Izvrsni čekovi: ono što jesu i zašto su važni

Izvrsne provjere nisu toliko velike koliko zvuče. Oni uzrokuju računovodstvene noćne more i neočekivane pogodbe na bankovne račune, a mogu rezultirati neostvarenom imovinom koja se mora na kraju pretvoriti u državu.

Što je izvanredna provjera?

Nepodmirena ček je ček koji je napisan, ali nikada nije predočen za plaćanje. Osoba ili tvrtka pišu ček, a primatelj ne sprema ček. Kao rezultat toga, ček je izvanredan - još uvijek je vani negdje.

Zašto su izvrsni čekovi?

Kada plaćate čekom, vaš primatelj plaćanja mora uplatiti ili uplatiti ček na naplatu.

Banka primatelja zatražit će novac od banke, a transakcija je dovršena kada vaša banka šalje sredstva banci primatelja (ili prenosi novac na račun primatelja ako koristite istu banku ili kreditnu uniju).

Ako primatelj čeka nikada ne učini ništa s njim - ili ako se ček izgubi ili uništi - novac ostaje na računu kontrolera. Iako to može izgledati kao dobra stvar za kontroler, pojavljuju se nekoliko problema.

Naplaćena bilanca računa: Ako napišete ček i novac nikada ne napusti vaš račun, možda ćete na kraju misliti da možete potrošiti ta sredstva. Ali novac pripada nekom drugom. Ako položite ček ako ga ne očekujete, završit ćete manje novac nego što ste mislili, eventualno prekoračenje računa i odskočiti provjere.

Nepovezana imovina: Tvrtke trebaju pratiti nepodmirene stavke kako bi izbjegli razbijanje zakona o vlasništvu koje nisu zatražene. Ako se isplate zaposlenicima ili prodavačima ne zatvaraju, oni na kraju moraju pretvoriti tu imovinu u državu. Većina država zahtijeva od tvrtke da to učine nakon nekoliko godina, ali provjerite kod lokalnih regulatora za detalje u vašoj državi.

Poslovno računovodstvo: Tvrtke također trebaju pratiti prihode, troškove i račune koji se plaćaju. Kada isplate ostanu izvanredne, stvari postaju složenije. Plaćanje se vrši na glavnoj knjizi, ali tvrtke trebaju izvršiti prilagodbe tijekom usklađivanja i možda će morati ponovno izdavati stalne provjere. Ako tvrtke ne rješavaju ispravno stanje, oni krše zakon.

Što učiniti s izvanrednim provjerama

Budite proaktivni oko nepodmirenih provjera i što brže riješite stvari. Nemojte pretpostavljati da je to vaš sretan dan i da ćete koristiti novac za druge svrhe. Još uvijek dugujete novac i morat ćete ga platiti prije ili kasnije - bilo da odlazi na namjeravanog primatelja ili državi. Koristite računovodstveni sustav koji oduzima odrezane provjere iz raspoloživih sredstava.

Nazovite ili napišite: Ako primijetite da ček nije položen, kontaktirajte primatelja plaćanja. Jednostavni telefonski poziv ili e-pošta dobro se prijavite kako biste bili sigurni da su primili uplatu i pitali hoće li položiti ček. Ako to ne funkcionira, dobro je poslati pismo s obavijestima da ček nije predočen i trebali bi vas obavijestiti ako nisu primili uplatu.

Ako vam je potreban predložak, upotrijebite našuuzorakPismo za izvanredne provjere.

Vodite evidenciju: Dokumentirati svaku komunikaciju koju šaljete ili primate o nepodmirenim čekovima. Možda ćete morati dokazati državnim regulatornicima da ste razumno pokušali izvršiti uplatu, ali primatelj ili nije surađivao ili nije bilo moguće kontaktirati primatelja.

Plaćanje putem interneta: Kao pojedinac, možete smanjiti "iznenađenje" povlačenja na vašem osobnom računu putem online plaćanja računa umjesto da pišete čekove: Banka odbija sredstva s vašeg tekućeg računa kada se ček ispisuje. No sredstva će se vratiti na vaš račun ako primatelj plaćanja ne uspije položiti ček u određenom vremenskom razdoblju (obično šest mjeseci ili manje).

Treba napisati još jedan ček?

Nakon razgovora s vašim primateljem, oni mogu zatražiti da pošaljete još jednu čeku, koju će obećati da će odmah poslati. Prije nego što to učinite, zamolite ih da vrate staru provjeru, ako je moguće. Time se uklanja mogućnost da će (namjerno ili nenamjerno) položiti obje čekove.

Može biti potrebno izdati novu provjeru bez dobivanja stare provjere. Provjera je možda nestala iz bilo kojeg razloga, a vaš primatelj treba novu. To vas stavlja u zamršenu situaciju jer ćete imati dvije provjere za jednu uplatu. Ako se stara provjera ispostavi, vaša banka može poštovati ček, a završava s dvostrukim plaćanjem. Banke općenito neće poštivati ​​čekove napisane prije više od šest mjeseci, ali često se događa da biste trebali biti pažljivi (čak i ako ispisujete "Void nakon 90 dana" ili nešto slično vašim čekovima).

Dvije strategije mogu vas zaštititi:

Zaustavi plaćanje: Ako je iznos dovoljno velik da uzrokuje probleme (ili ako ne vjerujete primatelju plaćanja), razmotrite zatražiti od banke da "prestane plaćati" na staroj ček. Ovaj pristup nije savršen, ali može vam pomoći u zaštiti. Zaustavite zahtjeve za plaćanjem i trošite novac, a traju samo šest mjeseci, pa ćete morati ponavljati postupak nekoliko puta.

Preuzmite sporazum: Zatražite od primatelja plaćanja da potpiše dokument koji obećava da neće polagati obje čekove (uzorak pismo povezano gore sadrži ovaj jezik).To neće spriječiti primatelja uplate dvaput, ali dodaje podsjetnik i papirnu traku koja bi mogla biti korisna.

Zašto se čekovi ne dobivaju?

Čekovi se ne pohranjuju iz više razloga.

• Bez žurbe: Najjednostavniji razlog može biti da primatelj uplate nije tekao na obradu čeka. Možda hitno ne trebaju gotovinu i bili su zauzeti drugim stvarima.
• Pada kroz pukotine: Čekovi se također mogu izgubiti u hrpu papira ili padati iza stolova. Opet, ako novac nije važan primatelju plaćanja, to se ne primjećuje.
• Problemi isporuke: Konačno, čekovi vam se mogu vratiti u poruci ako se promijenila adresa primatelja plaćanja, ali taj proces može začuđujuće dugo trajati.

Provjere izdane Vama

Ako vam je izdana ček, a nakon šest mjeseci još uvijek je izvanredan, kontaktirajte izdavatelja čeka i zatražite zamjenu. Možda ćete morati vratiti izvornu provjeru ili potpisati dokumente koji tvrde da je ček izgubljen ili uništen (i da nećete pokušati položiti obje čekove). Ako ne možete pronaći izdavatelja, provjerite je li napušteni program vlasništva države da biste potražili imovinu.