Savjeti za odabir najboljeg softvera za proračun

01 Fleksibilne proračunske kategorije

Kategorije se koriste za definiranje prihoda i rashoda u proračunskom softveru i predstavljaju temelj na kojem ćete graditi svoj proračun. Softver koji razmišljate treba vam omogućiti promjenu kategorija uređivanjem da biste promijenili naziv, brisali ili dodali svoje kategorije. Izbjegavajte proračunski softver koji vas zaključava kao zadani skup kategorija prihoda i rashoda i ne dopušta vam da unesete promjene.

U softveru ćete dodijeliti kategorije transakcija koje izvršite tijekom cijelog mjeseca, a važno je da odaberete ispravne kategorije za definiranje potrošnje kako bi izvješće o proračunu točni. Ako želite detaljnija izvješća, trebali biste podijeliti transakcije u podkategorije.

02 Prihod i rashod promjene mjesečno u mjesecu

Svatko ima neke varijabilne troškove, poput računa za grijanje koji su zimi veći, ili prihoda koji se mijenjaju iz mjeseca u mjesec.

Ako trebate raditi s promjenjivim prihodom, trebat ćete da proračunski softver ne prisiljava vas da unesete isti mjesečni iznos za prihod. Za rashode koji se često mijenjaju, možete raspodijeliti prosječni iznos troškova tijekom jedne godine tako da podijelite ukupan iznos svih očekivanih uplata za jednu godinu za 12 godina. Samo budite sigurni da ćete izdvojiti nepotrošena sredstva u mjesecima gdje je potrošnja lakša za pokrivanje mjeseci kada su računi su veći.

Još jedna dobra opcija za upravljanje prihodima ili troškovima koji se mijenjaju od mjeseca do mjeseca jest korištenje proračunskog softvera omotnice, koji se raspravlja sljedeći.

03 Pokušajte proračun omotnice

Budžetiranje omotnica izvrstan je način za rad s fluktuirajućim troškovima. Softver koji radi na ovom principu namješta neiskorištena sredstva u kategorijama potrošnje prema sljedećem mjesecu. Softver za proračun omotnice također će automatski distribuirati plaće u kategorijama proračuna kako bi odražavale načine na koje namjeravate potrošiti svoj novac.

04 Izvješća o proračunu

Odabrani proračunski softver trebao bi imati jednostavna izvješća koja će vam pokazati koliko dobro pratiš proračun mjesečno, tromjesečno i godišnje. Ako planirate vrlo pažljivo pratiti svoju potrošnju, provjerite ima li softver tjedno izvješća ili nadzorna ploča u stvarnom vremenu gdje ćete dobiti izvješća o ključnim proračunskim kategorijama. Osnovna izvješća prikazuju iznos koji je predviđen proračunom, stvarna potrošnja i razlika između njih i trebali biste promijeniti vremenski okvir za ovo izvješće. Softver će vjerojatno imati i druga, detaljnija izvješća. Ako želite ispisati proračunska izvješća, potražite mogućnost da to učinite. Neki online softver nude samo izvješća na zaslonu.

05 Sigurnost financijskih informacija

Šifriranje podataka nužno je ako unesete brojeve računa ili druge podatke za identifikaciju u proračunski softver ili ako preuzimate transakcije umjesto da ih unesete ručno. Pročitajte izjavu o privatnosti ili sigurnosti za online proračunski softver.

• Sigurnost nije problem kada postavite račune s generičkim imenima poput Checking ili Master Card i bez brojeva računa ili osobnih podataka. Čak i ako su vaši podaci bili hakirani, ne bi bilo načina da ukrade vaš identitet ili brojeve računa.
• Lozinke: Ako softver za desktop proračun ne zahtijeva lozinku za pristup, postavite računalo s lozinkom prilikom pokretanja. Online proračunski softver uvijek zahtijeva lozinku (ne koristite online financijski softver bez lozinke!).

06 Čuvajte svoje podatke

Većina softvera za budžetiranje omogućit će vam izvoz podataka u CSV datoteku koja se lako može čitati softverom proračunske tablice kao što je Excel. Ova je značajka osobito važna ako koristite softver koji vam omogućuje praćenje transakcija na različitim financijskim računima. Ako odlučite da u budućnosti upotrebljavate drugi proračun ili softver za osobne financije ili želite analizirati potrošnju u proračunskoj tablici, budući da će vaši podaci u CSV, QIF ili neki drugi oblik uštedjeti sate unosa podataka.

Postavljanje bi trebalo biti lako

To može biti iznenađujuće, no imajući posebno jednostavan način postavljanja proračuna u ovom softveru nije stvarno važan kao i druge gore navedene značajke. To je zato što nakon što se proračun uspostavi, s njom nećete raditi, osim da biste ga možda mijenjali promjenom iznosa proračuna ili kategorije potrošnje tu i tamo.

Naravno, ne želite softver za proračun koji je teško postaviti, i taj zadatak zapravo ne bi trebao biti gnjavaža. Najbolji način za određivanje jednostavnog proračunskog softvera je da preuzmete besplatnu probnu verziju koja se obično nudi.Ako želite eksperimentirati s scenarijima za planiranje proračuna, pobrinite se da što podržava scenarija ili spremanje postojećeg proračuna prilikom uređivanja kopije. Ako želite imati više od jednog proračuna, na primjer, osobni proračun i proračun za malu tvrtku, softver mora podržavati više proračuna.

08 Opcije softverskih proračuna

Zaokružio sam dobre opcije proračuna koje su jednostavne za korištenje i imaju dovoljno značajki kako bi se vaša potrošnja pratila sada i na budućnost. Moj 10 softver za proračun i online aplikacije imaju opcije za Mac i Windows računala i aplikacije za online proračun.