Kako napisati odjel za procjenu prijedloga za dodjelu bespovratnih sredstava

Zašto je ocjena tako važna

Postoje dva razloga zbog kojih je nužna procjena neprofitnih programa, osobito kada se prijavljujete za bespovratna sredstva.

Prvi, a možda najvažniji razlog je to da evaluacija pomaže vašem programu. To daje vašoj organizaciji ključnu povratnu informaciju koja vam govori ako funkcionira, koliko dobro funkcionira i kako ga poboljšati. Bez evaluacije, slijepi ste. Tko bi to želio?

Drugi, sredstva za financiranje zahtijevaju procjenu Svatko financijer, bilo da fondacija, korporacija ili vladina agencija želi znati je li projekt koji financira radi ili ne.

Stoga vaš prijedlog mora sadržavati način na koji ćete procijeniti svoj projekt, kada to učinite i kako ćete prijaviti svoje rezultate.

Michael Wells, od Grants Northwest, poziva ove razloge "mrkvu i štapiću" pripreme pomoći. Mrkva je ono što vaša organizacija dobiva od procjene i štap je zahtjev za financiranje.

Wells sugerira da bi, umjesto da se zamjeraju zahtjevima financiranja, kao da se nešto mora bojati, davanje potpora tražitelju bi trebalo iskoristiti taj mandat kako bi razvila izvanrednu procjenu jer će vam pomoći u poboljšanju vašeg programa. Usredotočite se na prednost, a ne na "pravilo".

Naravno, očekujete da ćete uspjeti, ili ne biste predložili svoj projekt financiranju.

Međutim, baš kao što svaki eksperiment otkriva mnogo hoće li uspjeti ili ne, kako je vaš projekt uspješno ili kratko pada, dati će vama i vašem donatoru vrijedne informacije.

Stoga postavite svoje ciljeve, odlučite kako ćete ih postići, a zatim procijenite što je radio i što nije. Odlučite unaprijed kakav će uspjeh izgledati, tako da ćete znati koliko ste ga dobro sreli.

Kako napraviti pravi procjenu

Evo nekoliko savjeta koji će vam pomoći da razvijete taj važan dio evaluacije prijedloga za dodjelu bespovratnih sredstava.

Interna evaluacija ili vanjska? Odlučite hoćete li provesti internu procjenu sa svojim osobljem ili ako želite angažirati vanjsku stručnost kako biste izvršili procjenu. Zaklade često omogućuju neprofitnim organizacijama da odredi 5-10 posto ukupnog proračuna za procjenu.

Odredite ciljeve, Prije nego što dizajnirate svoju ocjenu, razmotrite razloge za to. Carlson i O'Neal-McElrath, autori Pobjednički grantovi, korak po korak , sugeriraju da procjene mogu ostvariti ove šest svrhe:

1. Da biste saznali je li hipoteza bila u pravu. Jeste li radili ono što ste odlučili učiniti?
2. Utvrditi jesu li navedene metode korištene i ako su ispunjeni ciljevi.
3. Da biste utvrdili je li utjecao na utvrđenu potrebu.
4. Dobivanje povratnih informacija od ljudi koji su služili i drugi članovi zajednice.
5. Za održavanje nadzora nad projektom (procjene se često odvijaju na različitim mjestima u planu, omogućujući ispravke).
6. Da biste unijeli izmjene u srednji stream programa, ako je potrebno, kako biste osigurali uspjeh programa.

Kvantitativni ili kvalitativni?Odlučite koristiti kvantitativne ili kvalitativne metode prikupljanja podataka ili kakvu ćete kombinaciju upotrijebiti. Izradite dobar opis ovih metoda i zašto ih upotrebljavate.

Integrirajte evaluaciju.Pobrinite se da komponenta procjene vašeg prijedloga bude povezana s ciljevima i metodama prijedloga. Ako su ti ciljevi i metode mjerljivi i vremenski specifični, evaluacija će biti lakše dizajnirati.

Provjerite.Pitajte se ovih pitanja dok razvijate dio evaluacije vašeg prijedloga:

1. Koja je svrha evaluacije?
2. Kako ćete koristiti rezultate?
3. Što ćete znati nakon evaluacije koju prije niste znali?
4. Što ćete učiniti zbog procjene koju prije niste mogli učiniti jer niste dobili relevantne informacije?
5. Kako će vaši klijenti i zajednica biti bolji kao posljedica programa?

Uzorak odjeljenja za procjenu prijedloga

Mjerenje uspjeha Ridge, Kids and Stewards programaTrenutačno, programski facilitatori upravljaju i pretest i posttest sudionicima mladih kako bi se mjerilo koje informacije učenici uče tijekom šest tjedana programa. Na kraju svake sesije, molimo učitelja koji sudjeluju u završetku detaljnog evaluacijskog upitnika kako bismo mogli nastaviti pronaći načine za poboljšanje već izvrsnog programa.Program Ridge, Kids and Stewards (RDK) redovito vrednuje i vanjska ploča stručnih ocjenjivača. Budući da je naš cilj podučiti mlade ljude da postanu upravitelji okoliša, koordinator programa RKS i drugi rade na razvijanju sofisticiranijih, ali praktičnijih procesa evaluacije s ciljem mjerenja dugoročnog utjecaja programa na mlade koji sudjelovati.

Uzorak je ponovno izdan uz dopuštenje tvrtke Priča za Grantseekere , Drugo izdanje, Cheryl A. Clarke.Više resursa:

Pobjednički grantovi korak po korak: Kompletna radna knjiga za planiranje, razvoj i pisanje uspješnih prijedloga, Jossey-Bass, 4. izdanje.

Pisanje pisama za lutke , 6. izdanje, Beverly A. Browning, Wiley, 2016.