Kako smanjiti troškove poslovnih putovanja

Putujete li za svoju tvrtku? Imate li zaposlenike koji putuju? Pazite da znate da su troškovi putovanja deductible - i što nije.

Kako je "poslovno putovanje" odlučno

Poslovna putovanja određeni su termin koji određuje IRS kako bi opisao putovanje udaljeno od vašeg poreznog doma koji je "bitno duži od običnog dana rada" i to zahtijeva od vas da spavate ili odmarate dok ste izvan kuće.

Također morate spavati od kuće da biste mogli oduzeti te troškove. Putovanje mora biti "privremen" (traje manje od godinu dana).

Što možete odvojiti od poslovnog putovanja daleko od kuće

Možete odbiti troškove za putovanje vlakom, autobusom ili zrakoplovom između poreznog doma i vašeg poslovnog odredišta. Za putovanje brodom, pogledajte odjeljak o kružnim brodovima u nastavku.

Auto / Kamion: Možete odbiti troškove rada i održavanja vašeg automobila ili kamiona, koristeći se stvarnim troškovima ili standardnim doplatkom za IRS kilometražu. Ako koristite standardnu ​​naknadu za kilometražu, možete također odbiti cestarine i troškove parkiranja. Pročitajte više o troškovima putovanja kamiona i kamiona te IRS standardnom kilometražnom broju.

Taxi, autobus za putnike, limuzina zračne luke: Možete odbiti troškove za odvoz od zračne luke do hotela ili na lokaciju tvrtke.

Prtljaga i dostava: Troškovi za dostavu prtljage ili za otpremu poslovnih materijala između redovnog radnog mjesta ili poreznog doma i privremenog radnog mjesta mogu se odbiti.

Smještaj i prehrana: Možete odbiti troškove za smještaj i prehranu dok se udaljujete od kuće na poslovnom zadatku. Možete podnijeti stvarne troškove ili koristiti dnevnice, kako je odredio IRS.

Odbitke za posebne vrste putovanja

Konvencije i sajmovi: Ako putujete na konferenciju ili sajmove, možda ćete morati pokazati da je konvencija izravno povezana s vašim poslovanjem ili je povezana s vašom tvrtkom. Ako imate konvenciju za prodaju, to bi se kvalificiralo. Ako ste delegat konvencije, svrha konvencije mora se odnositi na vaše poslovanje.

Krstarenja: Troškovi putovanja na kružnim brodovima, čak i za izravne ili povezane poslovne svrhe, ograničeni su. Možda ćete biti ograničeni na ukupno 2.000 dolara troškova za krstarenje, a mogu se primijeniti i druga ograničenja. Budite spremni pružiti dokumentaciju da su aktivnosti vezane za krstarenje bile povezane s poslovnim ciljevima.

Dokumentiranje putnih troškova

Najvažniji dio postupka oduzimanja putnih troškova je spasiti sve Vaše račune. Ne morate spremiti papirnate kopije, ali biste trebali moći izdvojiti zasebni račun (a ne samo stavku retka na kreditnoj kartici) da biste prikazali (1) datum (2) pojedinosti o trošku (3) potrošenom iznosu i ( 4) poslovne svrhe. Budite što specifičniji.

Ne zaboravite da putni troškovi moraju biti, kako je navedeno od strane IRS-a: "obični i nužni troškovi nastali tijekom obavljanja svoje trgovine ili poslovanja."

Saznajte više o odbitku poreza za poslovne putove na web stranici IRS-a.

Gdje pokazati ove troškove

• Za vlasnike samostalnih i jednim članom LLC, navedite ove troškove u odjeljku "Troškovi" Priloga C
• Za partnerstva i višečlana LLC, navedite ove troškove u odjeljku "Odbitci" obrasca 1065
• Za korporacije, navedite ove troškove u odjeljku "Odbitci" obrasca 1120.

odricanjeOvaj članak opisuje opće informacije; Nisam porezni odvjetnik ni stručnjak za pripremu poreza. Pogledajte IRS publikacije i uputite pitanja svom poreznom savjetniku.