Datoteka IRS 1099-MISC obrasci (bez EIN-a) u QuickBooks

Tvrtka je dužna izdati obrasce 1099-MISC pojedincima i tvrtkama koje zarađuju više od 600 dolara za robu i usluge u poreznoj godini. Ako ne izdate obrasce 1099-MISC, tada će vam biti podložne kazne zbog nepridržavanja. Više o zahtjevima za podnošenjem obrasca 1099-MISC možete saznati u člancima "Sve što ste željeli znati o obrascu 1099-MISC". Ako pripremate 1099-MISC obrasce za pojedince koji rade za vas kao samostalni poduzetnici, morat ćete dobiti od njih određene osobne podatke, uključujući njihova imena, adrese i brojeve socijalnog osiguranja.

Zatim možete koristiti QuickBooks za podnošenje svojih 1099-MISC obrazaca sa samo nekoliko jednostavnih koraka.

Praktični savjeti: Zahtjev za slanje 1099-MISC obrasca za pojedince i tvrtke koje plaćate 600 ili više dolara u kalendarskoj godini podložan je povremenim promjenama. Provjerite 1099-MISC zahtjeve za podnošenje prijava na adresi www.irs.gov ili se savjetujte sa svojim poreznim stručnjakom godišnje kako biste se uvjerili da se taj prag nije promijenio od vremena ove publikacije. Provjerom s tim izvorima možete osigurati da ste u skladu s 1099 zahtjeva za porezno izvješćivanje.

Koje informacije trebam od pojedinca da pripremi 1099-MISC?

Prije nego što pripremite 1099 s QuickBooks, morat ćete dobiti sve podatke od pojedinaca koji rade za vas kao nezavisnog ugovaratelja za ulazak u QuickBooks. Morat ćete dobiti W-9, koji je obrazac pod nazivom "Zahtjev za identifikacijski broj poreznog obveznika i certifikaciju." Želite li da ugovaratelji dovrše W-9 prije nego što počnete s vama tako da možete biti sigurni da unesete ovo informacije u QuickBooks.

Moram li izdati obrasce 1099-MISC dobavljaču ako nemam broj socijalnog osiguranja?

Da, morate ispuniti obrazac 1099-MISC bez obzira jeste li dobili svoj broj socijalnog osiguranja. Možete podnijeti kaznu za podnošenje nepotpune 1099 kod IRS-a, ali još uvijek morate podnijeti 1099, iako je nepotpun.

Kako mogu poslati 1099-MISC s QuickBooksom bez EIN-a?

Možete podnijeti obrazac 1099-MISC za bilo kojeg dobavljača ili tvrtku bez EIN-a pomoću čarobnjaka za QuickBooks 1099. Detaljne detaljne upute o korištenju čarobnjaka 1099 možete pronaći ovdje - ali ćete pronaći 1099 čarobnjaka pod kartica dobavljača zaposlenika u QuickBooksu. Zatim ćete odabrati datoteka 1099s od padajućeg izbornika. Ovaj odabir će prikazati 1099 čarobnjaka. Možete slijediti upute za provjeru točnosti 1099-ih, od vas će biti upitani želite li e-datoteku ili datoteku papirima.

Morat ćete kopirati papirnate kopije IRS obrasca 1099s ako nedostajete bilo kakve informacije na obrascu.

Praktični savjeti: Ne morate podnijeti obrazac 1096 prosljeđivanja, što je sažetak informacija koje ste podnijeli na svakom od pojedinačnih 1099-ih ako e-datoteka svoje 1099. godine. Međutim, morate podnijeti datoteku 1096 prilikom slanja obrasca 1099-MISC papirom pa se svakako ispišite i pošaljite u ovaj obrazac ako morate poslati svoje 1099-ih u papirnatom obliku s IRS-om. Možda ste zaboravili na ovaj obrazac ako ste već neko vrijeme podnijeli e-podnošenje vaših 1099., ali trebate podnijeti obrazac 1099 za slanje ako pohranite 1099 u papirnatom formatu.

Zaključak

Morate unijeti 1099-MISC obrasce za pojedince i tvrtke ako su plaćeni najmanje 600 USD ili više u godini. Iako možda nemate sve informacije za pripremu obrasca, još uvijek trebate poslati obrazac ili će vam biti podložne kazne zbog nepoštivanja ovog zahtjeva za prijavljivanje poreza. Budući da dobra poslovna praksa diktira, trebat ćete postaviti pravila i postupke kako biste osigurali da dobijete ove informacije, kao što je dovršetak W-9 prije nego što poslujete s njima. Zatim možete biti sigurni da imate sve informacije kako biste ispunili obveze poreznog izvješćivanja u vezi s obrascima 1099-MISC.