Prije nego pokrenete program prikupljanja sredstava za izravno slanje e-pošte

Iako, čini se, beskrajno govorimo o online davanje ovih dana, činjenica je da prikupljanje sredstava putem izravne pošte još nije mrtav.

Istina je da je izravna pošta skupa. Većina velikih neprofitnih organizacija ulaže u osoblje, stručne konzultante i skupe tehnologije kako bi izvukla složene i sofisticirane izravne pošte. To nije nešto što se događa brzo ili jednostavno.

Ipak, prikupljanje sredstava putem web stranica i e-pošte daleko je od savršenog, a neprofitna osoba ne može doseći svima na taj način. Većina filantropije i dalje je filantropska čekovna knjižica.

No, prije nego što mala ili početna neprofitna organizacija dobiva sredstva za prikupljanje sredstava izravnom poštom, trebala bi utvrditi osnovne postupke i redovite pošiljke. Nazovite to zagrijavanje za veće stvari.

Stručnjaci u izravnoj pošti sugeriraju sljedeće aktivnosti za neprofitne organizacije koji tek počinju prikupljati:

Vaš novi najbolji prijatelj: periodični bilten.

Izradite i pošaljite newsletter nekoliko puta godišnje. Postoje znatni dokazi da je bilten s poštom mnogo učinkovitiji u prikupljanju sredstava nego e-poštom. Zato uložite u bilten s poštom prije skoka na internet.

U svakom biltenu uključujmo pozivnicu za darivanje (to bi mogao biti natpis na dnu svake stranice ili kutiju na prvoj stranici) i priložiti povratnu omotnicu (pisač može to utvrditi).

Jedna je mala dobrotvorna udruga poslala godišnje godišnje izvješće o prikupljanju sredstava s novostima, umjesto da ih zasebno pošalje. Ljudi vole čitati biltene, a ta taktika može povećati brojnost čitatelja za prikupljanje sredstava.

Objavite svoje članke o biltenu o tome što su darovi donatora pomogli vašoj organizaciji da ostvari. Provjerite je donator-centric by preskakanje pismo od izvršnog direktora i bilo koje druge organizacijske trivijalnosti. Pišite priče o osobama koje služite tako dobro uz pomoć donatora.

Ako imate web mjesto (i trebate) s načinom za ljude da doniraju online, navedite te informacije u newsletteru. Mnogi ljudi koji vole čitati tiskani bilten ili žalbu izravnom poštom sada idu na mrežu kako bi zapravo donirali svoje donacije. Olakšajte im da na taj način prijeđu kanale.

Bilten je pokušao i istinski način širenja riječi o vašoj neprofitnoj organizaciji, izgradnji vašeg popisa prijatelja i poticanju donacija.

Nail Umjetnost Hvala vam pismo

Svaki put kad dobijete donaciju, čak i ako to ne želite, pošaljite osobnu hvala.

Pismo ne bi trebalo biti pismo. Umjesto toga, trebalo bi ga personalizirati pojedinom donatelju i pozvati na dobro koje će mu donirati posebna donacija. Neka predsjednik uprave ili glavni izvršni direktor vaše organizacije potpiše pismo.

Stručnjaci se ne slažu oko toga hoće li uključiti povratnu omotnicu s tim pismom, ali ako ne učinite, ne biste tražili drugi doprinos u vašem pismu. Neka odgovorna omotnica bude samo suptilni znak. Možda ćete se iznenaditi koliko će suradnika poslati drugu donaciju uskoro ili kasnije.

Čak i ako donator zapravo donira putem svoje web stranice, provjerite je li e-mail hvala vam je dobar, a ne uzeti u obzir i slanje poštom hvala vam pismo, kao dobro.

Ispunite zahtjev IRS-a, pomozite donatoru i potaknite svoju dno crta

Na početku svake nove godine, pošaljite pismo koje je i priznanica za porezne svrhe i hvala vam pismo koje iskreno izražava zahvalnost za donatorsku podršku tijekom prethodne godine.

IRS zahtijeva da donator ima dokaze da su doprinosi od $ 250 ili više bili dobrotvorni (dani ljubavi 501 (c) (3)). Pošaljite ovo pismo čak i donatorima manje od 250 dolara. Bit će to dobrodošla evidencija o daru i još jedna prilika da podsjeti darovatelja vaše organizacije. Provjerite zahtjeve za takvim pismom.

Pobrinite se da se izvrsni tim zadacima priprema organizacija za buduće prikupljanje sredstava putem izravne pošte, kao što je godišnja kampanja prikupljanja sredstava. Razvijat ćete dobru mailing listu i staviti na mjesto disciplinu, dobre volje i sustave koji će postati infrastruktura za buduće prikupljanje sredstava.