Kako pripremiti bilancu

Jedan od važnih elemenata analize financijskih izvješća jest bilanca. Bilanca prikazuje vašu imovinu ili ono što posjedujete, svoje obveze ili ono što dugujete i vlasnički kapital koji je vaš i ulaganje vaših partnera u malu tvrtku.

Prva stvar koju morate podići da biste ubrzali su financijski izvještaji koje vi ili vaš financijski stručnjak će generirati za Vaše poslovanje.

Ovi financijski izvještaji pomoći će vam odrediti financijski položaj vašeg poduzeća u određenom vremenskom razdoblju i vremenskom razdoblju, kao i vašu gotovinsku poziciju u bilo kojem trenutku. Mnoge male tvrtke ne uspiju jer vlasnik gubi čvrsto držanje financijskog položaja tvrtke. Ako razumijete financijska izvješća, to se neće dogoditi s vama.

U nastavku je vodič za izradu bilance.

Imovina

• 1. redak je gotovinski račun tvrtke. Male poslovne tvrtke moraju zadržati gotovinu za svakodnevne transakcije. Poslovne tvrtke također trebaju čuvati gotovinu za hitne slučajeve i iskoristiti sve pogodbe koje bi mogle naći na tržištu.
• Linija 2, potraživanja, predstavlja ono što vam klijentima kredita duguje ako vaša tvrtka produži kredit. Budući da je bilanca slična financijskoj situaciji tvrtke u jednom trenutku, iznos za potraživanja i svi ostali računi su točni za dan izrade ove financijske izjave.

• Vrijednost inventara tvrtke navedena je na retku 3. Inventar je jednostavno proizvod koji tvrtka ima za prodaju. Može se vrednovati pomoću različitih metoda. Dvije obično korištene metode nazivaju se LIFO ( Posljednji u prvom izdanju) i FIFO (First In, First Out), koji su računovodstvene metode koje uključuju iznos novca koji tvrtka ima u inventaru.
• Posljednja imovina na bilanci uzorka je stalna imovina. Ova imovina iskazana je na Linije 4. Stalna imovina uključuje svu opremu i vozila koja posjedujete i sva zemljišta i zgrade koje posjedujete. Ove imovine obično se odnose na veliku i visoko cijenjenu imovinu u vlasništvu vaše poslovne tvrtke i one koje se s vremenom mogu amortizirati.
• Vrijednost računa imovine zbraja se i iskazuje na Lini 5. Ukupna imovina je vrijednost svega što vaša tvrtka posjeduje.

Obveze i kapital

Obveze su dug koji vaša tvrtka duguje svojim vjerovnicima.

• Linija 6 prikazuje obveze koje su kratkoročni krediti koje dugujete svojim dobavljačima.
• Linija 7 prikazuje dugoročne bankovne zajmove ili zajmove iz drugih izvora koje ste izvadili s rokom dospijeća dulje od godinu dana. Možda ste morali koristiti dugoročne zajmove kako biste zadržali svoje poduzeće.
• Linija 8 prikazuje iznos kapitala vlasnika koji je uložen u tvrtku. To je novac koji vlasnik i drugi investitori ulaze u tvrtku.
• Posljednji redak, redak 9, iznosi ukupan broj obveza i kapitala. To je ukupni iznos koji tvrtka duguje plus ulaganje vlasnika u tvrtku. Ukupna pasiva i kapital mora biti jednaka ukupnoj imovini jer tvrtka ne može posjedovati više nego što duguje.

Primjer bilance stanja

Bilanca tvrtke XYZ
31. prosinca2009
Imovina
1.Cash	$ 40,000
2.Akt	200,000
3.Inventory	180,000
4.Finizirana imovina	400,000
5. Ukupna imovina	820,000
Obveze i kapital
6. Obveze po akti	$ 180,000
7.LT bankovni krediti	240,000
8. Osiguratelj kapitala	400,000
9.Total Liab & Equity	820,00

​