Kako se nositi s dnevnim unosima u gotovini

Kada mala tvrtka izvrši financijsku transakciju, knjigovođe trebaju unijeti dnevnik u računovodstveni dnevnik kako bi zabilježili tu transakciju. Često se transakcija bilježi u općem časopisu ili posebnom časopisu za najaktivnije račune. Najčešći specijalni časopisi su prodajni časopis, časopis Purchases, časopis Novčani primici i časopis za isplatu gotovine.

Kako se nositi s dnevnim unosima u gotovini

To je primjer kako se nositi s dvostrukim unosom knjigovodstvenog dnevnika pri prodaji proizvoda ili usluge za gotovinu. Evo scenarija:

Vi ste knjižničar za XYZ trgovinu odjeće. Kupac je kupio samo vašu trgovinu i kupio sljedeće stavke:

• tri para čarapa za ukupno 12,00 dolara
• dvije muške majice za ukupno 55,00 dolara

Ukupna prodaja iznosi 67,00 USD. Porez na promet u vašoj državi iznosi 6% za ukupno 4,02 HRK poreza na promet. Ukupna prodaja iznosi 71,02 dolara. Kupac planira kupiti ove artikle za gotovinu. Evo knjigovodstvenog unosa kojeg biste napravili na računalnom računovodstvenom softveru, kako biste zabilježili transakciju časopisa.

Prvo biste unijeli zaduženje za gotovinu na svoj tekući račun. Zatim ćete unijeti bonus na račune prikupljene poreza na prodaju i prodaju. Unosi na debitnoj i kreditnoj strani uvijek bi trebali biti uravnoteženi.

Časopis za isplatu gotovine

Časopis za isplatu gotovine knjiga tvrtke koristi za bilježenje svih kupnji u gotovini. Primjeri su obvezni računi, plaćeni materijali i troškovi poslovanja među ostalim gotovinskim kupnjama. Stupci su postavljeni za svaku transakciju kako slijedi: datum, broj čeka, objašnjenje, gotovinski kredit, ostali krediti, teretni računi, debitni dugovi, ostali debitni. Depozit u blagajnićki fond upisuje se u časopis za isplatu gotovine, obično na mjesečnoj osnovi.

Važnost knjigovodstvenih unosa dnevnika

Računovodstveni dnevnik je nužan detaljni zapis o financijskim transakcijama poslovanja. Transakcije su navedene u kronološkom redoslijedu, iznosu, računima na koje utječu i u kojim su smjeru utjecali ti računi. Ovisno o veličini i složenosti poslovanja, svaku transakciju može se dodijeliti referentni broj, a može se priložiti i bilješka koja objašnjava transakciju.

Računovodstveni dnevnik je mjesto gdje se nalaze detalji. Glavna knjiga je gdje gledate veliku sliku. Primjer računovodstvenog časopisa sadrži stupce za datum, račun, iznos dugovanja i iznos kredita.