Izrada vodiča za unos dnevnika u računovodstvo

Kad mala tvrtka izvrši financijsku transakciju, upisuje dnevnik u računovodstveni dnevnik kako bi zabilježio tu transakciju. Transakcija se bilježi u općem časopisu ili jednom od posebnih časopisa za najaktivnije račune. Najčešći specijalni časopisi su prodajni časopis, časopis za kupnju, časopis o gotovini i časopis za isplatu gotovine.

Računovodstveni dnevnik detaljni je zapis o financijskim transakcijama poslovanja.

Transakcije su navedene u kronološkom redoslijedu, iznosu, računima na koje utječu i u kojim su smjeru utjecali ti računi. Ovisno o veličini i složenosti poslovanja, svakoj transakciji može se dodijeliti referentni broj i priložiti bilješku koja objašnjava transakciju.

Računovodstveni dnevnik je mjesto gdje se nalaze detalji. Glavna knjiga je gdje gledate veliku sliku. Primjer računovodstvenog časopisa sadrži stupce za datum, račun, iznos dugovanja i iznos kredita.

Kada upotrebljavati debit ili kredit u unos časopisa

Jedna od najtežih stvari koje treba riješiti prilikom postavljanja vaših knjiga je kada koristiti debitnu i kada koristiti kredit. Evo nekih jednostavnih pravila. Ako ćete slijediti ova pravila, to će učiniti vaš računovodstveni život puno lakše.

• Uvijek ćete koristiti oba zaduženja i bonus za svaki unos dnevnika. Na to se temelji sustav dvostrukog knjigovodstva. Imate dva stupca u unosu dnevnika. Svaki će imati jednaki unos - jedan za debitnu, jedan za kredit.

• Zapamtite format računovodstvene jednadžbe gdje se aktivi = obveze + kapital vlasnika. Imovina strana je lijeva strana jednadžbe, a Obveza + vlasnički kapital jednaka je desnoj strani jednadžbe. Kada trebate napraviti unos dnevnika, pogledajte svoj računni grafikon da biste vidjeli hoće li račun koji trebate koristiti pasti na lijevoj ili desnoj strani računovodstvene jednadžbe.
• Ako je račun na imovini ili na lijevoj strani, to znači da je debitna strana. Terećenje će povećati te račune i kredit će ih smanjiti. Ako se račun nalazi na pasivi i vlasničkom kapitalu ili na desnoj strani, to je kreditna strana. Kredit će povećati te račune i debit će ih smanjiti.

Unosi dnevnika kada računi imaju normalne bilance

Jednostavan način da se sjećate kada treba teretiti i kada kreditirati račun je upamtiti uobičajene stanja pet vrsta računa na računu. Normalna ravnoteža je ono što bi račun imao ako se povećava više od smanjenja. Evo popisa tih računa i njihovih normalnih stanja. Ako se sjećate ovog popisa, to će vam uštedjeti puno vremena.

• Računi sredstava - zaduženje
• Računi odgovornosti - kredit
• Vlasnički kapital - kredit
• Računi prihoda - kredit
• Računi rashoda - zaduženje

Na primjer, ako snimate unos na račun imovine, teretiti račun imovine i odobravati neki drugi račun.

Primjer unosa dnevnika

Evo primjera je unos dnevnika koji biste izvršili na početku nove tvrtke. Ako je vlasnik uložio 20.000 dolara u novu tvrtku, to bi bio oblik unosa dnevnika. Bilo bi povećanje imovine, konkretno, gotovinski račun, u iznosu od 20.000 dolara zabilježen kao terećenje, a povećanje vlasničkog udjela računa bi bio kredit.

Oblik unosa časopisa

Vlasnik je započeo poslovanje
Račun	Zaduženje	Kreditna
Unovčiti	$20,000
Vlasnički kapital		$20,000