Savjeti za uspješnu dostupnost medija

Dostupnost medija - novinari to nazivaju "medijima" u kratkom roku - mnogo je jednostavnija veza od pune konferencije za novinare. Reporteri ne očekuju veliku produkciju u medijima, a oni to ne žele. Medijska raspoloživost namijenjena je pronalaženju najvažnijih pitanja, a novinari samo žele odgovore. Nema predavanja prije događaja. Nema psa i ponija, nema PowerPoint prezentacije. Kratko je, to je do te mjere, i to dobiva posao.

Stalni mediji koriste

Postoje dvije osnovne vrste medija: stajanje i improvizacija. Vidjet ćete kako stoji na raspolaganju svake večeri na ESPN-u s trenerima i igračima odjeveni u odijelo umjesto dresova, uzimajući pitanja od novinara nakon utakmice. Javni dužnosnici često koriste tjedne medije u svojim uredima. Predsjednik Teddy Roosevelt poziva novinare da razgovaraju s njim u Bijeloj kući, a brijač mu je dao jutarnje brijanje. Ostale javne osobe imaju tjedne razgovore s novinarima, no kamere nisu dopuštene.

Neki su izvan evidencije ili na pozadini, a drugi su puni mediji koji koriste televizijske kamere i radio mikrofone.

Impromptu mediji koriste

Kada dođe do vijesti, a malo je vremena ili nema vremena za pripremu, mediji su puno bolji izbor od pune konferencije za tisak. Razmislite na ovaj način: Ako najavite nešto što je veliko i revolucionarno, to možete učiniti na vlastitoj vremenskoj skali. Možete odabrati kada i gdje i što da kažete. Ako na vijest reagirate na događaj, međutim, zaista nećete imati izbor "kada". Vaši komentari moraju biti relativno neposredni, ako su važni. Ako predugo čekate, propustit ćete ciklus vijesti.

Savjeti za dostupnost medija

Zakažite i raspoložite svoje stručnjake. Imate neko vrijeme da vam stručnjaci upućuju prije konferencije za tisak, tako da trebate imati sve odgovore na vjerojatna pitanja u ruci, ali to možda nije slučaj s medijima. Reporteri ne žele čuti, "Dopustite mi da vam se vratim na to." Žele da uspijete ukazati na nekoga da se upusti i da dade točan odgovor ili da vam odgovori na odgovor kako biste ga mogli dati. Naravno, vas može biti stručnjak koji znatno pojednostavljuje stvari.

Nemojte zanemariti postavljanje osnovnih pravila - ipak su vam na dohvat ruke. Je li to izvanredan razgovor ili novinari mogu izvaditi svoje bilježnice i uključiti svoje mikrofone? Je li to na pozadini? Koliko dugo će trajati? Jesu li sve teme fer igre? Neka mediji znaju unaprijed. Reporteri ne vole iznenađenja. Žele raditi svoj posao. Ako im pomognete da to učinkovito rade s ovom malom ljubaznošću, oni će vam se svidjeti. A kad vam se sviđaju, oni će vam reći ljubaznije stvari o vama. To je win-win situacija.

Budite na vrijeme i odmah se približite. Ne tjeraj novinare na čekanje. Opet, želite da vam se sviđaju, a ne osjećate se pogoršavajući odmah šišmiš. Bez obzira koliko ste važni i kako je šljiva ta prilika za njih, neće vam se svidjeti hlađenje s petama čekajući da se pojaviš. Ako zakazujete 4:00 sati lansirati, uzeti podij ili mikrofon apsolutno najkasnije do 4:05. Mala prostranica je u redu za smještaj kasnih dolazaka, ali budite pažljivi na vrijeme polaznika. Odmah se pitajte njihova pitanja i iskoristite priliku.