Kako zaštititi digitalnu imovinu tvrtke

To je 21. stoljeće, a sve je digitalno, tj. On-line. U vašem poslovanju imate digitalnu imovinu koju možda niste razmišljali. Ova imovina, kao i sva vaša poslovna imovina, vrijedna su i treba biti zaštićena.

Koje su digitalne imovine?

Vaša tvrtka ima imovinu - vrijedne stvari. Ta imovina uključuje sve, od gotovine i potraživanja, preko poslovne opreme i vozila, do zemljišta i zgrada.

Vaš računovođa vjerojatno je uključio cijenu i trenutnu vrijednost vaše imovine na vašu bilancu, ali možda su zaboravili digitalnu imovinu.

Digitalna imovina je imovina koja postoji na mreži. Neke vaše digitalne imovine mogu postojati na vlastitim poslužiteljima ili mogu biti "u oblaku". Digitalna sredstva uključuju:

• Fotografije tvrtke koje ste stvorili. Mogle bi biti fotografije vaših poslovnih ili poslovnih procesa. To su imovine jer ih se može prodati.
• Poslovne web stranice ili blogovi, Sadržaj ima vrijednost, a "izgled" web-lokacije može biti vrijedan ako je zaštićen.
• Poslovni procesi (na primjer, na proračunskim tablicama) koje su vaši zaposlenici razvili i koji se mogu duplicirati i prodati.
• Aplikacije da je vaša tvrtka stvorila ili prodati ili za vlastitu upotrebu.
• E-mail popisima kontakata i popisa klijenata ili kupaca, uključujući i newsletter mailing liste, imaju vrijednost jer ih se može prodati.

• Pretplate za online časopise imaju vrijednost za pojam pretplate.
• Intelektualno vlasništvo- materijal zaštićen autorskim pravima, zaštitni znakovi ili oznake usluga (npr. Logotip vaše tvrtke), patenti. Ove imovine mogu postojati u obliku papira, ali najčešće su samo digitalne.
• Proizvodi u online trgovini, koji su dio vašeg poslovnog inventara. Oni bi trebali biti pod vašom kontrolom, čak i ako su pohranjeni na mreži. Ako ste prodavač Amazon, na primjer, proizvodi mogu biti u svom skladištu, ali dobivate prodaju.

Zašto su važne digitalne imovine?

Kao i sve vrijedne stvari u vašem vlasništvu, digitalna imovina od velike je koristi vašem poslovanju.

• Možete potraživati ​​troškove vezane uz kupnju i korištenje sredstava na povrat poreza na poslovanje. Trošak kratkotrajne imovine (zaliha, na primjer) može se odmah smatrati troškom, a trošak dugotrajne imovine (barem jedne godine) može se trošak vremena trošariti (amortizacijom ili amortizacijom).
• Možete prodati mnoge od tih sredstava ili ih dozvoliti dok ih još uvijek posjedujete.
• Imovina je vrijedna investitorima ili nekome tko kupuje vašu tvrtku, Iznos koji bi netko mogao platiti za kupnju vašeg poslovanja uvelike ovisi o vrijednosti poslovne imovine.
• Neke digitalne imovine, poput popisa kupaca ili popisa pretplatnika s novostima, osobito su korisni u uspostavi dobre volje. Vrijednost goodwilla iz računovodstvene i procjene vrijednosti temelji se na ovim popisima.
• Zaštita računa i evidencija zaposlenika online znači da su dostupni za revizije. Nema računovodstvenih evidencija znači da nećete moći dokazati odbitke troškova. Nemajući evidenciju zaposlenika može značiti da imate rizik za novčane kazne i kazne.

Gdje mogu početi zaštititi moju digitalnu imovinu?

Pronađite i unesite popis. Počnite s izradom sveobuhvatnog popisa svih tih sredstava. Koristite gore navedeni popis kao početnu točku, ali budite kreativni. Razmislite o onome što imate na mreži ili na poslužitelju vašeg poslovanja koji bi mogao biti vrijedan. Tražite stvari koje su vlasništvo (vaše poslovanje posjeduje), stvari koje nitko drugi nema i možda bi želio kupiti - ili preuzeti. Razmotrite ove digitalne snimke kao moguće proizvode za prodaju. Koji želite ili biste razmotrili vrijedno ako kupujete tu tvrtku?

Uspostaviti vlasništvo i vrijednost. Pogledajte digitalnu imovinu koju ste naveli. Tko ih posjeduje? Prije nego što možete zaštititi ovu imovinu, mora se utvrditi određeno vlasništvo. Na primjer, možete li dokazati da vaša tvrtka posjeduje e-poštu zaposlenika ili popise e-pošte? Provjerite kod odvjetnika da napiše pravila koja određuju vlasništvo.

Iako može biti teško postaviti određenu vrijednost nekoj digitalnoj imovini tvrtke, dobro je imati određeni osjećaj te vrijednosti prije nego kasnije. Da, vrijednost tih digitalnih sredstava može se nastaviti mijenjati, budući da dodate korisnike na popis ili stranice na svoju web stranicu ili ažuriranja procesa, ali vrijednost osnovne vrijednosti može se odrediti vrednovanjem. Pronađite procjenitelja poslovanja koji vam sada može dati procjenu. Mnogo je lakše ocijeniti nešto što postoji, a ne nešto što je ukradeno ili uništeno katastrofom poput poplave ili požara.

Ako imate proizvode koje prodajete putem mrežnog prodavača poput Amazon ili eBay, pročitajte sporazum kako biste bili sigurni da zadržite vlasništvo.

Stvaranje zaštitnih ugovora. Zaštitite svoju digitalnu imovinu putem ugovora s onima koji ih mogu ukrasti. Razmotrite da zaposlenici, klijenti i konzultanti potpišu sporazume o otkrivanju podataka. Ovi sporazumi stavljaju druge na obavijest da krađa digitalne imovine može rezultirati pravnim radnjama.

Registrirajte svoje vlasništvo. Mogu se registrirati mnoge digitalne imovine, kako biste rekli svijetu svog vlasništva. Poslovne fotografije, procesi i sadržaj web stranica i blogova mogu biti zaštićeni autorskim pravima. Digitalna sredstva poput logotipa i dizajna mogu biti zaštićena zaštitnim znakom. I ne zaboravite na patente za procese.

Plan za budućnost. Što se događa s digitalnom imovinom vaše tvrtke ako vam se nešto dogodi? Uključite digitalnu imovinu u sporazume svoje tvrtke.Na primjer, digitalna imovina u vlasništvu partnerstva mora biti obračunata u ugovoru o partnerstvu, zajedno s drugom imovinom. Ako imate malu pojedinačnu ili obiteljsku tvrtku, uključite tu imovinu u svoje planove sukcesije.

Sigurnosna kopija! Važno je pronaći sigurnosni sustav kako biste zaštitili svu vašu digitalnu imovinu. Nakon što je sigurnosna kopija sigurnosne kopije nije luda; Lifewire predlaže dvostruki sigurnosni sustav, koristeći više vanjskih tvrdih diskova. Možda želite i sigurnosnu kopiju tvrdog diska i sigurnosnu kopiju na internetu kako biste dvostruko sigurni.

Naposljetku, uspostava protokola za zaštitu digitalne imovine

Sada kada ste postavili svoj digitalni sustav upravljanja imovinom, dokumentirajte ga. Postavite određene trajne zadatke za sigurnosne kopije i rokove za recenzije i ažuriranja.

Većina vašeg poslovanja je na mreži; zadržite da zvuči lijepo uz zaštitu tih online digitalne imovine