Kako izgraditi savršeni tim za opskrbni lanac

Vaš lanac opskrbnog lanca može imati članove tima koji će nositi jednu ili više od sljedećih funkcija:

• Nabava
• Planiranje proizvodnje
• Upravljanje zalihama
• Uprava skladišta
• Glavna kontrola stavke
• Koordinacija tereta
• Katalog
• Upravljanje ugovorima
• Služba za korisnike

To sigurno nije sveobuhvatan popis, ali to je početak.

U nekim malim tvrtkama može postojati jedna osoba koja upravlja svim tim funkcijama pod širokim okvirom upravljanja lancem opskrbe.

Ili kod drugih većih tvrtki, mogu postojati timovi ljudi koji se bave samo jednim ili podskupom jedne od tih funkcionalnih područja. Na primjer, strateška izvorna grupa na više milijardi dolara biotehnoloških tvrtki sastoji se od nekoliko stotina profesionalnih stručnjaka. Svaki izvor je odgovoran za nabavu određene kategorije potrošnje.

Oni dobavljači ne rade s bilo kojom drugom funkcijom u opskrbnom lancu - tj. bez kupnje, kontrole zaliha ili službe za korisnike. To je polarna suprotnost malog poduzetništva s jednom osobom koja upravlja nabavom, kupnjom, inventarom i tako dalje.

Prva stvar koju trebate uzeti u obzir prilikom izgradnje vašeg savršenog lanca opskrbnog lanca je njegova veličina. Broj ljudi u vašem timu obično ovisi o proračunu.

Jeste li jedna osoba tim za upravljanje opskrbnim lancem ili stotine na stotine lanaca opskrbnog lanca? Ili - vjerojatno više vjerojatno - negdje između.

Funkcije opskrbnog lanca

Da bi izgradili savršeni tim za opskrbni lanac, svaki član tima treba znati svoje uloge i odgovornosti. I da biste započeli dodjeljivati ​​te uloge i odgovornosti, trebate ih postaviti pomalo u nizu:

1. Katalog
2. Upravljanje ugovorima
3. Upravljanje dobavljačima
4. Nabava
5. Koordinacija tereta
6. Uprava skladišta
7. Glavna kontrola stavke
8. Upravljanje zalihama
9. Planiranje proizvodnje
10. Služba za korisnike

To je prilično blizu, ali nema prave precizne sekvence ili protoka. Razlog zbog kojeg sam opisao gore navedeni izgled kao "pomalo" sekvencijalno je da je svaki opskrbni lanac različit, a neke od tih funkcija se preklapaju ili se odvijaju tijekom cijelog procesa opskrbnog lanca (glavna kontrola stavke je stalni uvjet, na primjer).

Opet, zahtjevi svakog opskrbnog lanca su jedinstveni i, ovisno o tome što vaša tvrtka radi, neke od tih funkcija opskrbnog lanca mogu biti više usklađene od drugih.

Funkcionalno usklađivanje opskrbnog lanca

Ako, na primjer, vaša tvrtka prodaje ograničeni broj SKU-ova (ili diskretnih artikala, ponekad skraćeno SKU, što je kratko za jedinicu za čuvanje zaliha), a onda bi bilo smisla imati istu osobu:

• Uprava skladišta
• Glavna kontrola stavke
• Upravljanje zalihama

Ili, ako vaša tvrtka samo izvora iz ograničenog broja dobavljača - posebice novih dobavljača ili dobavljača u drugim zemljama, možda bi imalo smisla uskladiti odgovornosti lanca opskrbe za:

• Katalog
• Upravljanje dobavljačima
• Nabava

No, funkcionalno usklađivanje nije jedini način za razvoj uloga i odgovornosti vašeg tima za opskrbni lanac.

Korisnik ili usklađivanje proizvoda

Neke poslovne jedinice smatraju korisnim uskladiti odgovornosti lanca opskrbe s diskretnim proizvodom ili kupcima. To bi moglo imati smisla, na primjer, ako imate proizvod koji prodajete samo jednom ili samo nekolicini korisnika.

Pretpostavimo da vaša tvrtka prodaje proizvod A klijentu X i prodaje proizvod B klijentu Y. A vaša tvrtka proizvodi proizvod A iz ponude 1 i proizvoda B iz dobavljača 2.

To bi moglo stvoriti dva odvojena lanca opskrbnog lanca u kojima možete dodijeliti Supply Chain Pro Jill proizvodu A i Supply Chain Pro Jacku za proizvod B. U tom slučaju Jill i Jack mogu potencijalno upravljati:

• Katalog
• Upravljanje dobavljačima
• Nabava
• Služba za korisnike

I drugi u vašem timu opskrbnog lanca mogu upravljati funkcijama koje dijele proizvod A i proizvod B (tj. Teret, inventar, skladištenje, planiranje proizvodnje i master stavke).

Kako vjerojatno ne biste trebali graditi svoj tim, ali kako svi to rade

Pretpostavimo da niste počeli od nule i imate jezgreni tim ljudi koji već rade na opskrbnom lancu. Vaš cilj može biti optimiziranje osoblja koje imate na raspolaganju s radom opskrbnog lanca koji treba obaviti.

Put najmanje otpora je pogledati članove vašeg tima i procijeniti njihove pojedinačne snage i slabosti - a zatim reći: "Hmmm, znam da Jill radi ovaj posao, ali stvarno bi bila prikladnija za taj posao."

Korištenje osobina ličnosti za dodjelu uloga i odgovornosti može biti dobar kratkoročni popravak, ali kada vaši trenutačni zaposlenici uvijek prijeđu - zamjene će vjerojatno biti različite osobe. To je upozorenje - da ne biste trebali postavljati uloge i odgovornosti vaših članova tima zbog njihovih individualnih snaga, ali ovdje idemo:

Terijer

Ako ste ikad igrali podizanje sporta na Y (košarka je primjer koji dolazi na pamet), primijetili ste da je obično jedna osoba koja nije najtalentirana, ali uvijek izgleda kao da je došla s labavom loptom ili zaustavlja ili dobiva na roštilju drugog tima.

Ta osoba je netko koga mrziš igrati, ali voliš imati na svojem timu. "Scrappy" ponekad se koristi za opisivanje ove osobe.

Ta osoba bi trebala biti vaš izvor, voditelj dobavljača, voditelj nabave i upravljanje ugovorima.Ti terijeri nastoje smanjiti troškove i nemirno se suočavaju s dobavljačima.

Pacifier

Recimo da je Dan zahvalnosti, a vi ste na stolu sa svojom obitelji i s proširenom obitelji. Sukob - osobito neizgovoren, suptilni sukob - vjerojatno se svi osmjehuju kroz šarene zube. I tu je jedan rođak ili brat (nikad nisam bio ja, FYI) koji uspijeva održati mir.

Ta osoba osigurava da se svatko zadovolji bez da se cijela večera dići u zrak.

Pacifier bi trebao upravljati sučeljem opskrbnog lanca s kupcima i vašim internim planom proizvodnje i timom za ispunjavanje kupaca. Pacifier je stručnjak i soft vještine (uzimajući druge da rade ono što treba učiniti, a drugi ne shvaćaju da se njima upravlja) i može pomoći u integraciji složenosti vašeg internog opskrbnog lanca s potrebama korisnika.

Brojač graha

To je apsolutna nužnost - i neke tvrtke imaju uloge pod nazivom financijski analitičari opskrbnog lanca. Brojači graha imaju preternaturalnu sposobnost za praćenje broja i jedinica i dolara. Pronađite brojeve graha u vašoj organizaciji i stavite ih na zadužen za svoje majstore predmeta, kontrolu zaliha i skladišta.

Optimizirajte tim za opskrbni lanac stavljajući prave ljude u pravu funkciju - ali budite svjesni da će, kad se ti ljudi okrenu, možda uskladiti te uloge i odgovornosti.