Savjeti za pisanje simpatije pismo zaposleniku

Kada zaposlenik ili suradnik dožive žalost ili tugu, možete poduzeti korake kao poslodavac za izraziti suosjećanje. Također možete pomoći pojedincu da upravlja svojim potrebama tijekom bolesti, smrti ili nekog drugog tužnog događaja.

Bez obzira što drugo radite kako bi suosjećajno pomogao vašem zaposleniku ili suradniku, gotovo uvijek je prikladno napisati pismo suosjećanja. Slušanje suzdržavanja uvijek vrednuju zaposlenici tijekom vremena tugovanja.

Ovaj predložak će vam pomoći da napišete svoje pismo simpatija. Naglašava čimbenike koji će učiniti vašu sućutnu poruku, prenijeti odgovarajuću simpatiju.

Alati za izražavanje vaše surove sućuti

Pišite svoju simpatiju poruku na tvrtku za tiskanice s vašim imenom, adresom i datumom.

E-adresa je prihvatljiva i kao komunikacijski medij, ali može ostaviti dojam da je vaša dopisivanje poslovno poduzeće, a ne poruka o sućuti koju ste pokušavali prenijeti.

Ovisno o vašem odnosu s zaposlenikom, možda ćete morati napisati bilješku o tvrtki, ali biste možda htjeli napisati drugu osobnu bilješku.

Savjeti i primjeri za vašu službenu pismo o simpatiji tvrtke

Ovo je primjer simpatije. Preuzmite predložak pismo simpatija (kompatibilan s Google Dokumentima i Word Online) ili više primjera potražite u nastavku.

Preuzmite predložak Worda

Općenito je više formalna od bilješke koju biste poslali osobnom prijatelju ili suradniku. Počnite s pismom razlogom za suosjećanje.

Primjer: Želimo izraziti sućut zbog nedavnog gubitka majke. Gubitak bliske članove obitelji uvijek je tužan i želimo da znate da smo jako žao zbog vašeg gubitka.

Ponudite pomoć zaposleniku tijekom razdoblja žalosti bez obvezivanja resursa tvrtke ili postavljanja presedana koje nećete moći ponuditi svim zaposlenicima.

Primjer: Javite nam ako postoji nešto što možemo učiniti kako bismo vam pomogli pri rješavanju gubitka majke.

Ponudite dodatne informacije o resursima tvrtke koje su dostupne zaposleniku tijekom vremena tugovanja. Završite svoju bilješku ponavljanjem svoje ponude podrške. Zaposlenik možda ne treba i ne želi ništa od vas, ali važno je da napravite ponudu, pokazat će vam da vam je stalo.

Primjer: Članovi osoblja ljudskih resursa pomogli su vam da pristupate informacijama o vašim blagodatima i s vama podijelimo politiku ožalošćenosti. Ako imate potrebe koje se protežu izvan parametara pravila, javite nam kako bismo vam mogli baviti vašu situaciju na pojedinačnoj osnovi.

Prethodna praksa tvrtke bila je dodjeljivanje dodatnih neplaćenih dopusta za rješavanje problema vezanih uz smrt, izvanzemaljske putovanja i dugotrajnih pravnih problema.

Primjer: Zalažemo se da vam pomažemo kroz ovo teško vrijeme u životnom putovanju. Gubitak vaše majke je tužan i podržavamo vaše napore da krenete naprijed. Javite nam kako možemo pomoći.

Završetak: Koristite svoj uobičajeni potpis. Pozdrav je čest znak za poruku suosjećanja.

Dodatna zatvaranja uključuju:

• Srdačno
• Iskreno
• S toplim pozdravima
• Mislim na tebe
• Najbolje
• Najbolje želje
• S simpatikom

Nemojte napraviti pretpostavke

Imajte na umu dok pišete svoju simpatiju, da je malo vjerojatno da poznajete sve pojedinosti odnosa vašeg zaposlenika s njegovim ili njezinim rođacima. Osim toga, rijetko ćete imati sve detalje o bolesti zaposlenika ili tragediji člana obitelji.

Stoga ograničite pretpostavke koje izražavate u pismu sa simpatijom i zadržite poruku neutralnom. Na primjer, zaposlenik i njezina majka godinama su imali udaljene, nesretne odnose pa nemojte pisati poruku o sućuti koja pretpostavlja blisku, ljubavnu vezu.

Uzorak simpatije pismo

Susan Rodriguez123 Glavna ulicaAnytown, CA 12345555-555-5555[email protected]

1. rujna 2018

Elizabeth Lee123 Branson StreetSmithfield, CA 08055

Draga Elizabeth,

Žao nam je što čujemo o smrti svoje majke. Gubljenje člana obitelji je uvijek teško. Javite nam ako postoji nešto što možemo učiniti da vam pomognemo tijekom ovog pokušaja. Imate pravo na trodnevno plaćeno vrijeme, kao što je navedeno u našoj politici za oduzimanje zaposlenja. Mi smo u prošlosti dodijelili dodatno neplaćeno vrijeme za zaposlenike kada su putovanja i osobni poslovi vezani uz smrt više vremena od posla.

Molimo vas da obavijestite vašeg menadžera ili Ljudski resursi ako trebate zatražiti dodatno slobodno vrijeme. Također možemo raditi s fleksibilnim rasporedom ako se neka obiteljska tvrtka mora brinuti tijekom radnog vremena.

Zalažemo se da vam pomažemo kroz ovo teško vrijeme u životnom putovanju. Suosjećamo se zbog gubitka vaše majke i želimo poduprijeti vaše napore da krenete naprijed sa životnim poslovima. Javite nam kako možemo pomoći.

Pozdrav,

Susan RodriguezRavnatelj ljudskih potencijala