Zašto trebate pravilo poklonstva tvrtke i pravila uzorka

Pravilo o darovanju daje smjernice zaposlenicima tvrtke o tome što je i nije prikladno prihvatiti kao dar, ponudu, oglas, dodjelu ili znak poštovanja od kupca, dobavljača, dobavljača, potencijalnog zaposlenika ili potencijalnog dobavljača ili dobavljača. Darovna politika navodi da li zaposlenici mogu prihvatiti darove kako unutar tako i izvan radnih prostora. Ako je dar dopušten, darovna politika definira prihvatljivu vrijednost i vrstu dara dopuštenih zaposlenicima.

Darovna politika definira tko može dati poklon zaposlenicima tvrtke.

Konačno, darovna politika definira pod kojim uvjetima zaposlenik može prihvatiti dar. Darovna politika definira svako izuzeće politike: izuzetne situacije ili okolnosti u kojima zaposlenici mogu prihvatiti darove koji inače nisu dopušteni.

Obično, izuzeci od navedenih očekivanja u darovnoj politici zahtijevaju potpis predsjednika (ili drugog zaposlenika višeg nivoa).

Kodeks ponašanja zahtijeva politiku darova zaposlenika

Bez obzira koliko je dobronamjeran ili dobronamjeran dar, postoji mogućnost da nepravilnost ili pojava neprikladnosti budu prisutni zbog postojanja i prihvaćanja darova. Darovna politika osigurava da se zaposlenici pridržavaju pravila ponašanja tvrtke.

Kodeksi ponašanja obično navode da svi zaposlenici pokazuju predanost prema svim ljudima i organizacijama s kojima dolaze u kontakt ili provode poslovanje, nepristrano.

Pravilo poklona zahtijeva da zaposlenici dokazuju najviši standard etike i ponašanja u odnosu na potencijalne dobavljače, dobavljače i kupce.

Osigurava zaposlenicima jednako postupanje, nepristran profesionalizam i nediskriminirajuće postupke u odnosu na sve dobavljače, dobavljače, kupce, zaposlenike, potencijalne zaposlenike, potencijalne dobavljače ili dobavljače, te bilo koji pojedinac ili organizacija s kojom dolaze u kontakt.

U prilog pravilima o darovanju

U ranijim radnim danima, kod velikog proizvođača, darovi koje su prihvatili agenti za kupnju i drugi bili su legende među ostalim zaposlenicima … i da, prodavači su kupovali pristup prodaji i preferencijalnom tretmanu.

U zamjenu za kupnju proizvoda dobavljača, prodavači su proveli složene iznose novca za vino, ručali, slali agente za kupnju na izlete, a općenito pružali bujne darove za njih i neke od rukovoditelja proizvodne tvrtke.

Nije poznato kakve su poklonske politike bile na knjigama u to doba, ali ako postoje politike, nisu ih slijedili. Ulazak u odjeljenje za kupnju postao je šala među ljudima koji su htjeli zaraditi više novca.

U drugom primjeru ilustrirana je tvrtka koja je imala sveobuhvatnu politiku darova. Politika je napisana, svaki je zaposlenik bio obučen, a kultura je nagrađivala odgovarajuće ponašanje i pridržavanje politike.

Dobavljači i dobavljači bili su obaviješteni o darovnoj politici bez darova. Neki su se odlučili ignorirati, osobito tijekom blagdana, ali većina ih je poštivala. Kada je politika zanemarena i poklon je stigao za zaposlenika, standardna je praksa bila da ga potpiše svim zaposlenicima ako se ne može podijeliti među osobljem.

Prihod iz nagradne igre otišao je u dobrotvorne svrhe kako bi se zaposlenici osjećali dobrim za sudjelovanje ako to žele. (Oni su sudjelovali samo ako su htjeli stavku kao što je godišnja Omaha kola od odresci i drugih dobara koje su stigle svake godine od osobito postojanog dobavljača.)

Darovi hrane, košare, kolačići, slatkiši i ostali darovi koje bi zaposlenici mogli podijeliti bili su centralno smješteni, a svi zaposlenici imali su pristup i zajednički. Ovo je pošteno i pravedno postupanje prema zaposlenicima. To uistinu nije fer na nekom radnom mjestu da bi neki zaposlenici imali više koristi od ostalih zaposlenika zbog svoje pozicije ili blizine prodavača.

Razlika između ponašanja zaposlenika u dvije tvrtke je razlog zašto se preporučuje usvajanje i dijeljenje darovne politike tvrtke.

Slijede pravila o darovanju tvrtke koju možete koristiti kao model kada izrađujete vlastitu politiku darivanja tvrtke.

Zašto vaša tvrtka ima politiku poklona (politika bez poklona)

Da bi se izbjegao sukob interesa, pojava sukoba interesa ili potreba da naši zaposlenici ispituju etiku prihvaćanja, mnoge tvrtke, a time i njihovi zaposlenici, ne prihvaćaju darove od dobavljača, dobavljača, kupaca, potencijalnih zaposlenika, potencijalnih dobavljača ili dobavljača ili bilo kojeg drugog pojedinca ili organizacije, pod bilo kojim okolnostima.

Mnoge tvrtke kodeksa ponašanja zahtijevaju da svi zaposlenici pokažu da je organizacija predanost liječenju svih ljudi i organizacija s kojima dolazimo u kontakt ili provodimo poslovanje, nepristrano. (Vaša tvrtka) pokazuju najviše standarde etike i ponašanja.

Zaposlenici prakticiraju i demonstriraju jednako postupanje, nepristran profesionalizam i nediskriminirajuće postupke u odnosu na sve dobavljače, dobavljače, kupce, zaposlenike, potencijalne zaposlenike, potencijalne dobavljače ili dobavljače i bilo koji drugi pojedinac ili organizacija.

Pravila o darovanju tvrtke (ili pravila o ne-darovanju) standardima i zahtjevima

Kao jedan od nastojanja da pokažemo našu predanost ovim standardima i ponašanju, svi zaposlenici moraju se pridržavati sljedećih zahtjeva za neprikladnim pravilima.

Nijedan zaposlenik ne prihvaća nikakve darove, koje nude dobavljači, dobavljači, kupci, potencijalni zaposlenici, potencijalni dobavljači i dobavljači ili bilo koji drugi pojedinac ili organizacija, bez obzira na vrijednost, bilo koji zaposlenik u bilo kojem trenutku na ili izvan radnog prostora. Pod "darom" vaša tvrtka znači bilo koju stavku, uključujući olovke, šešire, majice, šalice, kalendare, torbe, ključeve, portfelje i druge tchotchke te predmete veće vrijednosti.

• Ovaj ne-dar politika uključuje dobavljača ili potencijalnog dobavljača ili dobavljača, pod uvjetom da je hrana, pića, jela ili zabava kao što su sportski događaji.
• Ovaj ne-dar politika uključuje ponuđene ponuđene poslovne usluge kao što je popust za proizvod ili bilo koja druga pogodnost ako se davanje ne odnosi na sve zaposlenike.

Izuzeci od pravila darivanja:

• Izuzete od ovog pravila su darovi kao što su majice, olovke, torbe za trgovinu i sve ostale tchotchke koje zaposlenici dobivaju, kao članovi javnosti, na događajima kao što su konferencije, treninzi, seminari i sajmovi koji se nude jednako svim članovima javnosti koji sudjeluju u događaju.
• To uključuje pohađanje i hranu, piće i napitke koji se pružaju na događajima, sajmovima izložbenog sajma, press događanjima i strankama koje financiraju sponzori konferencije ili sponzora.
• Oslobođeni su kartice, hvala vam bilješke, potvrde ili druge pisane oblike zahvalnosti i priznanja.
• Oslobođeni su hrana, pića i umjereno cijenjena jela ili ulaznice za lokalne događaje koje pružaju i također prisustvuju trenutni kupci, partneri i dobavljači ili dobavljači u interesu izgradnje pozitivnih poslovnih odnosa.

Ova zabava s umjerenim cijenama pruža se kao dio "radnog" sastanka ili sesije kako bi unaprijedio pozitivne radne odnose i interese tvrtke. Očekuje se da će ove aktivnosti zauzeti našoj tvrtki zauzvrat.

Zaposlenici su dužni profesionalno obavijestiti dobavljače, potencijalne dobavljače i druge o ovoj ne-darovnoj politici i razlozima zbog kojih je tvrtka usvojila politiku. Zaposlenici će zatražiti da dobavljači poštuju našu politiku tvrtke i ne kupuju i isporučuju bilo koji dar našim zaposlenicima, odjelu, uredu ili tvrtki u bilo kojem trenutku, iz bilo kojeg razloga.

Ako zaposlenik ili odjel dobije dar:

• Ako je moguće, dar se vraća prodavaču.
• Ako nije moguće povratiti poklon, dar se mora svesti na sve zaposlenike. Prihod od nagradne igre donirat će se u dobrotvorne svrhe koje je odbor za filantropiju utvrdio za kalendarsku godinu. Ako su zaposlenici nezainteresirani za nagradnu stavku, poklon će se darovati određenoj dobrotvornoj organizaciji.
• Biljke ili cvijeće bit će prikazani u predvorju ili na drugom središnjem mjestu gdje svi zaposlenici mogu uživati ​​u njihovoj prisutnosti.
• Darovi hrane koji mogu stići za vrijeme blagdana, a drugi doba godine kada je darivanje tradicionalna, pripadaju cijelom osoblju čak i ako su upućeni jednom zaposleniku. Ni pod kojim okolnostima radnik ne smije uzeti darovni dom za hranu; darovi za hranu moraju biti podijeljeni i distribuirani svim zaposlenicima, putem obavijesti e-poštom, tijekom radnog vremena, na središnjim radilištima.

Ta je pravila dopunjena drugim kodeksima ponašanja tvrtke, etici, standardima, vrijednostima i pravilima u priručniku zaposlenika i drugim dokumentima tvrtke.

Ako bilo koji zaposlenik ima pitanja i / ili treba pojašnjenje bilo kojeg aspekta ove politike, zaposlenik bi trebao provjeriti sa svojim nadglednikom. Ako je supervizor neizvjestan, Ljudski resursi su arbitra darovne politike kako bi se osigurala konzistentna obrada zaposlenika u cijeloj tvrtki. Svaka iznimka od darovne politike može se izvršiti samo uz dopuštenje predsjednika tvrtke.

Ova se politika primjenjuje na bilo koju raniju politiku i stupa na snagu: (datum pravila). Svi zaposlenici moraju priznati da su primili i razumjeli politiku darivanja tvrtke. Korporativni dar koji kupuje bitne elemente.

Posjetite direktorij o uzorkovanju da biste vidjeli sve primjere HR pravila koja su dostupna na TheBalance.com.