Kako učinkovito upravljati poslovnim kreditnim karticama

Ako posjedujete ili upravljate malim i srednjim tvrtkama, znate možda bolje od bilo koga da vam tijekom određenog dana stotine stvari traže vašu pažnju. Nažalost, dok pratite operacije, stvari poput upravljanja financijskim aspektima vaše tvrtke često se guraju na stražnji plamenik na mjestu poznatoj pod nazivom "Someday Isle".

Ako se možete poistovjetiti s ovom prečestom situacijom, dobivate dobre vijesti. Banke i druge financijske institucije pritišću svoju želju da vam pomognu u boljem upravljanju kreditom pružanjem poslovnih kreditnih kartica. Nadalje, učinkovita upotreba tih kartica može napraviti veliku razliku u obliku vašeg kredita sve dok vam učinkovito upravljate njima. To je svrha ovog članka.

Učinkovito upravljanje poslovnim kreditnim karticama

Zaštita vašeg dobrog poslovnog kredita neophodna je za učinkovito poslovanje vašeg poslovanja. To se usredotočuje uglavnom na poslovne kreditne kartice i pazeći da se plaćaju redovito i na vrijeme. Za razliku od osobnih kredita, višestruki kreditni računi mogu biti dobri za vašu kreditnu sposobnost jer pokazuje vašu sposobnost učinkovite upravljanja računima. Očigledno je to sve zabilježeno kod glavnih agencija za izvješćivanje o kreditnoj sposobnosti, koja vam također pomaže.

Izbjegavajte suradnju

Najvažniji dio upravljanja poslovnim kreditnim karticama je izbjegavanje miješanja. To znači ne miješati financijske poslove vašeg poslovanja i vašeg osobnog života. Također, vodite dobre podatke o poslovnim financijskim poslovima, što može biti značajno pomoglo pomoću mjesečnih izvješća koja pružaju vaše poslovne kreditne kartice.

Upravljanje poštom

Iako se u početku može činiti kao trivijalna stvar, u mnogim je prilikama vaša pošta životni vijek vaših financija. To je osobito istinito kada uzmete u obzir da je ovo prvenstveno gdje ćete dobiti i svoje račune i bankovne izjave. A u vašim bankovnim izjavama će, naravno, doći vaše izjave o kreditnoj kartici.

Čini se da je lakše reći nego učiniti, ali trebate planirati da pregledate svoje poslovne izjave o kreditnoj kartici što je prije moguće nakon što ih primite. Većina vlasnika tvrtki i menadžera to odbijaju, misleći da je sve što se nalazi u tim dokumentima točno. Problem je što često to nije, i to bi moglo značiti loše vijesti za vas ako nisu. Na sreću, kada dođe do pogreške, obično ga možete dobiti telefonom ili posjetom banci.

Iskoristite nagrade

Kreditna kartica tvrtke su u poslu kako bi zaradila novac, baš kao i ti. Iz tog razloga nude vam poticaje za korištenje kreditnih kartica tvrtke. Ove se obično razlikuju ovisno o poslu u kojoj se bavite, no bez obzira na to, trebali biste biti na vidikovcu da ih iskoriste. To može biti od besplatnih ili odbitnih uredskih potrepština i opreme do zrakoplovnih karata ili kilometraže.

Bez obzira na to što jesu, trebali biste se pobrinuti da znate o njima i iskoristite ih ako bi imali koristi od vas. Prečesto vlasnici tvrtki dopuštaju stvari poput pogodnosti zrakoplovne milje kako bi se prošli pored njih samo da bi kasnije saznali da ih zaposlenici koriste u njihovu osobnu prednost. Kao vlasnik tvrtke, te prednosti su vaše za uživanje, a ne zaposlenika.

Pogledajte svoj tijek novca

Jedna od najvažnijih osobina poduzetnika i menadžera koji zadržavaju svoje poslovanje u crnoj je njihova sposobnost upravljanja novčanim tokovima. To bi moglo izgledati kao trivijalna stvar, ali to nije. Loši novčani tijek će vas izuzeti iz posla jednako brzo kao i mnoge druge stvari. Srećom, poslovne kreditne kartice mogu imati koristi od vas na dva glavna načina.

Prvo, i najočitije, je činjenica da poslovne kreditne kartice mogu vas staviti preko "pumpe" kada je gotov novac prekratak. Također, mjesečno knjiženje s vašim poslovnim kreditnim karticama može vam pokazati ne samo ono što ste potrošili i kada, već i izdati crvene zastave gdje bi mogli biti problem, kao što je to kada zaposlenik pretjeruje ili zlorabi svoju karticu. Vaše mjesečno izvješće može vam pokazati te probleme dugo prije nego što dođe do problema.