Kategorije sponzorstva za festivale zajednice

Korporativni sponzori imaju značajnu ulogu u planiranju i izvedbi bilo kojeg festivala zajednice. Za Okus Chicaga 2007. ukupno 69 sponzora različitih kategorija sponzorstva podržalo je taj događaj.

Christine Jacob, viši menadžer korporativnih sponzora u Uredu gradonačelnika za posebne događaje u Chicagu, podržava brojne programe tijekom cijele godine. No, za Okus, njezin je cilj identificirati sponzore i osigurati / pregovarati pojmove rano kako bi se povećala ukupni prihod događaja.

Kategorije sponzora na Okusu uključuju sljedeće:

• Prikazivanje (750.000 USD)
• Obiteljsko selo (125.000 USD)
• 3. srpnja ($ 125.000)
• Službena kreditna kartica (90.000 USD)
• Taste Stage ($ 90,000)
• Koncert: 1 po noćenju (prilagođeno)
• Gourmet Dining Pavilion ($ 50.000)
• Dining Pavilion (40.000 USD)
• Sudjelovanje (30.000 USD)
• Na licu mjesta: 10 dana (25.000 USD)
• Na licu mjesta: 1 dan (5.000 dolara)
• Mediji: vrijednost u naravi (120.000 USD)

Naravno, sponzori su pametni i mjere prednosti sudjelovanja na festivalu zajednice protiv vlastitih poslovnih ciljeva.

Na primjer, neki sponzori upotrebljavaju Okus kao priliku da se markiraju s nekim od mogućnosti zabave kako bi proširili svoju vidljivost sudionicima događaja. Rezultat: Humana Viši paviljon, Dominick kuhalište, Paviljon vina Gallo (dio gurmanske obroka).

Kako ih osigurati

Budući da je okus Chicaga uspostavljen godišnji događaj, obnove sponzora obično počinju u rujnu za narednu godinu s ugovornim obvezama do prosinca.

"Imamo sreću da je Okus ono što jest", objašnjava Jacob. "Ljudi nas zovu - što je sjajno. To je san od marketera da bude dio okusa. "

Kada se programski odbor za okus sastaje svake godine u jesen, razmotriti nova područja programiranja, a to je vrijeme kada tim sponzorstava počinje integrirati te ideje u njihovu platformu.

Godine 2007. ukus je uključivao tri nova područja: Goin 'Green Pavilion, Sportski paviljon i Međunarodni paviljon. Ako sponzor nije identificiran, grad jednostavno sponzorira grad, a koristi se mjere i koriste za pronalaženje sponzora za sljedeću godinu (sve dok se za narednu godinu.

Kako privući nove sponzore

Ako sponzori ne počine do kraja godine ili se iz bilo kojeg razloga ispadne, vrijeme je da sponzorski tim nastavi nove sponzore.

"To bi moglo značiti hladne pozive i parcele", objašnjava Jacobs. "Na primjer, ako se sponzor automobila ispadne, približit ćemo se još jednom automobilskom sponzoru s kojim smo radili u prošlosti."

Za one koji se prvi put približavaju sponzorstvu ili oni koji održavaju prethodno organiziranu događaj koji je sada godišnji, Jacobs nudi sljedeće savjete:

1. Čak i ako niste uspjeli, pokušajte osigurati sponzor prvogodišnjeg sponzora.
2. Sponzorstva se moraju identificirati kao dio početne faze planiranja.
3. Brainstormite elemente programa rano kako biste omogućili maksimalno vrijeme kako biste osigurali sponzore.
4. Utvrdite vrijednost svake kategorije; ojačati prednosti prethodno održanog programa i njenih sponzorskih razina.
5. Izradite list za svaku vrstu nekretnina / pojedinačno sponzorstvo.
6. Ponudite višoj razini sponzora pravo prvog odbijanja. Većina sponzora sudjeluju ili na licu mjesta. Mnogi
7. Obnovite sve sponzorstva najmanje šest mjeseci prije događaja.
8. Osigurajte nove / zamjenske sponzore barem tri mjeseca prije događaja.
9. Održavajte tjedne ili redovite sastanke radi komuniciranja statusa sponzora i obnove.

Uobičajeni elementi u paketu

Sponzori smatraju povrat ulaganja (ROI) prilikom mjerenja vrijednosti sponzorstva. I najvažniji elementi uključuju svijest i financijske koristi.

Ipak, organizatori događaja koji organiziraju događaje u zajednici kao što je festival hrane određivat će razine sponzorstva i izravne koristi od organizatora kako bi pomogli u pružanju podrške tim ciljevima ulaganja. Ovisno o razini sponzorstva, vidljivost uključena u Okus može uključivati ​​bilo koji dio ili sve od sljedećeg:

• Mogućnosti znakova / bannera (pozornica, ograda, tornjevi, ulični stupovi itd.)
• Logo korporacije na glavnoj pozornici
• Ekskluzivnost kategorije
• Promotivni šator
• Oglašavanje u programskim materijalima
• Razina statusa brošure događaja
• Corporate logo na oglasima o događajima
• Corporate logo na ulaznim prozorima
• Spominje se u radio oglašavanju
• Prioritetne ulaznice za sjedenje
• Korištenje šatora za ugostiteljstvo poduzeća
• Glavne prezentacije u fazi
• Glavna faza spominje
• Prilika za privlačenje napuhavanje radi povećanja vidljivosti
• Korporativna priopćenja za medije s događajima za tisak
• Parking i dozvole za isporuku
• Pozivnice za press stranke za pregled
• Prilika za distribuciju unaprijed odobrenih stavki uzorka

Prednosti

Iako se "gotovina" može činiti kao najočitiji razlog za osiguranje sponzora, postoje mnoge druge pogodnosti za uključivanje sponzorskih kategorija u festival zajednice hrane, prema Jacobu:

• Koncertno sponzorstvo pomaže donijeti vrhunske umjetnike.
• Korporativna sponzorstva poboljšavaju programiranje.

Vrijednost in-kind ponuda

Dakako, sponzoriranje utvrđenog događaja poput okusa korisno je kako za sponzora tako i za organizatore, pa se ponuđači u ponudi ponekad mogu vidjeti kao novac. Neki primjeri koje Jacob predlaže uključuju sljedeće:

• Medijski sponzori pružaju TV, radio i tiskano oglašavanje.
• Radio sponzori za kompenzaciju troškova talenta.
• Sponzori zračne luke pružaju mjesta za zabavu izvan grada.
• Hoteli pružaju besplatne sobe za zabavu.

Drugi važan čimbenik prilikom identifikacije sponzora za obiteljski događaj: "Nemamo kategorije" grijeha ". Mi izbjegavamo duhanske i sponzore povezane s seksom ", kaže Jacob. "A budući da je ovo festival hrane, nije dopušteno uzimanje hrane."

Za svakoga tko prvi put razmišlja o ovakvom događaju, Jacob preporučuje mnogo istraživanja i predlaže planerima da razmisle o iskorištenoj tvrtki kako bi saznali kako to rade drugi ljudi.

"Što se tiče stvaranja novoga, istraživao bih usporedive događaje. Mreža što je više moguće. Ne možete koristiti iste cijene i pogodnosti, ali pokušajte usporediti jabuke sa jabukama. "

Jacobs također preporučuje IEG, međunarodni pružatelj neovisnog istraživanja, savjetovanja, obuke i analize sponzorstva, kao dobar izvor informacija.