Kaznene prijave za W-2 obrasce i obrasce 1099-MISC

Unutarnja Revenue Service priopćila je da rok za podnošenje zahtjeva za obrasce W-2 i 1099-MISC, uključujući obrasce za prijenos W-3 i 1096, sada 31. siječnja sljedeće godine. To je mjesec dana ranije nego što je nekad bio, a rok se odnosi i na poštanske obrasce i e-obrazac. Novi datum stupio je na snagu počevši od porezne godine 2016. godine kao dio stalnih napora da se spriječi porezna prijevara.

Rok za davanje W-2 zaposlenicima nije se promijenio. Još je 31. siječnja sljedeće godine.

Ako morate podnijeti kasno, podnesite datoteku što je prije moguće kako biste izbjegli dodatne novčane kazne i kazne.

Tko dobiva obrasce

W-2 mora biti upućen zaposlenicima i podnesen pri upravi za socijalnu sigurnost, a 1099-MISC obrasci moraju biti dodijeljeni ne-zaposlenicima kojima ste platili najmanje 600 $ ili više tijekom porezne godine. Datoteka 1099-MISC oblikuje i IRS.

Novi zahtjevi za podnošenje zahtjeva za proširenje za W-2

Pored promjena u rokovima podnošenja prijave, IRS je promijenio propise za podnošenje zahtjeva za produžetak za podnošenje obrasca W-2. Zahtjev za proširenje nije zajamčen i morate podrobno objasniti zahtjev za proširenje.

Zahtjevi se moraju podnijeti na IRS obrascu 8809 do 31. siječnja. Proširenje traje 30 dana.

Kazne za kasniju prijavu

Ne morate uključiti obrasce W-3 ako pohranjujete W-2 na mreži, ali možete platiti kaznu ako ne ispišete W-3 izjave zajedno s kopijama W-2 zaposlenika prilikom slanja putem pošte.

Kazne se također mogu izreći za izjave koje su nepotpune ili netočne. Možete izbjeći kazne ako možete pokazati "razumni uzrok" za vaš neuspjeh, ali ne računajte na SSA ili IRS prihvaćajući vaš opravdanje. Kazne su veće ako je vaš neuspjeh namjeran ili ako se može dokazati da ste namjerno zanemarili zakon.

Kazna je 50 $ po izjavi. Kazna je najmanje 100 USD za svaki obrazac, bez ikakvog maksimalnog iznosa, ako se vaš neuspjeh u fasciklu smatra namjernim.

Podnošenje sa Upravom za socijalnu sigurnost

Možete biti odgovorni za kazne ako ne ispunite obrazac W-3 sa SSA zajedno s W-2 za sve zaposlenike do kraja veljače za prethodnu godinu. Također možete biti kažnjeni ako su obrasci netočni s pogreškama ili propustima.

Možete izbjeći kazne ako pravodobno podnesete datum dospijeća i uključite sve potrebne informacije na obrascu. Obavezno priložite ispravni obrazac, a ne fotokopiju i imate li ispravne podatke o socijalnom osiguranju ili poreznim brojevima za zaposlenike. Provjerite pravopis prezimena i da su svi iznosi novca točni.

Morate elektronski poslati ako šaljete 250 ili više obrasca W-2.

Kazne za mala poduzeća

Kazne su manje za "male tvrtke", one s 5 milijuna dolara ili manje u prosječnim godišnjim bruto primicima za tri posljednje porezne godine. Iznos kazne temelji se na datumu slanja. To je 15 USD za ispravno vraćanje u roku od 30 dana od datuma dospijeća.

Korištenje davatelja usluga platnog prometa ne oslobađa vas od odgovornosti kako biste osigurali da su obrasci W-2 pravilno i na vrijeme poslani.

Kazne za kasno podnošenje obrasca 1099-MISC

Ako ne ispunite obrazac 1099-MISC do datuma dospijeća, kazna se temelji na tome koliko je kasno. Kazna je 30 $ ako ispravno podnesete datoteku u roku od 30 dana i povećate na 60 $ po povratu ako podnesete više od 30 dana kasnije, ali do 1. kolovoza. To je 100 USD po povratu ako ste podnijeli nakon 1. kolovoza ili ako uopće ne podnesete datoteku ,

Također možete podnijeti zasebnu kaznu ako ne dostavi 1099-MISC izjave primateljima na vrijeme. Iznos se temelji na dostavljanju ispravne izjave.

Vraćanje mora biti dovršeno i ispravno kako bi se izbjegle kazne.