Saznajte kako izvršiti provedbu strateškog planiranja

U ranijem, popularnom članku dobili ste okvir strateškog planiranja, uzorke i primjere za stvaranje izjave o misiji, vizije, vrijednosti i ciljeva vaše organizacije. Želite li znati više o implementaciji strateškog planiranja sada kada ste stvorili okvir strateškog planiranja?

Implementacija strateškog planiranja u središtu je kako napraviti promjenu bilo koje vrste u vašoj organizaciji. Započnite odgovaranjem zašto vaša organizacija želi započeti proces i provedbu strateškog planiranja.

Želite li biti jedna od organizacija u kojima zaposlenici razumiju misiju i ciljeve? Oni uživaju 29% veći povrat od ostalih tvrtki. Čini mi se kao dobar razlog za pokretanje strateškog planiranja. A ti?

Ključevi uspješnosti implementacije strateškog planiranja

To su ključevi učinkovite implementacije strateškog planiranja za vašu tvrtku.

• Potpuna i aktivna izvršna podrška
• Učinkovita komunikacija
• Uključivanje zaposlenika
• Temeljito organizacijsko planiranje i konkurentna analiza i
• Rasprostranjena percipirana potreba za strateškim planiranjem.

Ako svoj strateško planiranje provodite u organizacijskom okruženju koje je već orijentirano prema zaposlenicima, uz visoku razinu povjerenja, započinjete s implementacijom strateškog planiranja s ogromnim plusom. Dodatni plus je organizacija koja već strateški razmišlja.

Nažalost, provedba strateškog planiranja najčešće se javlja kada se organizacija kreće od tradicionalno reakcionarnih do strateških. Stoga je često učenje strategijskog razmišljanja dio krivulja učenja implementacije strateškog planiranja.

Potpuna i aktivna izvršna podrška za uspješno strateško planiranje

Uspješna provedba strateškog planiranja zahtijeva veliku predanost rukovodilaca i viših menadžera, bez obzira na to da li se strateško planiranje događa u odjelu ili cjelovitoj organizaciji.

Rukovoditelji moraju voditi, podržavati, pratiti i živjeti rezultate procesa implementacije strateškog planiranja. Ili, proces implementacije strateškog planiranja neće uspjeti. Jednostavno je to.

Bez potpune predanosti viših rukovoditelja organizacije, nemojte ni započeti strateško planiranje. Sudionici će se osjećati prevareni i zavedeni. Izjava o viziji i izjava o misiji, zajedno s ovogodišnjim ciljevima, podneseni, neizvedeni u kabinetu ili računalu, predstavljaju ozbiljan izvor negativnosti i lošeg morala zaposlenika.

Stvaranje procesa provedbe strateškog planiranja

Viši voditelji mogu učiniti sljedeće kako bi stvorili uspješan proces implementacije strateškog planiranja.

• Uspostaviti jasnu viziju za proces provedbe strateškog planiranja. Bojite sliku gdje će organizacija završiti i očekivane ishode. Provjerite je li slika jedna od stvarnosti, a ne ono što ljudi "žele". Pobrinite se da ključni zaposlenici znaju "zašto" se organizacija mijenja.
• Imenovati izvršnog prvaka ili vođu koji "posjeduje" proces provedbe strateškog planiranja i čini neke druge višeg menadžera, kao i druge odgovarajuće ljude u organizaciji.

Izvršna podrška u provedbi strateškog planiranja ključna je za njegov uspjeh. Rukovoditelji moraju voditi, podržavati, pratiti i živjeti rezultate procesa implementacije strateškog planiranja. To su dodatni načini na koje izvršni vođe mogu podržati proces implementacije strateškog planiranja.

• Obratite pažnju na planiranje. Pitaj kako se stvari događaju. Usredotočite se na napredak i prepreke za upravljanje promjenama. Jedan od najgorih mogućih scenarija je da vođe ignoriraju provedbu strateškog planiranja.
• Sponzorirajte dio planiranja ili proces strateškog planiranja, kao uključenog sudionika, kako biste povećali aktivno sudjelovanje i interakciju s drugim članovima organizacije.
• Ako osobne ili upravljačke radnje ili ponašanja zahtijevaju promjenu za izjavu o viziji, izjavi o misiji, vrijednostima i ciljevima koji se održavaju u organizaciji, "model" nova ponašanja i radnje. (Viši rukovoditelji moraju proći razgovor.)
• Uspostaviti strukturu koja će poduprijeti prelazak na strateško razmišljanje i djelovanje organizacije. Može biti u obliku Upravnog odbora, voditeljske skupine, glavnog tima za planiranje ili Vodeće koalicije.
• Promijenite sustave mjerenja, nagrade i prepoznavanja kako biste izmjerili i nagradili ostvarenje novih očekivanja uspostavljenih kroz proces strateškog planiranja.
• Razvijte proces planiranja razvoja izvedbe unutar sustava upravljanja učinkom kako biste komunicirali, ojačali i pružili strukturu koja podržava artikulaciju i postizanje ciljeva strateškog planiranja.
• Iako svaka osoba ne može čuti svoje glasove o svakom pitanju unutar strateškog planiranja, morate tražiti i djelovati na povratne informacije drugih članova organizacije. Sastavni dio procesa strateškog planiranja mora biti opredjeljenje svakog izvršnog tijela da raspravlja o procesu i planovima s članovima osoblja. Prečesto sam doživio rukovoditelje koji blisko drže informacije i konsolidiraju svoju disfunkcionalnu moć unutar organizacije na račun drugih zaposlenika tvrtke koji se osjećaju - i djeluju - isključeni. (A onda pitaju: kako mogu dobiti svoje osoblje za "buy-in" za ta nova očekivanja?)
• Prepoznajte ljudski element svojstven u bilo kojoj promjeni - promjena od reakcionarnog do strateškog razmišljanja je ogroman skok. Ljudi imaju različite potrebe i različite načine reagiranja na promjenu. Potrebno je vrijeme za rješavanje i prilagodbu promjeni.
• Ako je osposobljavanje dio strateškog plana, viši rukovoditelji moraju sudjelovati u osposobljavanju koje prisustvuju druge članice organizacije, ali, još važnije, moraju pokazati svoje "učenje" iz sjednica, čitanja, interakcija, kazeta, knjiga ili istraživanja.
• I na kraju, od neizmjerne važnosti, budite iskreni i dostojni povjerenja.

Tijekom procesa strateškog planiranja, liječite ljude s jednakim poštovanjem koje očekujete od njih. Uživat ćete u 29% većem povratu od tvrtki koje nisu strateško planiranje, što je ranije bilo predviđeno. S vašom vizijom, izjavom misije, vrijednostima, strategijama, ciljevima i akcijskim planovima razvijene i dijeljene, pobijedit ćete, i osobno i profesionalno.