5 načina pojednostavljivanja poslovnih financija

Kao vlasnik tvrtke, želite se usredotočiti na dobivanje i zadržavanje kupaca, ali ne zaboravite na financijsku stranu vašeg poslovanja. Ako ste samostalni vlasnik tvrtke bez osoblja, možda vam je teško pronaći vremena za rješavanje financijskog posla. Ali nemojte pričekati dok se porezno vrijeme ne nađe u glavi s papirologijom. Evo nekoliko načina na koje možete pojednostaviti te porezne i financijske zadatke kako biste uspješno poslovali i olakšali porezno vrijeme.

Pojednostavljenje financiranja vašeg poduzeća je sve (a) stvaranje navika i načina za brigu o financijskim zadacima i (b) povremeno odgađanje vremena za pregled i analizu. Evo nekoliko savjeta koji će vam olakšati financijski život tvrtke:

1. Koristite online računovodstveni softver

Možete pronaći niz softverskih aplikacija na mreži. Možda ćete moći koristiti besplatni softver ako imate vrlo malu tvrtku. Možete privući transakcije s računa poslovnih banaka i automatski ažurirati transakcije. Zatim možete izraditi prilagođena financijska izvješća i lako vidjeti bilance. Ovo je sjajno štedi vrijeme. Potražite softver koji ima verziju mobilne aplikacije i prilagodljiva izvješća.

2. Koristite podsjetnike i upozorenja

Imam određeni kalendar s oznakom "Financije tvrtke" u mojim Google kalendarima. Mogu postaviti financijske podsjetnike za plaćanja i transfere. Postavljanjem financijskih podsjetnika i sastanaka tvrtke kao zasebnog kalendara, prikaza ili boja za imenovanje možete sami pregledati samo svoj financijski kalendar, pa se financijski poslovi ne bi izgubili u žurbi svakodnevnih poslovnih sastanaka i podsjetnika.

Pokušajte poslati upozorenja na račun za upravljanje poslovanjem da biste bili sigurni da znate kada se saldo pada ispod određenog iznosa i kada su izvršene važne transakcije.

3. Postavite način hvatanja potrošnje

Pronađite aplikaciju koja će zabilježiti evidenciju za sve vaše poslovne potrošnju izvan ureda. Govorim o primitcima za obroke i zabavu, za putovanje, za kupovinu u trgovini uredskom opremom. Snimam fotografije potvrde s mojim telefonom i stavljam ih u Evernote uz kratko objašnjenje poslovnog razloga za kupnju.

Što duže čekate, to je veća vjerojatnost zaboravljanja, pa pokušajte pratiti potrošnju što je bliže prodajnom mjestu. Snimajte fotografije s vašeg telefona, imajte prijenosno računalo u telefonu za snimanje transakcija, tako da ne morate nositi komade papira s vama. Razmislite o nekim od tih aplikacija za praćenje troškova koji bi vam mogli pomoći da pratite svoju potrošnju u pokretu.

4. Automatizirati platni račun

Automatiziram sve redovite isplate računa, kako poslovnih tako i osobnih. S kreditnim karticama, automatiziram plaćanje minimalne isplate, tako da ne dobivam kasne troškove. Zatim, kad izvršim mjesečnu recenziju, mogu dobiti dodatnu uplatu ako imam gotovinu. Jednostavno možete postaviti sličan postupak za svoju tvrtku na način koji vam najbolje odgovara.

5. Odvojite jedno vrijeme mjesečno da sve poduzmete

Mjesečni pregled bitan je dio ovog financijskog programa. Planirajte svaki sat sat vremena. Dobar datum bio bi kada primite mjesečnu izjavu za račun za upravljanje poslovanjem. Imati kontrolni popis i raditi kroz nju. Uključite usklađivanje bankovnog računa ili barem pogledajte sve svoje transakcije kako biste bili sigurni da je sve u redu.

Donja linija

Nakon što uvedete sustav financijskog praćenja i pregleda vašeg poslovanja, naći ćete da je potrebno samo malo vremena za svaki mjesec radi financijskog pregleda. Ovaj će vam proces također pomoći pri poreznom vremenu, budući da će biti uspostavljeni potrebni financijski podaci za pripremu poreza na mala poduzeća.