Kako stvoriti prostor dobrodošlice u vašem uredu

U svom osnovnom obliku, recepcija je dio vašeg uredskog prostora koji se koristi za pozdraviti sve posjetitelje i pružiti prostor za čekanje dok ih ne ispuni osoba koju su došli u posao kako bi se sastali. Veličina recepcije koju stvorite bit će izravno proporcionalna i vrsti i veličini vašeg poslovanja. Sofisticiranost i povezani troškovi izgradnje elegantnog recepcijskog prostora, u usporedbi s osnovnim, ovisit će velikim dijelom o tome što se događa u poslovanju.

Sva područja recepcije imaju više namještaja i zajedničkih komponenti:

• Recepcionar desk / station
• Ugodna i ergonomski prikladna stolica za recepcionar
• Stolice koje gosti mogu koristiti tijekom čekanja
• Stol za održavanje literature ili časopisa ili pružanje površine posjetiteljima za torbice, aktovke ili druge osobne stvari dok čekaju

Elementi dobrodošlice prijemnog prostora

Tipična recepcija medicinskog ureda imat će mnogo stolica kako bi se prilagodila mogućnost da će nekoliko pacijenata čekati da ih vidi liječnik. Ako medicinski ured gleda osobe s invaliditetom ili pacijente s posebnim potrebama, treba obratiti pažnju na detalje širine vrata i jednostavnost s kojom pacijenti u invalidskim kolicima mogu sigurno i neovisno pristupiti recepciji. Visina brojača na kojoj će se prisustvovati pojedinac s posebnim potrebama također je važan, osobito ako je pacijent u invalidskim kolicima.

Mnogi prostori recepcije medicinskog ureda obično su opremljeni i spremištem u neposrednoj blizini, kako bi se olakšala pristup ovom području. Iste pripreme trebaju se uzeti u obzir za zahod kao i za područje recepcije kada se očekuju pacijenti s posebnim potrebama ili posebne potrebe.

Ako se medicinski ured odnosi na djecu, kao što je ured pedijatrije, treba postojati neki oblik prikladnih dječjih ukrasa i igranja za mlade pacijente koji će ih koristiti dok čekaju da ih se vidi. Djeca koja su bolna jer su bolesna, zahtijevaju mnogo distractions da bi ih zauzet i da se njihova um od straha da se liječi od strane pedijatrijskog liječnika ili stomatološkog liječnika.

Ako je recepcija također malo mjesto

Ako je ured koji je posjećen i malo mjesto, vjerojatno će postojati potreba za maloprodajnim zaslonom ili nekoliko, ovisno o veličini tvrtke. U ovom slučaju, najbolje je razmotriti kako opremiti recepcijsku zonu kako bi se pogodilo da posjetitelji budu u iskušenju da kupuju proizvode.

Prijemni dio s prodajnim maloprodajnim proizvodima obično je zdravstveno i wellness poslovanje kao što su brijačnica ili kozmetički salon ili spa. Konačno, i najvažnije, pri izgradnji recepcije, jedno od razmatranja koje su neophodne jest odrediti hoće li se kamere možda tražiti u ovom području.

Osobito ako postoji maloprodajni prostor za prikazivanje, preporuča se postojanje kamere ili dvije koja bi bila namijenjena maloprodajnim mjestima kao i recepcionaru. Postoje mnoge učinkovite i jeftine kamere rješenja koja omogućuju DVR ili digitalni video zapis s kamere koje su postavljene diljem poslovanja, uključujući i na recepciji.

Konačno razmatranje

Ako je posao koji otvarate je franšiza, onda je dobra ideja koristiti ono što franšizodavac preporučuje kao vodič za izgradnju svojeg recepcijskog prostora. Jedna od prednosti kupnje franšize je sposobnost iskorištavanja dugogodišnjeg iskustva koje franšizodavac ima u stvaranju struktura koje će omogućiti poslovnom uspjehu.