Kako pripremiti prijedlog za dodjelu bespovratnih sredstava za neprofitne organizacije

Za mnoge knjižare, koji plove kroz većinu svojih prijedloga bez napora jer su dobri pisci, proračun može biti čavao. Međutim, poznavanje nekih osnovnih principa pisanja potpora, kao što je prikazivanje troškova vašeg projekta, može učiniti pisanje potpore manje stresno.

Ako brojevi nisu vaša sredstva, svakako potražite pomoć svog poslovnog ureda ili računovođe. Nikada nemojte ići sami kada se radi o bespovratnim sredstvima. Zapravo, sastavite tim ljudi od onih koji su odgovorni za programe, vaše poslovne ljude i osoblje ljudskih resursa. Trebat će ti sve.

Priprema proračuna za bespovratna sredstva

Prikažite svoj proračun prijedloga za dodjelu nepovratnih sredstava na način koji će izvrstan dojam na recenzentu potpore. Razmotrite priču koju govorite u drugim dijelovima prijedloga i napravite proračun koji odgovara ovoj priči.

Pregledajte smjernice financiranja i koristite navedene proračunske kategorije. Imajte na umu da troškovi proračuna moraju biti "razumni" i "dopušteni i dodijeljeni". Slijedite ove osnovne savjete.

• Ispišite svoj proračun na novu stranicu
• Poravnajte slike ispravno
• Dvaput provjerite svoje podatke i zaokružite brojeve koji će im olakšati čitanje
• Uključite naslove stupaca, kao što su kategorija proračuna, zahtijevani fondovi, lokalni doprinosi i ukupni projekt

Organizirajte svoj proračun, tako da je lako čitati i razumjeti. Neka druga osoba pogleda vaš proračun. Može li on ili ona razumjeti? Ako ne, vratite se na ploču za crtanje. Neka vaš poslovni subjekt ponovno provjerava sve vaše brojeve i da su sve informacije točne.

Izravni troškovi za bespovratna sredstva

Izravni troškovi za vašu potporu možda su najkritičniji dio proračuna vaše potpore. To su sredstva koja tražite od izvora financiranja. Izravni troškovi obično uključuju:

Osoblje

Ako vaš program zahtijeva pokrivanje troškova osoblja, uključite tu plaću pod kategoriju "osoblje".

Ako zapošljavate nove zaposlenike, određivanje stvarne plaće može biti lukav. Jedno mjesto za početak je provjera sa sličnim organizacijama kako biste saznali što plaćaju zaposlenike programa na sličnim pozicijama.

Navedite je li plaća godišnja ili plaća po satu. Ako svakog sata, pokažite slom sati i tjedana, kao što je 10,00 dolara po satu X 40 sati tjedno X 52 tjedna = 20,800 dolara)

Povlastice

Feronalne naknade su porezi i pogodnosti koje poslodavac mora platiti za zaposlenika. Na temelju bruto plaće obično prosječno iznose oko 25 posto, ovisno o veličini vašeg neprofitnog paketa i njegovih pogodnosti.

Zakonske naknade koje su zakonom propisane uključuju FICA (Socijalna sigurnost i Medicare), FUTA (Federalni porezi za nezaposlene / osiguranje), SUTA ili SUI (Državni porezi za nezaposlene / osiguranje) i naknade za radnike (osiguranje od nezgode na poslu).

Ostale naknade uključuju medicinsko osiguranje i plaćeni bolovani dopust. Prilikom unosa povlastica u svoj proračun, obratite pažnju na "Paket Standardne povlastice za državne beneficije po zakonu koji je potreban", ukoliko recenzent ne zna što koristi uključuju.

Putovati

Mnogo puta putovanje može biti uključeno u proračun prijedloga. Dok su putni troškovi teško pregledani, postoje načini za njihovo odobrenje.

Obavezno unesite precizne formule i dokumentaciju zašto je potrebno putovanje. Uključite trošak avionske karte, cijenu hotela po noći i broj noćenja koje ćete boraviti te prehrambeni dodatak. Koristite realne, ali konzervativne figure,

Oprema

Sredstva često proučavaju kupnju opreme. Da bi im pomogla razumjeti troškove opreme, dajte im dokumentaciju o potrebama programa za opremu.

Troškovi opreme moraju biti dobro definirani i uključivati ​​specifikacije. Na primjer, možete dodati kopirni sustav velike brzine za reprodukciju izvješća i drugih dokumenata za odbore, članove osoblja i volontere. Trebali bi objasniti kako će fotokopirnica pomoći upravljati programom.

Pribor

Financiranje kvalificira ili definira materijal na različite načine. Uvijek provjerite izvor financiranja prije uključivanja ovog odjeljka. Objasnite kako pomagala pomažu u pokretanju programa. Također, razbiti pomagala u kategorije kao što su opće uredske potrepštine, pomagala za obrazovanje i osposobljavanje te opreme za računalo.

In-Kind Doprinosi

Doprinosi u naturi su dobra ili usluge darovane organizaciji. Ove usluge / doprinosi često se mogu koristiti kao odgovarajuća sredstva mnogim izvorima financiranja. Primjeri darova u naravi uključuju:

• korporativnih volontera i profesionalnih profesionalnih usluga
• korištenje zgrade i komunalnih usluga
• oglašavanje
• donacija računala ili drugih tehnoloških resursa
• transport

Temeljite vrijednost tih usluga ili robe na njihovu "tržišnu vrijednost". Na primjer, volonter koji radi u nekvalificiranoj poziciji izračunat će se prema dolarskoj vrijednosti minimalne plaće.

Da biste to naznačili u proračunu, možete uključiti formulu kao što je pet volontera X $ xxx po satu X 5 sati tjedno X 36 tjedana = $ xxxx. Doprinosi u naturi mogu impresionirati recenzente jer dokazuju da vaš program uživa podršku zajednice.

Neizravni troškovi za bespovratna sredstva

Neizravni troškovi vaše potpore ("nadzemne") su troškovi za administraciju i objekte, kao što su:

• Troškovi izgradnje
• Osiguranje
• komunalne usluge
• Sakupljanje smeća, profesionalne usluge čišćenja itd.

Ponekad se postotak ukupnih neizravnih troškova može nadoknaditi izvorom financiranja, ali samo ako je koncesionar pregovarao i odobrio stopu neizravnih troškova.

Prije uključivanja kategorije neizravnih troškova u proračun, obavezno pročitajte RFP (zahtjev za prijedlog) i smjernice za dodjelu bespovratnih sredstava. Ti resursi će vam reći hoće li se neizravni troškovi primjenjivati ​​na ovaj program potpore.

Preporučeni resursi:

Zakladni centar (Mnogi resursi, uključujući radionice za pisanje bespovratnih sredstava).

Natrag na Kako napisati prijedlog za dodjelu bespovratnih sredstava.

Ažurirano je od Joanne Fritz