Kako izraditi prijedlog sponzorstva za prikupljanje sredstava

Najučinkovitiji način da pretvorite osrednji događaj prikupljanja sredstava u godišnji generator prihoda je osigurati sponzore da nadoknaditi vaše najveće troškove. Hosting događaj sam po sebi uključuje znatne troškove, pogotovo kada se ubrajaju u iznajmljivanje događaja, cateringa i marketinških troškova. Vrlo je teško apsorbirati te troškove i ostvariti profit putem prodaje ulaznica. Ovo je mjesto gdje prodaja paketa sponzorstva može pomoći, u najmanju ruku, uravnotežiti vaše troškove unaprijed tako da događaj ima dobru priliku za pretvorbu dobiti.

Pristup sponzorima za sudjelovanje u vašem fundraiseru

Broj jedan stvar koju treba imati na umu prilikom uključivanja potencijalnih sponzora jest percepcija vrijednosti. Prije nego što ikad pokupite telefon, trebali biste razmotriti zašto se neki sponzor dobro uklapa u temu vašeg događaja. Nakon što utvrdite koje su tvrtke najbolji ciljevi, onda morate istražiti tko će unutar tih tvrtki donijeti konačnu odluku o sudjelovanju. To je neophodno zato što ne želite predstaviti svoju pozornicu tajniku ili suradniku koji će zatim zamijeniti ideju donositelju odluke.

Kada se uključi treća strana, to može oduzeti od utjecaja i žurnosti žalbe.

Što sponzori traže na događaju?

Prvo što trgovci događaja žele znati je demografija događaja. To uključuje broj sudionika, raspon dobi i obrazovanje. Ako imate bilo kakve podatke o plaćama kućanstva ili tendencijama kupnje, svakako uključite ovo. Još jedna prodajna točka može biti popis drugih značajnih tvrtki i vođe zajednice koji će biti zastupljeni na fundraiser. Osim "tko" prisustvuje, sponzori također žele znati kako će njihov brand biti predstavljen publici.

Učinite vaš prijedlog atraktivnim za sponzore

Angažman publike vjerojatno je najnezatraženiji projektanti roba koji mogu ponuditi svoje partnere za događaje. Dane punjenja od 500 dolara za objesiti neuredan banner preko cijevi i zastora su gotovi. Nova era sponzorstva mjeri ROI o tome koliko će ljudi sjetiti sudjelovanja marke nakon događaja. Ako želite razlikovati prijedlog od drugih, onda se usredotočite na uključivanje mogućnosti u aktivni tijek događaja. Ovaj jedinstveni element interaktivnosti može biti odlučujući faktor između dva slična sponzorska prijedloga.

Jedinstvene načine uključivanja sponzorstva

Svaki događaj za prikupljanje sredstava imat će jedinstvene izglede za integraciju sponzorstva, tamo gdje morate postati kreativni kako biste pružili najbolji dojam vrijednosti svojim partnerima. Dobro mjesto za početak je stvaranje inventara svih vaših potencijalnih marketinških kanala. Upotrijebite svoj plan događaja kako biste vizualizirali svaku točku gdje će sudionici sudjelovati s zvučnicima, signalizacijom i interakcijom u sobi. Slikajte ono što će vaši sudionici vidjeti od trenutka kada otvore svoje pozivnice do trenutka kada se odmaknu od događaja.

Jednostavna vježba poput ove bi trebala proizvesti desetke ideja za vas.

Primjeri stavki o inventaru događaja

• Logotipovi poziva
• Smjerno označavanje
• Goodie torbe
• Uniforme radnika
• Mogućnosti bannera
• Obavijesti o javnoj adresi
• Tablica sponzorstva
• Programske knjižice
• Besplatni uzorci
• Nagradne nagrade
• Položaji kupona
• Ispričajte se
• Demonstracije proizvoda
• Web oglas
• Promocije e-pošte
• Integracija naljepnica
• Boce s vodom s markom
• VIP sobe
• Prodavačice
• Scavenger lovi
• Mascot slike

Popis ideja je gotovo beskonačan!

Kada trebate početi doći do potencijalnih sponzora?

Dobra vladavina je veća tvrtka, što će više vremena trebati da bi dobili odgovor i predanost na mjestu. Iz tog razloga želite kontaktirati sponzorske kandidate šest mjeseci prije datuma događaja. Ako ste prijedlozi za slanje e-poštom, obavezno slijedite telefonski razgovor oko 10 dana nakon slanja.

Najvažnije

Zatraži raspored sastanka s donositeljem odluka! Sastanak licem u lice omogućit će vam da prikažete svoj ponos i strast za događaj prilikom rješavanja bilo kakvih zapreka koje bi mogle biti na putu. Najbolje je da osiguraš dovoljno velik sponzor za pokrivanje troškova.