Izgradnja tima za računovodstvo malih poduzeća

Brojevi su važan dio poslovanja. Da biste primili računovodstvo i financije male tvrtke, biste li trebali unajmiti knjigovođu, računovođu, kontrolora ili glavnog financijskog direktora (CFO)? Svaki stručnjak može se koristiti u nekoj fazi vašeg poslovnog životnog ciklusa. Kada je najbolje vrijeme za zaposliti svaku vrstu profesionalnog?

Financije vaše male tvrtke u bilo kojoj fazi pružaju alat za upravljanje učinkom kako bi vam pomogli u pravim odlukama kako bi se povećala profitabilnost, upravljanje novčanim tijekovima i pružanje konkurentne mjerne vrijednosti. Svijet poslovnih financija može biti složen i zbunjujući. Često je lakše izdvojiti važne brojeve početkom igre i raditi više "zabavnih" aspekata poslovne zgrade.

Iskusni poduzetnici znaju utjecaj financijskog sustava na uspješnost tvrtke. Više od 28% tvrtki koje izjavljuju bankrot navode probleme financijske strukture tvrtke kao glavni uzrok neuspjeha, prema studiji Small Business Administration, "Financijske teškoće malih poduzeća i razloge njihovog neuspjeha".

Iako ne postoje jasna pravila o tome kada trebate zaposliti ili proširiti računovodstvo vašeg malog poduzeća, razmotrite sljedeće smjernice koje olakšavaju odluku:

Kada najam knjigovođa

• Početak tvrtke: Usluge knjižničara imaju smisla za prosječne start-upove bez planova izgradnje carstva. Knjigovođa na vašem računovodstvenom timu male tvrtke pomoći će vam da započnete s dobrim sustavom evidencije, upravljate financijskim transakcijama i izradite financijske izvještaje.
• Nedostatak brojeva Razumijevanje: Ako planiranje novčanog tijeka i bilance zaokružuju glavu, trebate pomoć. Upisivanje usluga knjigovođu može vam pomoći da steknete osnovno razumijevanje financijskih aspekata vođenja poslovanja.

• Tvrtka s jednom osobom: Poslovni život na licu mjesta će imati potrebu da troškovi ostanu niski. Trošak računovođe na mjesečnoj osnovi može biti previše za malu poslovnu jedinicu. Ili pripremite knjige sami ili imate knjigovođu koji je uključen u taj proces. Koristite računovođu za planiranje poreza na kraju godine.

Kada najam računovođa

• Dodavanje zaposlenika: U jednom trenutku u vašem poslovnom ciklusu, razmotrit ćete rastuće od onih koji rade s jednim osobama i izgradnju osoblja. Unajmljivanje računovođe za računovodstvo vašeg malog poduzeća pomoći će u svim financijskim pitanjima, uključujući savjete o plaćama, troškovima osoblja i idejama za poboljšanje zarade.
• Promjena poslovne strukture: Unajmljivanje usluga računovođe korisno je prilikom donošenja odluke o promjeni vlasničke strukture vaše tvrtke. Knjigovođa vam može pomoći da se upoznate s financijskim i poreznim implikacijama koje se mijenjaju od jednog vlasnika ili partnerstva do korporacije ili korporacije s ograničenom odgovornošću.
• Izvan financiranja: Kada vaša mala tvrtka traži vanjski kapital, kao što je bankovni kredit, preporučljivo je koristiti usluge revizora. Nakon što vaša financijska izvješća staviti u red od strane računovođa može pomoći u procesu odobravanja kredita.
• Složeno naplata: Svako poslovanje s složenim ciklusom naplate i upravljanje računom često zahtijeva iskustvo računovođe nad knjigovođu ili vlasniku. Vaš računovodstveni stručnjak može pomoći u upravljanju gotovinom i naplatom kako bi vaša tvrtka bila na stabilnoj financijskoj osnovi.

Kada zaposliti kontrolor

• Nema vremena: Uspostavljeno poslovanje s čvrstim menadžerskim timom željet će se više usredotočiti na veća strateška pitanja i zaposliti kontrolora za upravljanje svakodnevnim proračunom i financijskim poslovima.
• Promjena financijskog softvera: Došlo je do točke u rastu poslovanja kada jednostavan računovodstveni softverski program više neće raditi. Vaš mali računovodstveni tim može dodati kontroler ne samo za upravljanje financijama već i za odabir odgovarajućeg financijskog softvera.
• Dovedite financije u kuću: Kao vlasnik male tvrtke, možete odlučiti da se manje oslanjate na računovođu i usredotočite se na angažiranje kontrolora da član upravnog odbora s punim radnim vremenom pokrene dnevne operativne proračune, potraživanja i financije.

Kada najam CFO

• Stadij proširenja tvrtke: Tvrtke koje imaju brzi rast ili planiranje velike ekspanzije mogu imati koristi od dodavanja CFO u računovodstveni tim malog poduzeća. CFO može pružiti strateški savjet tvrtkama koje dodaju više linija proizvoda i zahtijevaju financijsko upravljanje složenim pitanjima.
• Napredno financiranje: Jednostavno prijavljivanje za novu poslovnu kreditnu liniju u banci neće zahtijevati stručnost CFO-a. Međutim, ako planirate Inicijalnu javnu ponudu (IPO) ili složeniju taktiku za povećanje novca, CFO može dodati vrijednost vašem računovodstvenom timu male tvrtke. Nije riječ o postizanju određenog broja prihoda koji olakšava potrebu za financijskim rukovoditeljima, ali i zahtjevima za rješavanje vanjskih investitora.

Dodajte CF CF u svoj mali računovodstveni tim

Mnoge male tvrtke nikada neće moći priuštiti zaradu od 250.000 dolara dnevnog financijskog direktora s punim radnim vremenom. Atraktivna alternativa za mnoge maloprodajne tvrtke koje posluju u gotovini je najam CF CF-a. Tvrtke kao što su CFO Associates pružaju rastuće tvrtke s savjetima CFO-a na "po potrebi" osnovi. Jerry Charlup, direktor CFO Associates kaže: "Većina mojih klijenata dolaze k meni kada ih treća strana traži od sofisticiranih financijskih informacija nego što su navikli pružati.Obično je treća strana zajmodavac ili investitor. "

Odluka o izgradnji malog računovodstvenog tima ovisi o težnjama vlasnika tvrtke. Ako poslovate s jednostavnom transakcijom s jednom osobom, neuobičajeno poslovanje i imate osnovno razumijevanje vođenja evidencije, onda će se izvršiti financijski računovodstveni program. Zapamtite, mnoge tvrtke ne uspiju zbog nedostatka razumijevanja financijskih sredstava i upravljanja novcem. Budite iskreni prema sebi. Brošura glosara može biti manje važna od financijskih savjeta od stručnjaka.