17 stvari koje trebate postaviti učinkoviti ured za kućanstvo

Kada počnete postaviti svoj dom, jedna od dvije stvari se može dogoditi. Ili ne možete lako identificirati koju opremu i tehnologiju koju svakodnevno koristite, tako da podcjenjujete ono što će vam trebati da biste dobili svoj ured i pokrenuti te se brzo nađete se bore. Ili, jasno vidite svaku pojedinačnu stavku koju vam svibanj trebati i osvaja se pomisao da će svaku od tih potreba ispuniti do posljednjeg ključa.

U bilo kojem od ovih slučajeva ne bi bilo iznenađenje kad biste se mogli nalaziti u krugovima prije nego što budete mogli usredotočiti svoje napore i stvoriti ured koji će vam pomoći da radite produktivno.

Upotrijebite ovaj kontrolni popis da biste razvili dobro zaokruženi, ali uravnotežen popis onoga što vam je potrebno u vašem kućnom uredu. Provjerite predmete koji su apsolutno potrebni i kružite stavke koje biste eventualno htjeli dodati za izradu prioritetnog popisa osnovnih potreba kućnog ureda.

01 Računalo

To će se primjenjivati na većinu jer vrlo malo vlasnika malih poduzeća koji imaju sposobnost raditi od kuće može završiti svoj posao bez računala. Učinite vaše istraživanje tako da možete odabrati računalo koje zadovoljava vaše specifične potrebe. Trebali biste uzeti u obzir laptop ako namjeravate stvoriti mobilni ured pored kućnog ureda.

02 Monitor

Jasno je potreban monitor ako imate stolno računalo, ali također može biti korisno (i bolje za vaš vrat) imati monitor koji priključite u svoj laptop. Ovisno o vašem poslu, možete razmotriti i dva monitora.

03 Brzi pristup internetu

Dani su mogli raditi s dial-up vezom dugo su nestali. Da bi učinkovito radio na internetu, širokopojasna veza je bitna.

04 Radni stol

Idealno, imat ćete prostor za tradicionalni stol gdje ćete stvoriti ergonomski ispravnu radnu stanicu. Ali, ako trebate biti kreativni, možete napraviti stol, brojač ili neki drugi rad na ravnoj površini.

05 Predsjedatelj

Uzmite si vremena za odabir i ulaganje u udobnu stolicu; to je jedan od najvažnijih dijelova učinkovitog kućnog ureda. Opet, ergonomija i udobnost računaju kada je u pitanju sjedenje, stoga pazite da isprobate stolicu prije kupnje.

Adekvatno osvjetljenje

Baš kao dobra stolica je važna za ergonomski kućni ured, tako da ima odgovarajuće razine osvjetljenja. Ne želite se baviti glavoboljama i naprezanjem očiju od zlostavljanja ili upotrebe rasvjete, što ga čini teškim za čitanje.

07 Telefon i / ili VoIP

S VoIP tehnologijom, internetskim uslugama telefona, pa čak i mobilnim telefonima možda vam nije potreban tradicionalni fiksni telefon, ali pristup telefonskoj službi obično je potreban pri radu kod kuće.

08 Softver

Neki vlasnici malih poduzeća jednostavno trebaju pristup obradu teksta, proračunskim tablicama i aplikacijama za upravljanje e-poštom, dok drugi trebaju dodatni softver specifičan za njihove potrebe. Napravite popis softvera koji će vam trebati za pokretanje kućnog ureda.

09 mrežni usmjerivač

Nije uvijek potrebno, mrežni usmjerivač može biti potreban ako imate više od jednog računala koje treba pristup Internetu. Razmotrite bežični usmjerivač ako imate prijenosno računalo i računala koja se nalaze u različitim dijelovima vašeg doma.

10 protuproširni zaštitnik

Često previdjeti, zaštitnik prenapona treba biti ključ u bilo kojem kućnom uredu koji koristi računalnu opremu.

11 Pisač ili višenamjenski uređaj

Ako imate ured bez papira, možda ćete se moći maknuti bez pisača, ali može doći do situacije kada morate skenirati, faksirati i kopirati. Ako je to uobičajeno u vašem poslovanju, pogledajte višenamjenske strojeve koji mogu upravljati svim tim zadacima.

12 pogona za sigurnosno kopiranje ili osobni poslužitelj

Kada se vaš kućni ured pokrene, morat ćete imati plan za sigurnosno kopiranje i zaštitu vaših podataka. Pomoću sigurnosnih kopija temeljenih na oblaku možete kopirati datoteke automatski, ali je također dobro razmisliti o tome da imate sigurnosnu kopiju u kući. Vanjski pogoni i osobni poslužitelji su relativno pristupačni i mogu uštedjeti vaše poslovanje u slučaju kvara računala.

13 Neprekinuta napajanja (UPS)

UPS pruža rezervnu snagu za ograničeno vrijeme u slučaju da struja nestane jer vam UPS može pružiti korisno vrijeme spremanja da biste spremili svoj rad i sigurno isključili opremu.

14 Kabinet datoteka

Čak i ako želite biti bez papira, uvijek postoje neki papirni dokumenti na koje morate objesiti. Najbolje mjesto za pohranu tih dokumenata - i moći ih pronaći kasnije - nalazi se u ormaru datoteka.

15 Pohrana

Gdje ćete držati olovke, ljepljive bilješke, papir, mape, tintu, posjetnice i ostale zalihe? Razmislite o kupnji police ili police za pohranu neiskorištenih predmeta u vašem kućnom uredu.

16 Fire-Safe Box

Govoreći o pohranjivanju, razmislite o upotrebi sigurnosne kutije za pohranu i zaštitu najvažnijih poslovnih papira. Mnogi vlasnici malih tvrtki također koriste ove izdržljive kutije kako bi zadržali sigurnosne kopije svojih podataka.

17 Shredder papira

Shredder je nužan za uništavanje osjetljivih i povjerljivih informacija u vašem poslovanju. I za svaki drugi komad papira koji nije osjetljiv, razmislite o dobivanju košare za recikliranje.

U vašem kućnom uredu svakako će vam biti potrebne druge stavke, ovisno o vrsti posla koji obavljate i koliko prostora imate. Ali ako upotrebljavate ovaj kontrolni popis da biste započeli razmišljati o osnovnim stvarima, na putu ste stvaranju racionalnog i učinkovitog kućnog ureda.