Prednosti i nedostaci pravila o dovođenju vlastite posude (BYOD)

Pravilo donijeti vlastiti uređaj (BYOD) je problem za sada i za budućnost. Prije dana pametnih telefona i prijenosnih računala, zamisao da biste od zaposlenika zatražili da dovede vlastitu opremu za posao, bila je smiješna. ("Želimo vam ponuditi posao sekretarice, gospođice Jones, ali molimo vas da svoj pisaći stroj dostavite na posao")

Ali danas, svatko ima iPhone u džepovima i laptop na svom stolu, tako da mnogi poslovni menadžeri razmišljaju o tome zašto bi trebali platiti telefon ili laptop kad im zaposlenici već imaju? Stoga se pojavljuje tvrtka Bring Your Own Device.

Ako razmišljate o implementaciji politike BYOD-a, razmislite o pro i kontra. Ovdje su pro i kontra za vas da razmislite kada mislite o najboljem smjeru za svoju tvrtku.

Profesori politike BYOD-a

Cijena: Otkrit ćete da je cijena kupnje telefona i prijenosnih računala za svakog zaposlenika visoka. Ako zatražite od zaposlenika da donose svoje, to vam štedi doslovno bogatstvo. Možete se upustiti u zaposlenika koji nema vlastiti smartphone, ali većina ljudi to već čini.

Nedavna anketa tvrtke Pew Research pokazala je da 77 posto američkih odraslih osoba već posjeduje pametni telefon, a 92 posto 18-29-godišnjaka posjeduje jedan.

Pogodnost:Zaposlenici mogu staviti jedan telefon u svoje džepove i ne morate brinuti o brigu o dva uređaja. Radna e-pošta, kućna adresa e-pošte, sve je zajedno. Znat ćete da uvijek možete dohvatiti svoje zaposlenike jer će uvijek imati telefon s njima.

Svaki zaposlenik voli svoju opremu:Ako Ivan voli iPhones i Jane voli Androide, svatko može sretno koristiti svoj preferirani sustav. Ne moraju naučiti nove sustave. Često, ako vaša tvrtka plaća instaliranje sustava Microsoft Office ili Photoshop ili bilo kojeg softvera kojeg zaposlenik treba za rad na osobnom računalu zaposlenika, zaposlenik je sretan što softver ima i za osobni rad.

Zaposlenik nema krivulju učenja za novu opremu, jer zaposlenik već razumije kako koristiti svoje elektroničke uređaje. Oni mogu skočiti na prvi dan za trenutnu produktivnost.

Najnovija tehnologija: To je ogroman trošak za bilo koju tvrtku za ažuriranje opreme, ali zaposlenici su često motivirani platiti zamijeniti svoj telefon ili laptop s najnovijim dostupnim uređajem. Ovo je blagodat za vašu tvrtku jer se oprema ažurira brže nego što bi to moralo ako je tvrtka morala platiti za to.

Osjećaj vlasništva: Ako izgubite telefon tvrtke, to je bol, ali tvrtka će vam ponuditi novu. Ako izgubite svoj telefon, svijet prestaje. Stoga su zaposlenici lakše zadržati kontrolu nad opremom jer im pripada. Oni ne samo izgubiti komad plastike - oni gube svoje fotografije, njihove uspomene i ono što se može osjećati kao desna ruka.

Nedostaci politike BYOD-a

IT podrška: Ako svaki zaposlenik ima standardno računalo, tabletno računalo i telefon, IT odjelu je lakše podržavati i popravljati uređaje. Ako svatko ima svoje, može postati složen kako bi elektronika funkcionirala. Ako trebate instalirati prilagođeni softver, hoće li raditi na svim uređajima? Što ako Jane ne želi ažurirati svoj laptop? Što ako Ivan želi pokrenuti Linux, a svi drugi imaju Windows?

Sigurnost: Koju vrstu podataka tvrtka generira i upotrebljava? Lako je izraditi pravila o tome kako zaposlenici trebaju koristiti uređaje tvrtke, ali nije baš tako lako reći zaposlenicima da ne mogu dopustiti da njihov 13-godišnjak napiše školski papir na svom prijenosnom računalu. Što ćete učiniti kako biste bili sigurni da su informacije o vašoj tvrtki sigurne?

Što se događa kada zaposlenik napusti vaš posao? Želite li ukloniti sve povjerljive informacije s bilo kojeg uređaja zaposlenika kada napuste tvrtku. No, ne želite izbrisati svoje osobne podatke. Nitko nije sretan ako kažete "IT mora obrisati sve vaše fotografije i dokumente s računala kako biste bili sigurni da ne uzimate nikakve povjerljive informacije".

Morat ćete utvrditi kako ćete osigurati svoje povjerljive informacije prije nego što se zaposlenik prihvati za upotrebu svoje opreme za rad. Obavezno navedite jasno, od početka, što ćete učiniti s klasificiranim informacijama na uređaju ili ćete imati problema kada zaposlenik napusti.

Što se događa s telefonskim brojem kada zaposlenik napusti? Ako je Jane prodavačica koja koristi svoj osobni telefonski broj za radne svrhe kad napusti i pomiče se vašem natjecatelju, svi njezini klijenti i dalje imaju svoj telefonski broj u svojoj evidenciji.

Kad će nazvati, odgovorit će, a Jane će imati puno lakše vrijeme za premještanje tih klijenata u njenu novu tvrtku. Čak i ako je Jane potpisala sporazum o ne natjecanju, ako korisnici dolaze u Jane, ne možete ih zakonski zaustaviti. Sve dok Jane ne provodi kupce, ona je u brizi.

Zaključci o pravilima BYOD

Je li pravilnik BYOD za vašu tvrtku? Politika BYOD-a može dobro funkcionirati za vašu tvrtku. No, ne donosite odluku koja se temelji isključivo na praktičnost i faktore troškova. Razmislite o tome kako će politika BYOD-a utjecati na vašu tvrtku i razmišljati o onome što vaši zaposlenici žele.

Pogledajte budućnost i donosite odluke o tome kako postupati s uređajima kada zaposlenik napusti vašu organizaciju. Politika BYOD-a može vam pomoći u postavljanju vaše tvrtke za uspjeh - pogotovo za male tvrtke - ali postoje određeni padovi koje morate identificirati i upravljati.