Kako razviti proces pri pisanju prijedloga za dodjelu bespovratnih sredstava

Određivanje prioriteta financiranja

Vaša organizacija trebala bi, na godišnjoj osnovi, utvrditi koja su vam sredstva potrebna za blisku budućnost. Imat ćete sve programe i aktivnosti koje trenutno rade plus ideje za nove programe ili proširenje postojećih.

Svaka aktivnost ili program ima izvor financiranja ili skupinu izvora, kao što su vaša trenutna financijska sredstva, godišnji fond, prodaja proizvoda, pristojbe za prijam itd.

U ovom trenutku identificirat ćete one planove ili projekte koji će se vjerojatno prevesti u prijedloge za bespovratna sredstva i započeti proces njihova razvoja.

Priprema nacrta prijedloga za darovnicu

Prije nego što nastavite mnogo dalje, sastavite nacrt prijedloga za dodjelu bespovratnih sredstava za jedan od projekata ili programa koji ste identificirali kao kandidate za financiranje. U ovoj fazi sastavit ćete detaljne pozadinske informacije koje trebate, odlučite tko će napisati prijedlog i sastaviti ključne komponente prijedloga za dodjelu bespovratnih sredstava, kao što su:

• izvršni sažetak
• izjava o potrebi
• Opis projekta
• budžet
• organizacijske informacije

Pronalaženje potencijalnih sredstava za vaš prijedlog darovnice

Uz nacrt prijedloga za dodjelu bespovratnih sredstava, možete potražiti odgovarajuće financiranje. Izradite popis kriterija kako biste pronašli sredstva koja odgovaraju vašem prijedlogu. Potrebno je identificirati sredstva koja su zainteresirana za vašu određenu lokaciju, područje programa u kojem radite (obrazovanje, siromaštvo, zdravlje) i financijera koji su voljni pružiti iznos sredstava koje će vaš projekt trebati. Razvijte široki popis potencijalnih financijera, a zatim ih prenesite na one koji najbolje odgovaraju vašim potrebama.

Kontaktiranje i uzgajanje potencijalnih financijskih sredstava za vaš prijedlog darovnice

Nije pametno samo započeti ispuštati prijedloge u pošti ili ispunjavati aplikacije za online priznavanje. Vi ćete uštedjeti mnogo vremena i pogrešaka ako uputite poziv ili pošaljete e-poštu na temelje i javite se službeniku programa.

Ukratko, objasnite svoj projekt i pitajte odgovara li se interesima zaklade. Ovaj upit može dovesti do neočekivanih informacija ili jednostavno upozoriti vas da ovaj temelj nije dobar izbor prijedloga za dodjelu bespovratnih sredstava.

Mogli biste saznati da vrijedi razmišljati o interesima zaklade za budući projekt i prijedlog.

Pakiranje prijedloga za darovnicu

Nakon što utvrdite da je vaš prijedlog utakmica određenog financiranja, prilagodite osnovni prijedlog prioritetima tog financiranja.

Pazite da razumijete smjernice financiranja za prijedloge za bespovratna sredstva i da ih slijedite. Dodajte pismo pokrivanja i sve prateće dokumente koje traži financiranje. Provjerite je li prijedlog točan i jednostavan za čitanje.

Odgovarajući na prihvaćanje ili odbijanje prijedloga za darovnicu

Ako je vaš prijedlog potpore prihvaćen, preuzmite odgovornost za praćenje. Brzo praćenje bit će ključno za vašu trajnu vezu s financiranjem.

Vodite računa o pismu dogovora ili ugovoru ASAP. Neka vaš predsjednik odbora ili ED poslati osobnu zahvalnicu. Rasporedite ažuriranja i izvješća. Razviti odnos koji će izdržati.

Ako vaš prijedlog za dodjelu bespovratnih sredstava bude odbijen, odgovorite nježno. Obratite se financijeru da biste pitali možete li ponovo podnijeti s odgovarajućim izmjenama ili ako još uvijek budu zainteresirani za neki drugi projekt.

Nikad se ne žalite. Nikada ne zovite člana odbora. Nemojte postati nametnik. Ne spali ovaj most. Možda ćete ga trebati kasnije.