radi za televiziju, novine i radio

Ako je prerano u danu, novinari će teško doći tamo. Prekasno u danu, a vi ćete se podnijeti protiv rokova.

Sredinom jutra do podneva je dobro. Dovoljno je rano davati ljudima vremena da podnesu svoje priče, ali ne tako rano da se moraju uskočiti na autocestu i boriti se za promet na drugom mjestu.

Napredna obavijest je ključna. Želite li ljudima dati danu upozorenje o konferenciji za novinare, ako možete. Redatelji televizijskih i radijskih vijesti prikazuju gdje će biti njihove kamere i novinari. Dajte im vremena za planiranje.

Ispis novinara je malo mobilniji, ali ako je ovo doista velika vijest, tamo će poželjeti fotograf, a to također zahtijeva planiranje.

Mjesto

Trebao bi biti blizak glavnim medijskim igračima, tako da ne voze pola puta preko države.

Trebao bi imati dobre slike i biti dobro osvijetljen za TV. Tamno kazalište je najgori izbor.

Vanjske lokacije ponekad su u redu ako se tema bavi vanjskom okolinom ili okolinom. Ali ovo je riskantno. Može kišiti. Čovjek losa mogao bi gnjaviti novinare, koji obično žele napajanje za svoje kamere i svjetla i prijenosna računala. Unutra je obično najbolje.

dužina

Sastavljanje konferencije za novinare velika je produkcija i velika bol, pa postoji tendencija da želimo staviti veliku emisiju. Pokušajte izbjegavati šest govora u nizu i PowerPoint prezentaciju.

Reporteri žele čuti malo o vijestima, a zatim postavljati pitanja. Oni mrze sjediti kroz psa i ponija koji traje 45 minuta prije otvaranja za pitanja. Možete isklesati neke od proizvodnih vrijednosti i učiniti novinarima sretnim ako brzo dođete na pitanja. To je ono što novinari žele učiniti: postavljati pitanja i dobiti odgovore citirati.Recite što treba reći, a zatim se obratite pitanjima.

Dodaci

Reporteri će htjeti dokumente ako najavljujete ili objasnite bilo što. Nabavite ogroman broj zaposlenika i provjerite ima li dovoljno kopija za kretanje - i postavljati one dokumente online za novinare i blogere koji su zainteresirani za konferenciju za novinare, ali nisu mogli napraviti putovanje.

S društvenim medijima tako važno sada je pametno imati nekoga objaviti ažuriranja tijekom konferencije za tisak na svoj Twitter feed ili Facebook stranicu.

Pozivanje medija na tiskovnu konferenciju znači da će snimati video i snimati zvuk. Dajte im dobre snimke i dobre zvučne isječke. Postoji li osoba, slika ili jedna rečenica koja sažima ono što pokušavate reći? Stavite to za upotrebu.

Praksa

Napravite popis mogućih pitanja. Kakvi su vaši odgovori?

Također, učinite grubu šetnju konferencije za novinare. Tko prvi razgovara? Što se dalje događa? Tko ide u MC? A tko je najbolja osoba za rješavanje određenih pitanja ili pitanja