Gdje i kako poslati W-2 obrasce?

UPDATE: Novi raniji rok za slanje obrasca W-2

Rok za podnošenje obrasca W-2 i W-3 s Upravom za socijalnu sigurnost je promijenjen. Za oblike 2016. (iu budućnost) rok za podnošenje prijava je 31. siječnja. Rok za davanje obrasca W-2 zaposlenicima još je 31. siječnja sljedeće godine.Ranije je datum podnošenja postavljen kako bi se spriječile porezne prijevare. Pročitajte više o godišnjim rokovima izvještaja o porezu na plaću za 2017. godinu. Novi rok vrijedi za sve zapise W-2, čak i za online podnošenje.

Prije nego pošaljete W-2 obrasce

Morate pripremiti W-2 plaću i porezne prijave za svakog zaposlenika, prikazujući plaću, Savezni i državni porez na dohodak, druge odbitke i informacije potrebne za zaposlenika da pripremi osobnu poreznu prijavu. Ako ne podnosite W-2 obrasce na mreži, morate također pripremiti W-3 obrazac, sažimajući podatke sadržane u W-2. Provjerite jesu li sve informacije na obrascu W-3 točno jednake onima na W-2, uključujući vaše poslovne informacije. Ukupni iznosi na svakom obrascu moraju se podudarati.

Pregledajte ove druge uobičajene pogreške u slanja obrasca W-2 i W-3. Ako pogriješite i morate ispraviti W-2 obrazac, morat ćete poslati izmijenjeni W-3.

Opće informacije za slanje obrasca W-2

Pošaljite obrasce W-2 u Administraciju socijalne sigurnosti (SSA), a NE na Internal Revenue Service. Kako pregledati i slati ove obrasce:

• Pregledajte svoje ispunjene obrasce W-2 kako biste bili sigurni da su sve informacije jasne i čitljive. Držite kopiju A - crvenu kopiju.
• Pošaljite crvenu kopiju A svakog obrasca W-2 u SSA. SSA neće prihvatiti fotokopije.

Slanje obrasca W-2 na SSA Online

Datoteke W-2 možete e-datoteku poslati na mrežu putem Administracije socijalne sigurnosti putem odjeljka Poslovne usluge. Ne morate uključiti obrazac W-3 ako e-datoteku ispunjavate obrasce - SSA će izračunati ukupan iznos iz obrasca W-2. Ne postoji produljenje roka za podnošenje prijave za 31. siječnja za online podnošenje. Možete također poslati ispravljene obrasce na mreži.

Slanje obrasca W-2 u SSA putem pošte

• Slanje obrasca po američkoj poštanskoj službi upravi za socijalnu sigurnost na adresi: Centar za operacije podataka, Wilkes-Barre, PA 18769-0001.
• Ako podnesete datoteku u posljednji trenutak i morate koristiti uslugu privatne dostave kao što je UPS ili Federal Express da biste je dobili preko noći, adresa je drugačija: Centar za operacije podataka, ATTN: W-2 proces, 1150 E. Mountain Drive, Wilkes- Barre, PA 18702-7997.
• Ispravljeni obrasci trebaju biti poslani na: Centar za operacije podataka, P.O. Box 3333, Wilkes-Barre, PA 18767-3333 ako ih pošaljete poštom. Ako ih pošaljete privatnom uslugom isporuke, upotrijebite istu adresu 1150 E. Mountain Drive koju biste koristili za izvorne kopije koji se šalju preko noći.

Pronađi Više Odgovori na Vaša pitanja o obrascima W-2