Primjeri najave promocije i pisanje savjeta

Tvrtke mogu najaviti promociju zaposlenika na mnogo različitih načina. U maloj tvrtki, najava bi mogla doći tijekom sastanka tvrtke gdje je prisutno cijelo osoblje. Veće tvrtke, međutim, obično koriste e-poštu za obavijesti promocije zaposlenicima.

Oni koji su najviše pod utjecajem promjena - članovi tima, nadzornici, izravni izvještaji - mogu se unaprijed informirati o formalnoj najavi na razini cijele tvrtke kako bi oni mogli podržati glatki prijelaz unutar organizacijske strukture.

Ovisno o prirodi industrije i položaju, vijesti se također mogu dijeliti na web stranici tvrtke. Kada se netko promovira interno na poziciju na razini C, mediji mogu biti obaviješteni.

Savjeti za objavljivanje promocije

Nakon što je zaposlenik ponudio i prihvatio promociju posla, vijest će se obično dijeliti u e-poruci tvrtki. Obavijest o promociji bit će poslana od strane Ljudskih resursa ili od strane menadžmenta odjela u kojem će zaposlenik raditi. Evo što mislite kada pišete poruku e-pošte za promociju poslova:

• Obavijest o promociji trebala bi pokriti nekoliko točaka kako bi učinkovito objasnila odluku o odabiru promocijskog odbora, poticala i podržala izabranog zaposlenika na svom novom položaju te im čestitao na njihovom postignuću.
• Prilikom pisanja obavijesti o promidžbi, obavezno unesite kratki sažetak starijih i novih uloga zaposlenika i spomenite sva bitna postignuća tijekom svog mandata s tvrtkom. U stvari, zapravo pričate "priču" povijesti zaposlenika sa svojom organizacijom kako bi opravdali njihovu promociju. To je osobito važno ako zaposlenik bude jedan od višestrukih kandidata za promociju.

• Prikladno je uključiti neke pozadinske podatke kao što su obrazovanje zaposlenika i certifikate. Zaključno, željet ćete ohrabriti ljude da ih dobrodošlicu i čestitaju na novom položaju.

Slijede primjeri promotivnih obavijesti poslanih osoblju tvrtke putem e-pošte.

Primjer oglašavanja promocije # 1 (samo tekst)

Predmet: Jane Doe, direktor marketinga

Oduševljeni smo objavljivanjem promocije Jane Doe direktoru marketinga u odjelu korporativnih komunikacija. Jane se pridružila tvrtki prije pet godina i napredovala je kroz postupno više odgovornu poziciju u odjelima za oglašavanje i prodaju, gdje je igrala ključnu ulogu tijekom prijelaza na našu novonastalu digitalnu prodajnu i marketinšku tehnologiju.

Jane donosi bogato iskustvo u odjelu Corporate Communications, a mi smo uzbuđeni zbog njezine nove uloge u tvrtki.

Molimo Vas da nam se pridružite u dobrodošlici Jane na korporativne komunikacije i čestitajući joj na njezinu promociju.

Lijepi Pozdrav,

Marian SmithIzvršni direktor, korporativne komunikacije

Primjer oglašavanja promocije # 2 (samo tekst)

Predmet: Joe Smith, Regionalni direktor

Zadovoljstvo nam je najaviti promociju Joea Smitha regionalnom upravitelju našeg sjeveroistočnog poslovanja. Joe je bio s tvrtkom XYZ za 8 godina, tijekom kojeg je imao mjesta u prodaji i menadžmentu, dokazao se kao predan odvjetnik tvrtke.

Joe je došao u XYZ iz drugog prodavača i doveo sa sobom energiju i entuzijazam koji je nastavio koristiti dok je vodio svoje zaposlenike da dosljedno poboljšaju svoje prodajne brojeve.

Njegova pozadina u poslovanju daje mu cjelovito razumijevanje kako poboljšati zadovoljstvo kupaca, a njegova sposobnost motivacije njegovog tima dovela je do njegovog kontinuiranog uspjeha u Connecticutu.

Dok mu uredovi u Connecticutu nedostaju, molimo Vas da nam se pridružite u pozdravljanju Joea u Boston i čestitajući mu na novom položaju.

Pozdrav,

Mary O'Hara

Direktor tvrtke XYZ

Predložak obavijesti o promociji (samo tekst)

Evo genericnog pisma koje možete prilagoditi za svoju najavu promocije. Dodajte važne detalje o zaposleniku i ono što on ili ona donosi na novu poziciju.

Redak predmeta: Prezime prezime - nova pozicija

Zadovoljstvo mi je najaviti promociju [Prezime prezimena] iz [Old Position] u [New Position]. [Ime] je bio s [naziv tvrtke] za [X godina] i radio je u [insert Names of Departments / Positions]. On će dobiti ove nove odgovornosti [popis].

[Ime] pohađao je [Ime sveučilišta] i došao u [Naziv tvrtke] nakon diplome.

Tijekom svojeg mandata, [Firstname] je implementirao protokole koji imaju poboljšanu učinkovitost u [Naziv odjela] i često je prepoznat za izvrsna postignuća.

Molim te, pridružite mi se čestitajući Firstname na njegovoj promociji i pozdravljajući ga na New Department / Position.

Topli pozdravi,

Ime

Titula

Više o promocijama: Pismo promocije zaposleniku Savjeti za uspješno intervjuiranje za promociju