Kako napisati prijedlog usluge za planiranje događaja

Vaš prijedlog događaja prije svega je odraz vašeg klijenta. Budući da planiranje događaja zahtijeva prilagodbu događaja koji odgovara potrebama i proračunu vašeg klijenta, vaš bi prijedlog trebao odražavati događaj koji je osoban i jedinstven. Predložak možete koristiti kao opći vodič za početak zapisivanja prijedloga događaja, a zatim ga prilagodite i uključite pojedinačne usluge za svaki klijent.

Napomena prije početka

Prvi korak je susret s vašim potencijalnim klijentom kako bi razgovarali o onome što imaju na umu za taj događaj, koju svrhu, broj gostiju i što se nadaju postići. Pored datuma, vremena i željenog mjesta, zabilježite sve ideje o temi, ugostiteljstvu, ukupnoj estetici, bojama ili ambijentu raspravljenima tijekom ovog sastanka.

Početak rada na prijedlogu događaja

Svaki prijedlog mora biti napisan s klijentom na umu. Planiranje događaja je uslužni posao, a usluga, osobni dodir i kreativni pristup događaju događaj koji je uspješan i nezaboravan, a dvije su karakteristike koje dugo stvaraju nove klijente za vašu tvrtku. Prijedlozi trebaju biti dobro napisani i temeljito istraženi, pružajući potrebne detalje kako bi klijent mogao predvidjeti ono što imate na umu.

1. Uvodite sebe i projekt. Počnite s kratkim uvodom na vas i vaše poslovanje planiranja događaja. Uključite pojedinosti kao što su koliko ste dugo bili u poslu i vašoj profesionalnoj pozadini. Neki planeri stavljaju ovaj dio na kraju, baš kao biografija autora knjige na prslukom ili natrag.
2. Napišite atraktivan opis događaja. Sažmite aktualni događaj, uključujući detalje o kojima se raspravlja tijekom sastanaka, kao što su cilj događaja, opći vremenski okvir, broj gostiju i moguća mjesta. Ako niste vješt pisac, pronađite ili zaposli nekoga tko je vješt sa riječima kako bi ovaj odjeljak učinio što više žalbe.

1. Navedite sve usluge. Ovo poglavlje je osobito važno. Klijent treba točno znati koje će usluge pružiti za ovaj događaj. Kontrolni popis s točkama s bulletom jasno prikazuje različite usluge koje su uključene. Ovaj pristup dobro funkcionira i za manje funkcije kao što su svadbeni tuševi ili svečane večere, a klijentu je lako vidjeti što ćete učiniti i sve dobavljače koje ćete koristiti. Za veće događaje s više funkcija, kao što su koktel sat ili ručak, možda ćete htjeti izraditi odjeljke za svaki aspekt događaja, a zatim popisati specifične usluge za svaku od njih.
2. Pokažite svoj prethodni posao. Ako ste u prošlosti planirali slične događaje, uključite fotografije tih događaja kako biste pokazali svoj posao. Vizualni prikazi mogu pomoći klijentu da vide što možete učiniti, a veliko je jamstvo da vaš stil odgovara njihovoj viziji. Imajući stvari za usporedbu protiv može stvarno pomoći prilagoditi događaj nakon što je došlo vrijeme za razbiti zemlju.
3. Uključite monetarne podatke tijekom čitavog. Dok klijent može čitati vaš prijedlog i uzimajući u obzir sve pojedinosti i slike događaja koji zamislite, ovaj način razmišljanja obično pomiče zupčanike kada je u pitanju odlomak koji govori o novcu. Ne želite da se proces naglo zaustavi, tako izbjegavajte iznenadne promjene jezika ili tonova na sve poslovne i činjenice. Nazivajte odjeljak "Predloženi troškovi" i nastavite usmjeravati klijenta kroz aspekte tog događaja tako što ćete pažljivo artikulirati troškove, dok će se cijene tijekom prijedloga smanjiti. Pomozite klijentu da vaš prijedlog vidi kao niz koraka, svaki s različitim uslugama i srodnim troškovima. Navedite detaljan sažetak koji navodi cijenu za svaku stavku i njegovu svrhu kako bi klijent mogao predvidjeti događaj i razumjeti povezane troškove.

Konačna riječ

Posljednji dio Vašeg prijedloga je zahvalnost na njihovom razmatranju. Navedite podatke za kontakt, uključujući vašu web-lokaciju, adresu e-pošte i telefonski broj, tako da budući klijenti mogu stupiti u kontakt s vama s bilo kakvim pitanjima ili, još bolje, zaposliti ih za taj posao.