Popis organizacijskih vještina s primjerima

Organizacijske vještine su neke od najvažnijih i prenosivih vještina koje zaposlenik može steći. Oni obuhvaćaju skup sposobnosti koje pomažu osobi da planira, prioritizira i postigne svoje ciljeve.

Sposobnost održavanja organiziranog rada omogućava radnicima da se usredotoče na različite projekte, a da ne budu dezorijentirani ili izgubljeni, čime se povećava produktivnost i učinkovitost na radnom mjestu. Menadžeri traže zaposlenike koji ne samo da mogu održavati svoj rad i svoj radni stol već i onima koji se također mogu brzo prilagoditi organiziranoj strukturi tvrtke.

Zašto su organizacijske vještine važne

Boravak u organizaciji na radnom mjestu može uštedjeti vrijeme i novac tvrtke. Organizacijske vještine su neophodne za multitasking i održavanje poslovanja glatko i uspješno. Poslodavci namjeravaju angažirati podnositelje zahtjeva koji mogu raditi na postizanju dosljednog rezultata, čak i kada dođe do nepredviđenih kašnjenja ili problema.

Radnici s jakim organizacijskim vještinama mogu strukturirati svoj raspored, povećati produktivnost i odrediti prioritete zadataka koji moraju biti dovršeni odmah u odnosu na one koji se mogu odgoditi, delegirati na drugu osobu ili potpuno eliminirati.

Unutarnje i vanjske vještine organizacije

Organizacijske vještine obuhvaćaju više od jednostavnog održavanja prostora bez stresa. Održavanje jasnog prostora za rad je važno, urednost je samo jedna od nekoliko ključnih organizacijskih vještina. Zaposlenici s dobrim organizacijskim sposobnostima mogu se i sami održati mirno i pripremljeni sustavnim planiranjem i raspoređivanjem.

Radni projekti obično se usredotočuju na krutu vremensku liniju, a organiziranje posla u manje projekte i ciljeve može biti učinkovit način da ih dovršite. Nadalje, poslodavci traže radnike koji mogu rasporediti i delegirati ove manje poslove za sebe i druge zaposlenike kako bi ostali na pravom putu uz rokove, a istovremeno održavali zdravu ravnotežu između posla i života.

Održavanje jakih organizacijskih vještina može smanjiti mogućnost razvoja loših radnih navika kao što su odugovlačenje, nered, pogrešno komuniciranje i neučinkovitost.

Primjeri organizacijskih vještina

Iako organizacijske vještine mogu biti najočitije u ljudima na položajima vodstva, svatko u tvrtki mora biti u mogućnosti organizirati vlastita područja odgovornosti, a razumjeti i raditi unutar organizacijskih struktura organizacije kao cjeline. Inače, postavljena je neučinkovitost i zbunjenost.

Organizacijske vještine zahtijevaju da razumijete tijek rada i pazite na veliku sliku, a istovremeno zadržite fokus na pojedinostima.

Fizička organizacijaFizička organizacija ne uključuje samo uredan stol, već i raspored prostorija, podova i cijelih zgrada. I to ide dobro izvan održavanja uredan izgled. Loše organizirani prostor dovodi do fizičke nelagode, izgubljenog vremena, izgubljenih predmeta ili čak izgubljenih ljudi. Prostor ljudi radi u ima puno veze s koliko dobro rade. Netko mora oblikovati ove prostore, a svi drugi moraju održavati red.

Primjeri ključnih riječi / Povezane vještine za životopise: Upravljanje, Procjena, pažnja na detalje, Zaključak, Koordinacija, Koordinacija, Kreativno razmišljanje, Dokumentacija, Učinkovitost, Rukovanje pojedinostima, Identificiranje problema, Prepoznavanje resursa, Upravljanje imenovanjima, Microsoft Office, provođenje politike, prioritet, produktivnost, procjena situacije, Procjena, Rezolucija zadataka, Analiza tijeka rada, Upravljanje tijekovima, Analiza radne snage.

PlaniranjeBez plana, cilj je samo želja. Za svaki projekt, planiranje znači predvidjeti koji će resursi biti potrebno i koliko će dugo trajati projekt, a zatim sastaviti te resurse i blokirajući potrebno vrijeme - te, ako je potrebno, mijenjanje plana na temelju raspoloživosti resursa i vremenskih ograničenja.

Plan bi mogao biti jednostavan kao što bi trebao odlučiti koji će kraj dvorane očistiti prvi, ili bi mogao prikazati korporativnu strategiju sljedećih deset godina. Planiranje malih razmjera može biti lakše i brže, ali nije manje važno.

Primjeri ključnih riječi / Povezane vještine za životopise: Analiza, Analiza pitanja, Proračun, Poslovna inteligencija, Podaci, Trendovi podataka, Rokovi, Donošenje odluka, Dizajn, Razvoj, Predviđanje, Prikupljanje informacija, Metrika, Razvoj organizacije, Razvoj plana, Predviđanje, Rješavanje problema, Pregled, raspoređivanje, strateško planiranje, razvoj strategije, strukturno planiranje, planiranje sukcesije, trendovi.

Timski radU dobro organiziranom timu, svaki član ima drugačiju ulogu, a zadatke se dodjeljuju u skladu s tim. Stvaranje organizacijske strukture novog tima je vrstan uspjeh, ali isto tako daje i prihvaća odgovarajuće delegiranje, slijedi upute i jasno komunicira s pravim ljudima. Dobro organizirani ljudi razumiju i održavaju strukture timova kojih su dio.

Primjeri ključnih riječi / Povezane vještine za životopise: Praktično slušanje, suradnja, komunikacija, povjerenje, delegacija, razlučivanje razlika, usmjeravanje drugih, procjena, olakšavanje, ciljevi, postavljanje ciljeva, vodstvo grupe, provedba, provedbene odluke, upute, vodstvo, upravljanje, upravljanje sukobima, rokovi sastanka, ciljevi sastanka, motivacijski , Multitasking, pregovaranje, usmena komunikacija, uvjeravanje, prezentacija, pružanje povratnih informacija, javni govor, odgovornost, poduzimanje odgovornosti, podučavanje, team building, timski rad, upravljanje vremenom, trening, rad s drugima, pisanje.

Zašto ključne riječi

Uvrštavanje nekoliko gore navedenih primjera ključnih riječi u tekst svog životopisa izvrsna je strategija za osiguravanje vašeg životopisa "primijetio" sustavi praćenja podnositelja prijave koji se mnogi poslodavci koriste tijekom procesa procjene kandidata.

Ovi automatizirani računalni sustavi programirani su za traženje specifičnih fraza ključnih riječi i rang se nastavi u skladu s tim.Stoga, ako oglasna obavijest koristi fraze poput "organizacije", "timskog rada" ili "situacijske procjene" u odjeljku "Željene kvalifikacije", dobro je uključiti te ključne riječi u svoj životopis.